Как создать продуктивный график удаленной работы

Быть продуктивным удаленным работником может быть сложно. Особенно, если вы не привыкли к самостоятельному рабочему дню. За слишком жесткой структурой может быть трудно ухаживать, но если она слишком свободная, ее легко откладывать.

Вот как установить сбалансированную и продуктивную структуру рабочего дня в три простых шага.

1. Определите свои рабочие часы

Во-первых, вы должны решить, хотите ли вы работать по расписанию или по квоте. В расписании вы используете блокировку времени, чтобы решить, в какие часы дня вы будете работать, а в какие будете отдыхать.

По квоте вы сами решаете, сколько часов в день вы будете работать, но оставляйте фактические сроки гибкими. Это лучше работает для работ, которые требуют меньше часов в день. Не рекомендуется, если вы боретесь с прокрастинацией. Приняв решение, используйте строгий блокировщик приложений и веб-сайтов, чтобы контролировать свое рабочее время и не отвлекаться. Ограничив свои интересы, вы сможете лучше сосредоточиться на работе.

Cold Turkey Blocker предлагает различные режимы блокировки. Вы можете установить блокировку по расписанию или включить ее вручную. Он даже предлагает настройки Pomodoro. Вы можете комбинировать его с

строгий блокировщик мобильных приложений, например AppBlock.

Скачать: Блокатор холодной индейки для Windows и Mac (доступна бесплатная премиум-версия)

Скачать: AppBlock для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

2. Создайте скользящий список задач

Неконтролируемый список задач разрушит любую структуру рабочего дня. Вот почему мы рекомендуем использовать метод Айви Ли. В этом методе вы настраиваете свой день только на пять задач. Неважно, насколько сложны отдельные задания, ваш предел — пять.

Этот лимит гарантирует, что вы не переусердствуете. Это также поможет вам правильно расставить приоритеты. Это потому, что вы составляете свой список задач каждый день, вместо того, чтобы постоянно переносить старые задачи. Это также поможет избежать повторения рабочего дня.

Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь лимита, используйте приложение для ведения дел, которое может обеспечить его соблюдение. Трелло использует стиль Канбан и хорошо подходит для этого. Используйте его с усилением List Limits. Это усиление применяет счетчик к списку и подсвечивает предупреждение, когда вы превышаете лимит.

Скачать: Трелло для Окна | Мак | Андроид | iOS (бесплатно, доступны подписки)

3. Используйте как краткосрочные, так и долгосрочные цели

Без чего-то, к чему нужно стремиться, легко потерять направление. Убедитесь, что у вас есть как общий идеал, так и краткосрочные цели, которые можно праздновать на этом пути. Долгосрочная цель необходима, чтобы напоминать вам о том, над чем вы работаете. День за днем ​​вы работаете над достижением краткосрочных целей, чтобы чувствовать прогресс и достижения. Это поможет вам оставаться мотивированным и энергичным.

В Trello вы можете связать некоторые ежедневные задачи со своими целями. Таким образом, вы можете увидеть, чему способствует каждая задача. Для этого создайте правило в Автоматизация меню.

1. Во-первых, определитесь с ярлыком, который относится к цели. Правило Триггер будет "Когда на карту будет добавлена ​​метка [Цвет] "[Имя]"".
2. Для действий используйте Каскад вкладку и убедитесь, что вы видите Передовой опции.
3. Выберите два действия: Находить карточка целей и Связь карты вместе. Это автоматически прикрепит отмеченные задачи к соответствующей цели.

Возьмите на себя ответственность за свой рабочий день

Благодаря инструментам строгой фокусировки, интеллектуальным спискам задач и четким целям вы получаете продуктивную структуру рабочего дня. Вероятно, вам придется немного поэкспериментировать, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас.

Вы можете дополнить эти методы сильными навыками тайм-менеджмента. Улучшение вашего тайм-менеджмента поможет вам лучше контролировать свое время и успевать больше.

6 советов по тайм-менеджменту для организации собственной рабочей нагрузки

Читать дальше

Об авторе