Как создать план рабочего благополучия

Стресс на рабочем месте является очень распространенным явлением, и многие работники во всем мире заявляют, что их стресс высок. Это вызывает беспокойство и свидетельствует о том, что многие люди борются со своим благополучием на работе.

Ваша работа отнимает большую часть вашего времени, поэтому имеет смысл чувствовать поддержку там и знать, как получить помощь, если она вам понадобится. К счастью, есть много способов управлять этим внутри компании. Одним из важных подходов к этому является использование планов благополучия. Здесь мы рассмотрим, что такое план благополучия, как его создать, и лучшие практики его использования.

Цель плана благополучия

План благополучия — это план действий между вашим работодателем или непосредственным руководителем и вами, направленный на поддержание вашего психического здоровья. Он может быть настолько простым или настолько подробным, насколько вам нужно, и должен оставаться конфиденциальным.

По сути, это должно напоминать вам о том, как вы можете оставаться здоровыми на работе, и сообщать вашему работодателю, что они могут сделать, чтобы поощрить это. Он также может содержать информацию о том, как вы можете получить поддержку, если вы боретесь, и какая медицинская помощь доступна.

Еще один важный аспект плана благополучия заключается в том, что это необязательная вещь, которую вы выбираете. Ваш работодатель не должен заставлять вас чувствовать, что вы должны это делать, и не должен делиться этим с кем-либо еще, если вы этого не хотите. Это также не имеет обязательной юридической силы и формирует взаимопонимание между вами и вашим руководителем.

Также не нужно просто фокусироваться на негативах; план благополучия — это место, где вы можете рассказать своему руководителю, что заставляет вас чувствовать себя хорошо на работе, будь то получение соответствующей похвалы за хорошую работу или то, что вам нужно сбалансируйте свое благополучие с продуктивностью.

Кроме того, вы можете создать план благополучия в любое время, даже если в настоящее время вы чувствуете себя хорошо. Вам не нужно ждать, пока вы изо всех сил пытаетесь завершить одно.

Содержание плана благополучия

Прежде чем приступить к созданию плана благополучия, хорошо подумать, какая информация должна быть отражена в нем.

Как правило, если вы создаете шаблон, в нем должны быть отдельные разделы, чтобы сосредоточиться на разных вещах и правильно его структурировать. Они могут быть:

• Как вы остаетесь хорошо на работе?
• Что ваш менеджер может сделать, чтобы поддержать ваше благополучие.
• Все, что негативно влияет на вас на работе.
• Как вы узнаете, страдает ли ваше благополучие, и ранние предупреждающие признаки.
• Какие меры должны быть приняты для предотвращения стресса и триггеров?
• Какие медицинские льготы компании доступны и как вы можете получить к ним доступ.

Это лишь некоторые примеры того, что вы можете включить в план благополучия; вы можете не хотеть иметь столько подробностей, как указано выше, или вам может понадобиться больше. Важно, чтобы лицо, заполняющее его, могло представить четкую картину с практическими шагами по управлению своим психическим здоровьем на работе.

Создание шаблона плана благополучия

Чтобы такой план действий работал, он должен быть доступен для всех. Поэтому при создании шаблона имеет смысл остановить свой выбор на общедоступных офисных приложениях, таких как:

• Microsoft Word.
• Гугл документы.
• Страницы.

Каждый из них предоставит вам все инструменты, необходимые для создания удобного плана благополучия, который смогут использовать все коллеги. Вы также можете найти различные готовые шаблоны для Google Docs, и для Microsoft Word, чтобы сделать этот шаг быстрее.

Если вы используете Документы Google для составления плана оздоровления, убедитесь, что вы нажали Делиться и отредактируйте Конфиденциальность так что только вы и ваш менеджер можете просматривать его.

На первой странице должна быть краткая информация о цели плана и его объеме. Затем каждый раздел, который вы включаете, должен иметь краткое описание того, что он запрашивает.

Например, если речь идет о разделе «Как вы поддерживаете себя на работе», вы можете включить краткое изложение, в котором говорится: «Это означает, что вы в настоящее время делаете, чтобы сохранить свое умственное быть здоровым на работе, например, медитировать, делать перерывы, гулять, разговаривать с коллегой».

Вы можете оставить текст свободным или отформатировать план благополучия в виде таблиц, чтобы сделать его более определенным. Вы также можете добавить цвет и визуальные эффекты к плану, чтобы выделить его. Если вы делаете это, выбирайте успокаивающие цвета, такие как пастельные тона, светло-голубой, зеленый и фиолетовый.

Поделитесь планом благополучия с персоналом

Когда вы будете довольны планом благополучия, вы захотите, чтобы любой из ваших коллег мог легко получить к нему доступ. Вы можете сначала сообщить об этом всему персоналу, отправив его по электронной почте и объяснив, где еще его можно найти.

В любых сообщениях, которые вы отправляете по этому поводу, вы должны четко указывать их цель и, возможно, захотите предоставить краткое Часто задаваемые вопросы рядом тоже. Очевидный выбор — сохранить его в удобной для поиска папке на защищенном диске вашей компании. Однако вы также можете загрузить его в интранет, если он у вас есть.

План благополучия стоит обсудить один на один или после случаев болезни персонала. Если план благополучия является частью разговоров о здоровье сотрудников, он, скорее всего, станет неотъемлемой частью вашей рабочей культуры. Цель состоит в том, чтобы сделать его широко используемым инструментом для всех сотрудников, если они решат его заполнить.

Сосредоточьтесь на благополучии сотрудников

Ключом к счастливой рабочей силе является забота о том, как они справляются со стрессом, связанным с работой или личным. Важно иметь инструменты для надлежащей поддержки коллег и знать, что есть четкий план помощи каждому.

План благополучия не должен быть идеальным или охватывать каждую мелочь, но просто иметь что-то — отличное начало.

Как телемедицина может помочь вашему психическому благополучию

Читать далее

Об авторе