Как использовать функцию UNIQUE в Google Sheets

Часто мы импортируем данные в наши электронные таблицы из разных источников. Будь то онлайн или из другого программного обеспечения, обязательно будут случаи, когда данные повторяются. В этих случаях вам нужно будет очистить ваши данные, чтобы удалить повторяющиеся значения, что может стать очень утомительным, если вы делаете это вручную.

В этих случаях разумнее всего использовать функцию UNIQUE в Google Sheets. В этой статье обсуждается функция UNIQUE, как ее использовать и как вложить ее в другие функции.

Что такое UNIQUE в Google Таблицах?

Функция UNIQUE в Google Sheets — это удобная функция, которая помогает вам находить уникальные строки в наборе данных, отбрасывая любые повторяющиеся данные.

Эта функция идеальна, если вы часто работаете с большим объемом данных. Это позволяет вам найти значения, которые появляются только один раз в вашей электронной таблице. Он отлично работает вместе с другими необходимые навыки работы с Google Sheets и функции. В формуле UNIQUE используются три аргумента, но единственным необходимым аргументом является диапазон ячеек.

Синтаксис для UNIQUE в Google Sheets

Вот синтаксис, которому нужно следовать, чтобы использовать функцию UNIQUE в Google Sheets:

=UNIQUE(диапазон, фильтр по столбцу, ровно один раз)

Вот что представляет каждый из аргументов:

• диапазон - это адрес ячейки или диапазон данных, над которыми мы хотим выполнить функцию.
• фильтр по столбцу - этот аргумент является необязательным, и мы используем его, чтобы указать, хотим ли мы фильтровать данные по столбцам или по строкам.
• ровно один раз - это также необязательный параметр, который определяет, хотим ли мы иметь записи без дубликатов. FALSE означает, что мы хотим включить значения, которые имеют дубликаты, только один раз. TRUE означает, что мы хотим исключить записи с любым количеством копий.

Чтобы использовать формулу, убедитесь, что вы правильно отформатировали числовые значения, то есть проценты должны быть отформатированы как проценты, валюта как валюта и т. д.

Как использовать функцию UNIQUE в Google Sheets

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать функцию UNIQUE в Google Таблицах:

1. Нажмите на пустую ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Печатать =УНИКАЛЬНЫЙ( чтобы начать формулу.
3. Введите или щелкните и перетащите соответствующий диапазон ячеек.
4. Завершите формулу закрывающей скобкой.
5. Нажимать Войти выполнить формулу.

Вот еще один пример, демонстрирующий формулу UNIQUE.

В этом примере мы работаем с двумя столбцами вместо одного. Когда мы выполняем формулу в данных, она ищет уникальные значения в двух объединенных столбцах, а не просматривает их по отдельности.

Вы можете наблюдать это в действии с именем Райан Гослинг и Райан Рейнольдс. Хотя оба имеют одно и то же имя, фамилия уникальна, что означает, что два значения являются отдельными. Изучение этой функции также должно помочь вам освоить УНИКАЛЬНЫЙ в Excel слишком.

Вложение с помощью функции UNIQUE

Подобно большинству других функций в Google Sheets, функцию UNIQUE можно сочетать с другими формулами для повышения ее функциональности. Вот несколько способов, которыми вы можете это сделать.

УНИКАЛЬНЫЙ С СОРТИРОВКОЙ

Здесь мы использовали один из предыдущих примеров. Использование формулы UNIQUE с двумя столбцами дает нам ожидаемые результаты. Теперь мы используем SORT с UNIQUE, чтобы найти уникальные значения в наборе данных и отсортировать их в алфавитном порядке.

УНИКАЛЬНО С ТРАНСПОЗИЦИЕЙ

Вы можете использовать функцию UNIQUE только с вертикальными данными, поэтому вам нужно будет преобразовать горизонтальные данные в вертикальные, прежде чем использовать для них функцию UNIQUE. ТРАНСП в Google Sheets работает аналогично Транспонировать в Excel. Таким образом, вы можете использовать его, чтобы сделать вывод горизонтальным.

Прежде чем писать формулу, убедитесь, что у вас достаточно места для отображения данных. Если вы хотите преобразовать данные обратно в исходную форму, вы можете удвоить использование функции ТРАНСП.

Советы по функции UNIQUE

Вот несколько советов по использованию функции UNIQUE в Google Таблицах:

• Убедитесь, что у процесса достаточно места для отображения содержимого набора данных. Если данные не помещаются в отведенное место, Google Sheets покажет #ССЫЛКА! Ошибка.
• Если вы хотите удалить все значения, отображаемые функцией UNIQUE, очистите исходную ячейку, в которую вы вводите формулу.
• Если вы хотите скопировать значения, возвращенные формулой UNIQUE, сначала скопируйте их, используя Ctrl + С или щелкнув правой кнопкой мыши и щелкнув и выбрав Копировать. Чтобы вставить значения:
  1. Нажмите на Редактировать
  2. Затем на Вставка и специальная вставка.
  3. Нажмите на Вставить только значения. Формула будет удалена, и останутся только значения.

Завершение функции UNIQUE

Функция UNIQUE — это простая, но удобная функция для использования в Google Sheets, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, где вам нужно найти множество уникальных значений.

Вы можете использовать эту функцию и множество других функций Таблиц для расчета и принятия важных бизнес-решений. Нам еще многое предстоит узнать об этой сложной программе, не бойтесь погрузиться в изучение большего, чтобы добиться успеха.

4 причины, по которым Google Таблицы — лучшее программное обеспечение, которое вы можете использовать как предприниматель

Читать дальше

Об авторе