4 расширения Chrome, которые улучшают общий доступ к документам Google

Если вы часто пользуетесь Google Docs, то вы, несомненно, знаете о проблемах, с которыми вы можете столкнуться при попытке поделиться Google Docs.

Конечно, базовая функциональность хороша, но если вы делитесь большим количеством документов или вам нужно что-то более конкретное, чем то, что дает вам Google Docs, вы можете начать бороться. К счастью, существует огромное количество различных расширений, которые могут помочь. Вот четыре лучших.

Первым в этом списке идет Sir Links-a-Lot. Если вы относитесь к тому типу людей, которые часто обмениваются документами Google, то это расширение может помочь вам оптимизировать и упростить этот процесс.

Sir Links-a-Lot — это расширение для Google Chrome, которое позволяет вам быстро и легко получить доступ к лучшим инструментам обмена для любого открытого вами документа Google.

Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать Sir Links-a-Lot, — это перейти к документу Google, которым вы хотите поделиться. Например, возьмите документ, который вы только что создали, а затем нажмите кнопку Sir Links-a-Lot на панели расширений.

Это даст вам всплывающее окно с кучей различных опций. Вы можете изменить URL-адрес, которым вы делитесь, с URL-адреса по умолчанию, который может редактировать любой, на один из четырех различных вариантов.

Вы можете выбрать, чтобы ссылка, которой вы делитесь, создавала копию вашего исходного документа, была предварительным просмотром ваш документ, функционировать как шаблон и даже экспортировать его в формате PDF тем, кому вы дадите ссылку к. Это отличные инструменты, если вы только что узнали как сделать документы бесстраничными в Google Docs, Например.

Если вас беспокоит, насколько длинным может стать URL-адрес, когда вы это делаете, вы также можете выбрать, чтобы Sir Links-a-Lot сокращал ссылку при копировании в буфер обмена. Это автоматически создает ссылку bit.ly, которую вы можете использовать.

Что хорошего в Sir Links-a-Lot, так это то, что он работает не только с Google Docs. Он также работает для Google Sheets, Slides и Drawings. Если вы относитесь к тому типу людей, которые подключены ко всему набору программ Google, то Sir Links-a-Lot, вероятно, будет вам очень полезен.

Следующим в этом списке является DocSecrets. Если вы когда-либо беспокоились о конфиденциальности Google Docs или просто хотите иметь возможность хранить важную информацию не беспокоясь о том, что нежелательные глаза могут его увидеть, тогда DocSecrets может быть именно тем, что вы ищете за.

DocSecrets — это надстройка для Google Docs, а это значит, что после ее установки вы сможете найти ее в Расширения на вкладке Документов Google, а не в браузере Chrome.

После того, как вы откроете DocSecrets, вам будет предложено создать парольную фразу, которую расширение использует для шифрования и защиты информации, которую вы помещаете в свои Документы Google. После того, как вы создали эту парольную фразу, все будет хорошо.

Использовать DocSecrets довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать место в ваших Документах Google, как обычно, за исключением того, что вместо того, чтобы вводить сам документ, вы вводите в меню DocSecrets.

Полученный скрытый текст автоматически вставляется в документ, где был ваш курсор. Вы можете редактировать его из меню DocSecrets, включая цвет, используемый для отображения его положения. Вы также можете раскрыть его, если решите, что секрет больше не стоит хранить.

Одно из самых больших преимуществ DocSecrets заключается в том, что вы можете поделиться им с другими. Все, что вам нужно сделать, это дать им свою парольную фразу, и они смогут получить доступ, просматривать и редактировать ваши секреты. Если выбранная вами парольная фраза слишком откровенна или сбивает с толку, вы всегда можете отредактировать ее до того, как сделаете это.

Если вы ищете простое, легкое и невероятно полезное расширение для Chrome, тогда Open the link in Google™ Docs — отличное расширение для этого. Как вы можете догадаться из названия, «Открыть ссылку в Документах Google™» — это довольно простое расширение Chrome, которое работает именно так, как рекламируется.

Если вы часто загружаете документы и PDF-файлы, то, несомненно, знаете, насколько это раздражает. загружать эти документы на свой компьютер только для того, чтобы затем загрузить их в Документы Google для совместного использования или редактирование.

Открытие ссылки в Google™ Docs исключает большую часть этого сложного процесса, позволяя открывать ссылки на документы, PDF и изображения непосредственно в Google Docs. Если вы только что узнали как заставить Google Docs читать вам, то это отличная возможность объединить, чтобы вы могли легко прослушать любой документ, который найдете в Интернете.

Способ, которым это делается, довольно прост. Каждый раз, когда вы щелкаете ссылку левой кнопкой мыши, функция Открыть ссылку в Документах Google™ добавит дополнительную опцию для открытия в Документах Google. Это будет работать только с поддерживаемыми типами файлов, поэтому вы можете открыть любой веб-сайт в Документах Google, но для документов и тому подобного это неоценимо.

Наконец, у нас есть Docs to Markdown. Если вы относитесь к тому типу людей, которые часто работают с уценкой или HTML по работе или в качестве хобби, то Docs to Markdown — это обязательное расширение.

Как и DocSecrets, Docs to Markdown на самом деле является надстройкой для Google Docs, а это означает, что вы не будете получать к нему доступ из своего браузера, а скорее из самого Google Docs. Сделать это легко. Все, что вам нужно сделать, это открыть меню Docs to Markdown из Расширения вкладку в Документах Google, и все готово.

По своей сути, с Docs to Markdown очень просто начать работу, но он обладает широкими возможностями настройки, что отлично подходит для больших документов или если вы хотите точно настроить свой вывод.

Первоначально все, что вам нужно сделать, это выбрать либо уценку, либо HTML в верхней части всплывающего меню расширений. Процесс довольно быстрый и автоматически копирует вывод прямо в буфер обмена. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это вставить его туда, куда вы хотите.

Если в выводе есть какие-либо ошибки или какие-либо предупреждения, Docs to Markdown предупредит вас. В противном случае, если вы придирчивы к тому, как вы хотите, чтобы ваш вывод выглядел, вы всегда можете настроить параметры расширения.

Здесь есть такие опции, как понижение заголовков или перенос HTML, которые представляют собой небольшие полезные функции, которые могут пригодиться, когда они вам понадобятся.

Делайте больше с Документами Google

Как видите, совместное использование Документов Google — это один из аспектов использования Документов Google, который можно легко улучшить с помощью расширений. Если вы пытаетесь упростить способ обмена документами Google с помощью ссылок или обмена своей работой в HTML-коде, существует множество расширений, которые помогут вам.

Как заставить Google Docs проверять правописание и грамматику

Читать далее

Об авторе