Как использовать метки с цветовой кодировкой в ​​Gmail для организации папки «Входящие»

Работа с электронной почтой может занять много времени, утомительно и утомительно. Почтовые ящики могут быстро заполняться, а непослушный почтовый ящик может показаться дырой, из которой вы никогда не найдете выхода. Но так не должно быть!

Хороший способ упорядочить электронные письма — выделить их цветом, чтобы вы могли отслеживать сообщения. Ниже мы обсудили, как создавать и использовать цветные метки в Gmail для упорядочения ваших электронных писем.

1. Создать ярлыки

Чтобы начать организовывать свои электронные письма, первое, что вам нужно сделать, это создать ярлык. Ниже мы перечислили шаги для создания ярлыков. Эти шаги подходят как для веб-приложения Gmail, так и для EasyMail для Gmail, но не будут работать, если вы использование Gmail в автономном режиме.

Чтобы продолжить, выполните следующие действия:

1. Запустите браузер и откройте папку «Входящие» Gmail.
2. Перейдите на левую панель и разверните Еще раздел.
3. Прокрутите вниз и выберите Создать новую метку.
4. В следующем диалоговом окне введите имя метки и нажмите кнопку Создавать кнопка.

Если эти шаги не сработают для вас, вы можете попробовать создать новый ярлык, зайдя в настройки Gmail. Вот как вы можете это сделать:

1. В папке «Входящие» Gmail нажмите на значок значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки.
2. В следующем окне перейдите к Вкладка «Ярлыки» и прокрутите окно вниз.
3. Нажми на Создать новый ярлык кнопку, как показано ниже.
4. Введите имя ярлыка и нажмите кнопку Создавать кнопка.

Вы успешно создали новый ярлык.

2. Цветовой код электронной почты

Теперь, когда вы создали новый ярлык, пришло время покрасить его, чтобы он визуально отличался от других писем в вашем почтовом ящике. Вот что вам нужно сделать:

1. В окне Gmail перейдите на левую панель и найдите только что созданную метку.
2. Наведите курсор на метку и нажмите кнопку три точки которые появляются рядом с ним.
3. Перейдите к Цвет этикетки и выберите нужный цвет. Вы также можете создать собственный цвет, нажав на Добавить собственный цвет в том же контекстном меню.

3. Применить фильтр

После того, как вы добавите цвет к своей метке, вы можете настроить свой почтовый ящик, чтобы целевые электронные письма были помечены. Двигаясь вперед, есть два способа сделать это.

Вы можете либо выбрать существующие электронные письма в своем почтовом ящике и пометить их, либо вручную применить фильтр к целевым электронным письмам. Последний будет автоматически помечать все будущие электронные письма. Вы можете сделать и то, и другое!

1. Пометьте существующие электронные письма

Выполните следующие действия, чтобы пометить существующие электронные письма в папке «Входящие»:

1. Чтобы пометить сообщения в папке «Входящие», выберите целевые электронные письма, установив флажки, связанные с ними.
2. Нажми на значок метки на панели инструментов.
3. Затем установите флажок, связанный с ярлыком, который вы хотите применить, и нажмите Применять внести изменения.

Если вы просто хотите пометить одно электронное письмо, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отметить как > [желаемый ярлык].

2. Пометить адреса электронной почты вручную

Если вы вручную примените фильтр маркировки к адресам электронной почты, все электронные письма, которые вы получите от них в будущем, будут автоматически иметь цветовую маркировку. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажми на Показать значок параметров поиска в адресной строке, расположенной в верхней части окна.
2. В текстовом поле, связанном с From, введите целевой адрес, а затем нажмите Создать фильтр.
3. В следующем диалоговом окне установите флажок, связанный с Применить ярлык и разверните его раскрывающееся меню.
4. Выберите целевую метку и нажмите Создать фильтр очередной раз.

С этого момента электронные письма, которые вы будете получать из этого письма, будут иметь цветовую кодировку. Если вы, как и мы, любители продуктивности, вы также можете рассмотреть с помощью надстроек Gmail для повышения вашей эффективности.

Восстановите контроль над своим почтовым ящиком

Перечисленные выше шаги должны помочь вам лучше организовать свою электронную почту и восстановить контроль над почтовым ящиком. Организация и управление электронной почтой поможет вам тратить меньше времени на ее обработку и позволит уделять больше внимания вещам, которые ведут к вашему успеху.

9 скрытых функций Gmail, о которых вы, вероятно, не знали

Читать далее

Об авторе