8 лучших инструментов удаленной работы для повышения вашей производительности

Использование технологий делает возможной удаленную работу. Мы полагаемся на различные инструменты, которые помогают нам общаться, сотрудничать, нанимать и оставаться организованным во время удаленной работы.

По мере того, как эта рабочая модель становится все популярнее, растет и количество инструментов, доступных для ее поддержки, и ваш стимул находить идеальные варианты для повышения вашей производительности. В этой статье мы рассмотрим некоторые инструменты нового уровня, которые помогут вам поднять свою продуктивность на новый уровень.

1. Каталог для командной работы

Как мы упоминали выше, существует широкий спектр инструментов для поддержки удаленной совместной работы, и, пытаясь найти лучший вариант для своей команды, вы, вероятно, использовали слишком много. Проблема в том, что вам приходится переключаться между несколькими инструментами, чтобы получить нужную информацию, что отнимает много драгоценного времени и умственной энергии.

Qatalog — это универсальный виртуальный рабочий центр, который объединяет потребности вашей команды в общении, совместной работе и управлении проектами в едином оптимизированном интерфейсе. Этот инструмент может похвастаться несколькими функциями, которые позволяют командам работать более эффективно и

избегать чрезмерного использования средств коммуникации и совместной работы.

С Qatalog вы можете легко создавать проекты и отслеживать прогресс всей вашей команды в одном месте. Вы также можете устанавливать индивидуальные и командные цели и получать информацию о производительности вашей команды в режиме реального времени.

Qatalog также допускает интеграцию с другими инструментами, что позволяет легко находить информацию и оставаться в курсе состояния проектов и задач, не переключаясь между несколькими приложениями.

2. Шип для лучшей работы с электронной почтой

Хотя есть несколько инструментов, которые лучше подходят для общения на рабочем месте, электронная почта по-прежнему остается важной частью наших рабочих процессов. Тем не менее, есть много проблем, которые вам нужно будет преодолеть, чтобы максимально использовать возможности электронной почты, включая перегрузку электронной почты, отсутствующую информацию, отслеживание нескольких учетных записей электронной почты и многое другое.

Spike — это надежное, но простое в использовании почтовое приложение, которое поможет вам преодолеть эти трудности и повысить производительность. Функция разговорной электронной почты Spike упорядочивает ваши электронные письма в виде потоков чата, что позволяет легко следить за разговорами и находить нужную информацию.

Вы также можете использовать этот инструмент, чтобы объединить все свои учетные записи электронной почты в один почтовый ящик, что позволит вам быстро и легко читать и отвечать на все ваши новые сообщения в одном месте. Кроме того, Spike помогает сортировать и расставлять приоритеты в электронной почте, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

Наконец, этот инструмент делает общение и совместную работу в удаленных командах намного более управляемыми благодаря встроенным функциям, таким как групповой чат, обмен файлами и управление задачами.

3. Вудл для асинхронной видеосвязи

По большей части той гибкости, которой вы должны были пользоваться как удаленному работнику, мешали ожидания общения и совместной работы в режиме реального времени, что может стать проблемой, если вы люди, работающие в разных часовых поясах.

К счастью, многие удаленные команды начинают признавать преимущества асинхронная связь, и здесь на помощь приходят такие инструменты, как Voodle. Это позволяет вам записывать короткие видеосообщения и делиться ими со своей командой, чтобы вы могли общаться без необходимости живого собрания. Это идеальное решение, когда вам нужно оставить отзыв или обновить информацию, не посягая на чье-либо личное время.

Кроме того, Voodle — отличный способ привнести веселье и индивидуальность в вашу удаленную командную среду, что позволит вам создать прочную корпоративную культуру.

4. Крутить для асинхронного обмена текстовыми сообщениями

Как и Voodle, Twist — это инструмент асинхронного общения, который позволяет вам общаться с удаленными членами вашей команды в удобное для всех время. Twist позволяет максимально увеличить гибкость удаленной работы, помогая преодолеть трудности общения в реальном времени, которые часто приводят к выгоранию.

Этот инструмент также упрощает отслеживание разговоров, так как все сообщения организованы в потоки, что позволяет вам быстро находить нужную информацию и быть в курсе прогресса вашей команды. Более того, вы можете интегрировать Twist с другими приложениями, такими как GitHub, Google Drive и Asana, чтобы не манипулировать несколькими инструментами.

5. Памбл для обмена мгновенными сообщениями

Несмотря на все преимущества асинхронной связи, бывают случаи, когда одновременный обмен информацией невозможен. необходимо, например, когда вам нужно получить немедленную обратную связь по срочному вопросу или ответить на запрос клиента в в режиме реального времени. Это означает, что все дело в поиске правильного баланса общения в соответствии с вашими потребностями.

Pumble — это инструмент для обмена мгновенными сообщениями, который позволяет вам общаться в режиме реального времени с вашей удаленной командой и с легкостью сотрудничать. Вы можете использовать это приложение для чата, чтобы вести прямые беседы один на один или создавать частные или общедоступные группы для обсуждения определенной темы.

Этот инструмент позволяет закреплять важные сообщения для быстрого поиска нужной информации, а также позволяет обмениваться файлами, изображениями и другими медиаданными. Используйте смайлики, чтобы сделать ваши сообщения более привлекательными, и упоминания, чтобы привлечь чье-то внимание.

6. MeetinVR для виртуальных мероприятий

Если вас не устраивает приложение для видеоконференций, которое вы используете для удаленных групповых собраний, попробуйте MeetinVR. Этот инструмент позволяет вывести ваши встречи на новый уровень, перенеся всех в виртуальный мир, где встречи становятся более увлекательными и совместными.

MeetinVR предлагает кое-что еще: возможность имитировать встречи лицом к лицу в среде виртуальной реальности. Этот инструмент позволяет вам создать свой аватар, используя свое изображение, и взаимодействовать с удаленными членами команды в реалистичном трехмерном пространстве, воспроизводя опыт личных встреч. Вы можете использовать MeetinVR для групповых собраний, тренировок или мозговых штурмов и даже для общественных мероприятий, таких как виртуальные кофе-брейки.

7. Camo-веб-камера для высококачественных видеозвонков

Одна из самых неприятных вещей в видеоконференциях — использование встроенной веб-камеры вашего компьютера, что часто приводит к плохому качеству видео. Вы можете изменить это, используя свой смартфон в качестве веб-камеры с помощью приложения Camo-Webcam.

Вам нужно только загрузить приложение на свой телефон и Mac или ПК, а затем вы можете использовать его для видеозвонков в HD-качестве с удаленными членами вашей команды. Этот инструмент поддерживает популярные приложения для видеоконференций, такие как Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype и другие.

8. Крисп для удаления фонового шума во время звонков

Мы решили проблему с видео, но вам, вероятно, придется терпеть отвлекающий фоновый шум во время разговоров. Будь то ваш сосед, косящий газон, или лай вашей собаки, этот шум может отвлечь вас и ваших коллег.

К счастью, Крисп здесь, чтобы помочь вам. Это решение на основе искусственного интеллекта может удалить нежелательный фоновый шум во время видеозвонков, сводя к минимуму отвлекающие факторы и улучшая общение. Вы также можете использовать функцию «Отмена голоса», чтобы отключить другие фоновые голоса во время ваших встреч.

Сегодня нет недостатка в инструментах для совместной работы и коммуникации, но очень важно выбрать те, которые соответствуют вашим потребностям. Вы можете использовать описанные выше инструменты, чтобы повысить производительность и расширить возможности удаленных членов вашей команды для совместной работы и эффективного общения.

4 лучших приложения общего календаря для вашей удаленной команды

Читать дальше

Об авторе