Руководство для начинающих по терминологии ClickUp

Одна из самых пугающих частей использования любого нового программного обеспечения — это соглашения об именах всех его функций, тем более что каждый разработчик называет их по-своему.

В то время как некоторые из названий довольно просты, другие, как правило, застают вас врасплох. В этой статье вы найдете краткий обзор терминологии ClickUp и пояснения, которые помогут вам начать работу с этим удобным программным обеспечением для управления проектами.

1. Рабочая область ClickUp

Ваш кликапРабочая среда по сути, где все происходит. Здесь вы найдете всех сотрудников и проекты, принадлежащие одной организации.

Например, если вы работаете в компании ACME, все в рабочем пространстве ACME будет относиться к ее повседневным операциям и проектам в пути. Все в учетной записи компании будут иметь доступ к ее рабочей области.

Ваше рабочее пространство может быть вашим именем или любым другим именем, если вы работаете в одиночку.

2. ClickUp Пространства

В Workspaces вы найдете Пространства в вашей боковой панели. Думайте об этом как об отделах внутри компании.

Разные команды работают над отдельными проектами с уникальными процессами и стилями работы. Таким образом, вы можете организовать свое рабочее пространство, чтобы отразить это, и задать для каждого пространства индивидуальные настройки в соответствии с потребностями отдела и проекта.

Организация по отделам или клиентам позволит вам и вашим коллегам быстро находить предметы по названиям. Это также предотвращает беспорядок, а это означает, что вам не придется просеивать тонны несвязанной информации, чтобы найти то, что вам нужно.

Вы можете ограничить Spaces только теми, кого вам нужно держать в курсе, если вы решите. Это обеспечивает конфиденциальность и создает более чистое рабочее пространство для ваших коллег.

3. Списки ClickUp

Теперь вы отправляетесь на гонки. Списки где вы составляете план игры для решения проектов. Вместо того, чтобы просто создавать списки по проектам, вы также можете разделить их по:

• Место нахождения
• Веха
• Спринт
• Клиент
• Коллега по работе
• Цель — открытые проекты, запросы на помощь, всеобъемлющее и т. д.

Вы можете даже создать доску запросов проекта в ClickUp делегировать задачи. Следует отметить, что списки ClickUp имеют множество вариантов макета или взгляды. При работе внутри Посмотреть список, отдельные списки, которые вы найдете внутри, на самом деле являются статусами, а не подсписками.

Кроме того, вы можете организовать похожие списки в Папки в вашем Пространстве, чтобы держать их вместе, но вам это не нужно. На самом деле, папки могут только усложнить в остальном чистую и простую рабочую область. Чем меньше кликов, чтобы добраться туда, куда вы идете, тем лучше.

4. Задачи ClickUp

Если ваши списки являются проектами, то ваши задачи - это отдельные действия, которые вам нужно выполнить, чтобы завершить их. Независимо от того, в каком представлении вы находитесь, задачи открываются на карточке, где вы можете добавить или просмотреть информацию о задании.

Здесь вы можете добавить описание, подзадачи, комментарии, вложения, наблюдателей и многое другое. Работая над задачей, вы можете изменить ее статус, чтобы отразить ее положение в процессе или рабочем процессе.

Если вам интересно, что подзадачи в основном это небольшие действия, которые можно использовать для разбиения задач на еще более мелкие этапы. Как и в случае с папками, их использование может слишком усложнить задачу, особенно для новичка. Для одних они могут работать, а для других выполнение задач может оказаться более эффективным.

5. Статусы в ClickUp

Статусы в ClickUp дает вам и вашим коллегам краткий обзор этапов, на которых находятся задачи. Например, вы можете упростить работу со статусами Делать, В ходе выполнения, и Готово.

Кроме того, вы можете использовать ClickUp, чтобы наметить этапы определенного процесса, в котором вы и ваши коллеги должны передать эстафетную палочку. Когда задание переходит к следующему шагу, вы отмечаете своего коллегу в комментарии, чтобы сообщить ему, что оно готово.

Вы не хотите быть слишком детализированными, но подумайте о пути, который проходит каждая задача от начала до конца, и спросите себя:

• Какое название вы можете дать проектам, которые еще не стартовали? Список дел, невыполненных работ, открытых и т. д.
• Какие конкретные имена вы хотите дать каждому шагу?
• Какие этапы вы можете объединить?
• Можно ли отправлять задачи на предыдущий этап, а не создавать новый этап? Например, веб-разработчик отправляет каркас обратно в Дизайн вместо того, чтобы иметь другой статус для Редакция.
• Как вы можете отразить, что кто-то застрял или проект приостановлен?
• Хотите отображать выполненные задачи? Или лучше заархивировать?

6. Столбцы в ClickUp

Хотите добавить контекст к своим задачам? Столбцы играют много ролей в ClickUp.

• Прежде всего, они действуют почти как шаблон, который вы можете использовать для добавления деталей к заданиям.
• Во-вторых, они отображают эту информацию в вашем списке, позволяя вам быстро просмотреть.
• В-третьих, они создают последовательность.

С ними легко увлечься, потому что существует так много типов столбцов и столько всего нужно сделать с каждым из них. Тем не менее, вы можете создать эффективный список дел, используя всего несколько пунктов.

При добавлении столбцов лучше не усложнять и добавлять столбцы, которые, как вы знаете, будете использовать постоянно. Для этого подумайте о деталях, которые могут понадобиться вашим коллегам для выполнения всех задач.

Например, вы, вероятно, захотите включить Срок, приоритет, и Правопреемник Столбец. Однако, если вы отображаете бюджет только для нескольких проектов, вам не следует помещать Деньги Столбец, так как поля в основном останутся пустыми. Вместо этого вы можете отобразить эту информацию в карточке задачи.

Другие полезные термины, которые нужно знать в ClickUp

Вы можете не использовать некоторые из них сразу, но вот список других терминов, с которыми следует ознакомиться в ClickUp:

• Взгляды—ClickUp предлагает множество макетов для ваших списков— некоторые варианты: «Таблица», «Доска», «Календарь» и «Временная шкала».
• Панель приборов— вы делаете их с помощью виджетов — вроде строительных блоков. Информационные панели дают вам обзор вашего рабочего пространства в ClickUp, будь то только для вас или вы наблюдаете за своими коллегами.
• Зависимости— вы можете связать задачи в любом месте вашей рабочей области или в определенном списке, чтобы они оставались заблокированными до тех пор, пока связанное задание не достигнет своей цели. Полный статус.
• Белая доска— вы можете добавить виртуальные доски по всему ClickUp, чтобы сопоставлять идеи и проекты с вашими коллегами.

Планирование ваших проектов в ClickUp

Теперь, когда вы знакомы с некоторыми элементами, составляющими программное обеспечение, пришло время приступить к работе. Помните, что лучшее, что вы можете сделать на этом этапе, — это не усложнять задачу.

Желая использовать все функции ClickUp, легко увлечься. Однако они могут быть не теми, которые вам нужны, чтобы сделать доску идеальной для вас или ваших проектов. Вы всегда можете добавить элементы позже, когда вы думаете о них. Если вы не знаете, с чего начать, почему бы не наметить свои собственные проекты, используя представление списка, и начать оттуда?

Кликап против. Понятие: что лучше для совместной работы над проектом?

Читать дальше

Об авторе