Как сохранить ваши заметки организованными и доступными в Notion

Возможно, вы используете Notion, чтобы быть в курсе своих задач и проектов, но когда дело доходит до создания заметок, вы все равно открываете отдельное программное обеспечение, такое как Word или Pages.

Вы сохраняете свои документы где-то на своем компьютере, и когда придет время найти их снова, вам нужно использовать функцию поиска. Так не должно быть. Notion — отличное место для заметок благодаря текстовому редактору. Также легко добавлять аннотации и визуальные эффекты, которые выведут ваши заметки на новый уровень. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Как делать отличные заметки в Notion

Если вы еще не использовали Понятие для ведения заметок вас ждет угощение. Благодаря более чем сорока типам блоков вы можете упаковать свои страницы настолько подробно, насколько захотите. Вы также можете упростить задачу, придерживаясь основных блоков.

Важно помнить, что вы можете преобразовать эти блоки позже. Таким образом, если вы находитесь на совещании или сидите в классе, вы можете быстро записать необходимую информацию, а затем приступить к комментированию и добавлению визуальных элементов.

По умолчанию Notion использует самый простой блок, Текст. Это избавит вас от выбора одного из них, если вам нужно печатать в спешке. По мере продвижения вы можете использовать жирный шрифт, курсив, цвета и выделение, как и любое другое программное обеспечение для обработки текстов.

Позже вы можете превратить свои текстовые блоки в заголовки, списки, цитаты или выноски — или, если у вас есть время, вы можете начать с них и стилизовать свой документ по ходу дела. Если вы хотите напомнить себе вернуться к заметке, вы можете установить напоминание в Notion быстро, набрав @remind, а затем дату и время.

Добавление вспомогательных элементов к вашей заметке в Notion

Текста может быть достаточно, чтобы донести мысль, но если вы хотите вывести свои заметки на новый уровень, вы можете добавить некоторые визуальные эффекты с помощью блоков Notion Media. Вы можете найти их в меню команд, прокрутив вниз до Средства массовой информации заголовок.

Там у вас будет возможность добавлять блоки с изображениями, закладками, видео, фрагментами кода и файлами. Использование этих блоков разбивает ваш текст и выделяет такие элементы, как ссылки, код и файлы.

Если вас не устраивает размер, вы можете настроить изображения и видео, взяв его за край и перетащив курсором. Вы также можете сделать любой блок меньше и изменить макет, поместив другой блок рядом с ним. Кроме того, добавление обложки и значка к вашим заметкам — это еще один способ проявить творческий подход и помочь им выделиться.

Как организовать заметки на странице в Notion

Если вы просто создаете новую страницу каждый раз, когда делаете заметку, ваша боковая панель Notion будет переполнена. Чтобы предотвратить это, создайте главную страницу для хранения всех ваших заметок и добавляйте подстраницу к каждому новому документу.

Таким образом, все ваши заметки будут в одном месте, и их будет намного легче найти позже.

Например, у вас может быть страница, посвященная протоколам собраний, чтобы вы могли быстро найти их и сослаться на них. Если вы любите делать заметки, возможно, студент, у вас также может быть главная страница, посвященная школьным заметкам, с подстраницами для каждого класса и соответствующими заметками внутри.

Если вы находите страницу внутри страницы сложной задачей, подумайте о них как о папках на вашем компьютере, за исключением того, что они также действуют как файлы. Когда вы добавляете заметки на свою страницу, их переупорядочивание требует перетаскивания. Вы также можете добавить заголовки, чтобы сгруппировать похожие заметки.

Как организовать заметки в базу данных в Notion

Вам было интересно, когда в этой статье будут упомянуты базы данных? Да, упорядочение ваших заметок — еще один способ, которым эти блоки могут пригодиться.

Это хорошая новость для тех, кто любит дополнительную организацию или более наглядные макеты. Независимо от того, используете ли вы представление таблицы, списка, доски или галереи, свойства базы данных помогут вам добавить краткие справочные данные, такие как даты, темы, ссылки и вспомогательные файлы.

В базах данных добавить новую заметку так же просто, как добавить новую строку в таблицу или список или новую карточку в таблицу или галерею. Если вы новичок в Notion, вы можете использовать его Заметки о классе шаблон, найденный в Ученик в качестве руководства, которое поможет вам создать базу данных таблиц для ваших заметок. Встречи заметки шаблон под Маркетинг также поможет вам начать работу с базой данных списка.

Стоит отметить, что вы можете добавить новое представление в любую базу данных, чтобы переключаться между макетами, например, со стола на доску. В представлении, использующем карточки, вы можете отобразить обложку, щелкнув три точки в верхнем левом углу базы данных, выбрав Макет, и изменение Предварительный просмотр карты к Крышка.

Как делиться заметками в Notion

Если вы хотите поделиться своими заметками с кем-то еще, вы можете нажать на значок Делиться меню в верхнем левом углу вашей страницы. Поместите их адрес электронной почты в поле и нажмите Приглашать. Важно помнить, что ваш приглашенный может получить доступ к любым подстраницам на этой странице, если вы не пройдете и не измените это вручную. Итак, если вы хотите поделиться только определенной страницей, убедитесь, что вы находитесь на ней, и проверьте, что на ней. Если вы хотите поделиться ими всеми, перейдите на главную страницу заметок и поделитесь ею.

С бесплатной учетной записью Notion вы можете поделиться информацией с пятью гостями. Если вы перейдете на его учетную запись Personal Pro, обмен неограничен. Как любители делать заметки, стоит отметить, что студенты могут получить учетную запись Personal Pro бесплатно. Итак, если вы учитесь в школе и у вас есть адрес электронной почты учащегося, вы можете воспользоваться дополнительными преимуществами, которые предоставляются при наличии адреса электронной почты. платный против бесплатного аккаунта с понятием.

Получите подробную информацию с понятием

Notion не только поможет вам оставаться в курсе ваших проектов и сроков, но также поможет вам делать и вести организованные заметки. Это действительно универсальное программное обеспечение для всех ваших потребностей в производительности.

Имейте в виду, что вам не нужно платить за Notion, чтобы использовать все его многочисленные блоки и шаблоны. Помимо обмена с более чем пятью людьми, вы можете делать все, что описано в этой статье, с бесплатной личной учетной записью.

Более 100 сочетаний клавиш Notion для Windows и Mac

Читать далее

Об авторе