Руководство для начинающих по терминологии понятий

Как только вы освоитесь, Notion станет менее сложным, чем вы можете подумать сначала. Распространенным препятствием на пути обучения является понимание частей, из которых состоит программное обеспечение, и обширных возможностей каждого из них.

На первый взгляд, вся страница внутри страницы внутри концепции страницы может вызвать у вас головокружение, но этот список поможет вам в этом. Здесь вы можете прочитать о некоторых основных терминах в Notion, которые помогут вам добиться успеха.

Страницы понятий

Перво-наперво, страницы по сути являются вашими рабочими местами в Понятие. В отличие от другого программного обеспечения для управления проектами, вы не начинаете автоматически со списка, таблицы или макета доски.

Когда вы создаете новую страницу, вы можете работать с шаблоном или начать с нуля и создать собственную страницу. Чем вы его наполните, зависит от вас. Это может быть что угодно, от создания управления проектами до ведения аккуратных заметок. Кроме того, вы можете использовать страницы для хранения и организации других страниц, называемых подстраницами.

Например, на изображении ниже показано Закладки как главная страница, а категории внутри являются подстраницами.

Вы также можете быстро найти и изменить порядок подстраниц, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с названием страницы на боковой панели. В Notion также полезно знать, что есть также четырехстраничные типы:

• Частные страницы-только для твоих глаз; каждая страница, которую вы создаете в личном кабинете, является частной.
• Общие страницы— когда вы приглашаете кого-то на свою страницу, она становится доступной только вам и этому человеку.
• Публичные страницы— если вы хотите отображать свои страницы Notion онлайн, вы можете опубликовать их как публичные страницы.
• Страницы рабочей области— если у вас есть учетная запись Team, вы можете сделать страницы рабочей области доступными для определенных людей или всех, с кем вы работаете.

Команды в понятии

Также известны как слэш-команды, команды позволяют быстро добавлять форматирование и элементы на страницы Notion по мере ввода текста в текстовом редакторе. Все, что вам нужно сделать, чтобы получить к ним доступ, — это щелкнуть в любом месте документа и нажать косую черту.

Теперь у вас будет возможность добавлять базовые блоки, встроенные элементы, базы данных, мультимедиа и встраивания. Вы можете либо прокрутить список и найти нужный, либо продолжить вводить его имя, чтобы найти его быстрее.

Что подводит вас к следующему термину, блокам.

Понятие Блоки

Хотя поначалу это не слишком очевидно, вы заметите, что Notion удачно называет свои инструменты. Блоки в значительной степени это; части, которые вы можете использовать для создания своих страниц. По умолчанию все блоки являются текстовыми блоками, и вы можете добавить больше, используя команды или нажав кнопку добавления слева от блока.

Чтобы помочь вам понять возможности Notion, приведем несколько примеров блоков:

• Заголовки
• Списки
• Столы
• Картинки
• Видео
• Код
• Файлы

Таким образом, вы используете их не только для добавления элементов, но и для форматирования документа. Во время работы вы можете регулировать расположение блоков, перетаскивая их, а также размер, взявшись за края и сдвинув их.

Блоки дают Notion высокий уровень настройки и делают его отличный инструмент для ведения и систематизации заметок, управление проектами и почти все. Базы данных выводят его на новый уровень.

Базы данных в понятии

Проще говоря, базы данных представляют собой набор страниц в Notion. Каждый новый элемент, который вы добавляете, становится отдельной страницей, и ваша база данных дает вам краткий обзор деталей внутри.

Базы данных чрезвычайно полезны при управлении проектами и ведении организованных заметок. Как видите, приведенная ниже таблица базы данных использует свойства для быстрого отображения уровней приоритета проекта, сроков выполнения, статуса и исполнителей.

Вы можете просмотреть данные в таблице, но вы также можете просмотреть их, нажав на страницу под название столбец.

При работе с базами данных полезно знать разницу между встроенными и полностраничными базами данных. Встроенные базы данных располагаются среди текста и других элементов, а полностраничные — в центре всего рабочего пространства.

Полностраничная база данных отлично подходит для создания рабочего пространства без отвлекающих факторов. Кроме того, он держит меню параметров вашей базы данных под рукой в ​​правом верхнем углу. Однако вы не можете добавить что-либо выше или ниже них. Если вы решите добавить элементы, вы можете преобразовать их в встроенные.

Свойства в базах данных понятий

Характеристики это то, что дает базам данных их контекст. Они работают аналогично столбцам в ClickUp и Asana, если вы когда-либо их использовали.

Как только вы их добавите, они отображают информацию непосредственно в базе данных. Вы также можете скрыть свойства, если хотите, чтобы они отображались только при нажатии на страницу.

Свойства могут быть простыми текстовыми и числовыми полями или контактной информацией. Вот некоторые из наиболее примечательных типов свойств:

• Выбрать — что-то вроде выпадающего меню с одним выбором.
• Множественный выбор — очень похоже на теги с несколькими вариантами.
• Дата
• Файлы и медиа
• Флажок
• URL-адрес

По сути, вы можете построить любую систему, используя их, от простая CRM в совет по управлению проектами высокого уровня.

Представления базы данных Notion

Все работают и учатся по-разному. Благодаря понятию взгляды, вы можете легко изменить макет вашей базы данных.

• Представление таблицы— дает вам обзор всех ваших страниц в строках и столбцах.
• Вид доски—использует карточную систему, идеально подходящую для тех, кто любит управлять своими задачами, используя технику Канбан.
• Представление временной шкалы— дает вам краткий обзор ваших страниц за несколько дат.
• Просмотр календаря— упорядочивает ваши страницы в виде календаря.
• Посмотреть список— это простой список ваших страниц.
• Просмотр галереи— визуально отображает ваши страницы с помощью обложки.

Отличным местом, где можно найти несколько примеров использования представлений, является галерея Templates в Notion. Вы можете получить к нему доступ, щелкнув опцию в левом нижнем углу экрана или используя кнопку Шаблоны ссылка на пустой странице.

Начать с шаблонов и настроить их также является оптимальным способом узнать, как работает Notion, поскольку они дают вам хорошее представление о возможностях программного обеспечения.

Приступайте к понятию

Хотя поначалу это может показаться пугающим, как только вы научитесь использовать Notion, вам захочется делать в нем все. Если вы ищете, с чего начать, почему бы не наметить проект, над которым вы уже работаете, или проект, которым вы планируете заняться в ближайшее время?

Если вы застряли на том, как это должно выглядеть, возьмите шаблон или используйте инструменты в Notion, чтобы создать макет, аналогичный другому программному обеспечению, за исключением деталей, которые вы хотите опустить.

Как начать работу с Notion: 7 основных советов и хитростей

Читать далее

Об авторе