Как работают новые автоматически генерируемые сводки Google Docs?

Мы все были в ситуациях, когда требовалось разобраться в объемных документах за короткое время. Если автор документа не был достаточно великодушен, чтобы создать резюме, единственный выход — просмотреть весь документ.

Однако, если вы являетесь поклонником Google Docs, Google теперь предлагает простой выход. Когда автор документа не предлагает резюме, Google Docs теперь сможет сделать это автоматически с помощью новой функции, называемой автоматически сгенерированными резюме. Вот что мы знаем об этой функции на данный момент.

Что такое автоматически генерируемые сводки Google Docs?

Автоматически сгенерированные сводки — это именно то, на что это похоже. Это функция сводки документов на основе искусственного интеллекта, предназначенная для линейки приложений Google Workspace. Хотя эта функция какое-то время была секретом полишинеля, Google только недавно дал четкое представление о ней на своей ежегодной конференции разработчиков — Google I/O 2022.

В соответствии с Google, эта функция использует сложные алгоритмы машинного обучения для извлечения ключевых моментов из документов, которые используются для подготовки легко усваиваемой сводки. Подумайте обо всех этих 25-страничных рабочих отчетах, которые вы никогда не читали, потому что они выглядели слишком устрашающе. Автоматически генерируемые сводки обещают помочь авторам документов свести все к минимуму, который даст вам целостное представление обо всем документе.

Новая функция основана на быстром прогрессе Google в создании естественного языка, понимании языка и сжатии информации.

Как будут работать автоматически сгенерированные сводки Google Docs?

«Автоматически генерируемые сводки» не является полностью автономной функцией. Хотя резюме генерируются автоматически, автор по-прежнему сохраняет за собой полный контроль. Вместо того, чтобы просто генерировать резюме и заполнять их в разделе сводки файла Документов Google, эта функция будет предлагать только сводные предложения автору документа.

Пользователь может решить, сохранить предложение или нет. Автор может отказаться от определенных предложений в режиме реального времени, если они неадекватно отражают намерения автора. Кроме того, автор может внести необходимые изменения в предложенные резюме, прежде чем принять их.

Хотя все пользователи Google Docs смогут создавать сводки, предложения сводок в настоящее время доступны только бизнес-клиентам Google Workspace. Неясно, когда и будет ли новая функция доступна для всех пользователей документов Google. Однако у Google Docs есть и другие вспомогательные функции письма, которыми вы можете воспользоваться если вы не являетесь бизнес-клиентом Workspace. С ними еще можно создавайте красивые документы с помощью Google Docs.

Планы на будущее для автоматически генерируемых сводок

Хотя эта функция публично дебютирует в Google Docs, автоматически создаваемые сводки также будут появляться в других инструментах рабочей области, таких как чаты Google. Это означает, что вы сможете удобно продолжить предыдущие чаты без необходимости прокручивать весь разговор.

Google говорит, что также работает над внедрением аналогичной функции в Google Meet. После видеовстреч всем участвующим сторонам будет доступна краткая расшифровка всех ключевых моментов, поднятых во время встречи.

10 лучших надстроек Google Docs для более профессиональных документов

Читать далее

Об авторе