7 способов преодолеть зависимость от электронной почты и повысить производительность

Ваш почтовый ящик — один из самых коварных пожирателей времени в течение дня. Даже если вы знаете, что не получили никаких сообщений (потому что вы только что проверили), вы не можете устоять перед желанием обновить и посмотреть, не появилось ли что-нибудь новое.

Хотя эта навязчивая привычка проверять входящие сообщения кажется безобидной и временами даже необходимой, она похожа на любую другую зависимость; это может негативно сказаться на вашем самочувствии и продуктивности. В этой статье вы найдете несколько советов, которые помогут вам сбежать из почтового ящика.

1. Пакетная обработка вашей электронной почты

Вместо того, чтобы позволить себе стать жертвой сирены вашего почтового ящика и, в конечном итоге, бессмысленного прокрутите свои сообщения, верните себе контроль над своим вниманием и временем, группируя свою активность в электронной почте.

Пакетная обработка задач — это практичная и эффективная техника тайм-менеджмента, которую вы можете использовать практически для любой задачи, включая проверку, чтение и ответы на электронные письма. Основная идея состоит в том, чтобы запланировать определенные блоки времени для аналогичных действий, в данном случае для всего, что связано с электронной почтой. Таким образом, вместо того, чтобы проверять свой почтовый ящик каждые несколько минут (или часов, если вам повезет), вы бы установили пару раз, в идеале один или два раза, в течение дня, чтобы проверять сообщения и отвечать на них.

Такой подход позволяет вам оставаться сосредоточенным на своих жизненно важных повседневных задачах и помогает вам более целенаправленно использовать электронную почту. Если вам нужна небольшая помощь для начала работы, попробуйте использовать почтовое приложение, например Бумеранг. Этот инструмент может похвастаться несколькими функциями, помогающими упростить работу с электронной почтой, но наиболее актуальной для этого обсуждения является Входящие Пауза, который позволяет вам приостанавливать входящие сообщения и планировать, когда вы хотите, чтобы они были доставлены в ваш почтовый ящик.

2. Отписаться от ненужных писем

Не все пинги электронной почты одинаковы. На самом деле, большинство из них — это просто шум, который служит только для того, чтобы отвлечь вас от более важных сообщений и сделать вашу работу лучше.

Один из способов укротить вашу зависимость от электронной почты — уменьшить количество писем, которые вы получаете, в первую очередь, отписавшись от любых ненужных списков рассылки.

Вам действительно нужно получать обновления из того информационного бюллетеня, на который вы подписались много лет назад? Или как насчет тех рекламных писем от компаний, на которые вы даже не помните, что подписывались?

Если вы не можете вспомнить, почему вы получаете электронное письмо, скорее всего, оно вам не нужно, поэтому нажмите «Отписаться» и наведите порядок в папке «Входящие», чтобы уменьшить перегрузку электронной почты. Вы можете использовать такие инструменты, как Развернуть. Мне если вам нужна помощь в отписке сразу от нескольких списков адресов электронной почты.

3. Не проверяйте почту первым делом с утра

Поскольку вы, вероятно, используете свой телефон в качестве будильника, очень легко перевернуться и сразу же проверить электронную почту первым делом с утра. Тем не менее, проверка почтового ящика перед сном или первым делом утром — это привычка к смартфону, которая разрушает вашу продуктивность и подпитывает вашу зависимость от электронной почты.

Утренние ритуалы задают тон всему вашему дню, поэтому вместо того, чтобы начинать утро в реактивном режиме, проверяя сообщения и отвечая на них, установите намерение на свой день, делая то, что питает вашу благополучие. Создайте продуктивную утреннюю рутину который дает вам возможность начать свой день на ваших условиях.

4. Отключить оповещения и значки уведомлений

Говоря о том, что вы находитесь в реактивном режиме, оповещения по электронной почте и значки уведомлений — это верный способ приучите свой мозг постоянно искать новые сообщения, как собаки Павлова, выделяющие слюну на звук колокольчик.

Эти уведомления предназначены для того, чтобы привлечь ваше внимание и вызвать павловскую реакцию навязчивой проверки. Хотя вы не можете контролировать, когда люди отправляют вам электронные письма, вы можете контролировать, как ваши устройства уведомляют вас о новых сообщениях. Тем не менее, найдите время, чтобы настроить уведомления по электронной почте, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашим потребностям и сохраняли рассудок.

5. Организуйте свой почтовый ящик с помощью ярлыков

Организация почтового ящика поможет вам контролировать свою электронную почту, а не позволять ей контролировать вас. По группировка похожих писем с помощью ярлыков, вы можете легко найти нужные вам сообщения, не прокручивая бесконечный список сообщений.

Эта система также упрощает сортировку ваших электронных писем, поэтому вы можете быстро сканировать и удалять любые неважные сообщения. Использование цветов на ярлыках Gmail также упрощает визуальное разделение различных типов сообщений.

Вы можете обуздать свою зависимость от электронной почты, используя другие средства связи, особенно если вы работаете на удаленном рабочем месте, где обычно в значительной степени используется виртуальное общение.

Например, Slack — отличный инструмент для обмена сообщениями в режиме реального времени и совместной работы с вашей командой, в то время как приложения как Twist, поддерживают асинхронное общение, что дает вам свободу отвечать на сообщения по своему усмотрению время.

Тем не менее, вы, возможно, не сможете полностью избежать электронной почты, поскольку она по-прежнему имеет свои уникальные преимущества. Но вы можете использовать такие приложения, как Spike для улучшения работы с электронной почтой и повышения производительности. Этот инструмент позволяет вам объединять все ваши сообщения из разных учетных записей электронной почты в одном месте, а также сортировать, искать и планировать сообщения.

7. Сделайте перерыв

В самых тяжелых случаях зависимости от электронной почты вам может потребоваться полностью отказаться от почтового ящика и сделать перерыв в электронной почте. Это может быть сложно, если вы полагаетесь на электронную почту по работе, но это может быть необходимо, чтобы помочь вам избавиться от зависимости.

Однако, если вы не можете полностью отказаться от электронной почты, вы можете удалить ее со всех своих личных устройств и проверять ее только с рабочих устройств. Это позволяет провести четкую грань между работой и личной жизнью и уйти от «всегда активные» ожидания от современного рабочего места.

Избавьтесь от зависимости от электронной почты, чтобы улучшить свое самочувствие и продуктивность

Мы живем во времена, когда общение мгновенное, постоянное и всегда под рукой. Хотя это может быть хорошо в меру, это также может привести к зависимости от электронной почты и всем неблагоприятным последствиям, которые с этим связаны.

В идеале ваш почтовый ящик должен служить средством для достижения более продуктивной цели, а не постоянным источником стресса. Итак, если вы проводите большую часть своего времени в папке «Входящие», пришло время сделать шаг назад, переоценить свои отношения с электронной почтой и внести некоторые изменения. Используйте приведенные выше советы и приложения, чтобы избавиться от зависимости от электронной почты и вернуть контроль над своим днем.

6 советов, как заставить людей открывать и читать ваши электронные письма

Читать далее

Об авторе