7 продуктивных способов использования понятия

Когда вы впервые услышали о Notion, вся страница внутри страницы могла показаться немного пугающей. Даже заядлые пользователи, вероятно, помнят, что сначала не знали точно, как работают базы данных. Однако по мере того, как вы осваиваете даже самые базовые элементы, вы начинаете раскрывать его потенциал.

Возможно, вы захотите использовать Notion вместо других приложений, что идеально, потому что у вас будет все в одном месте. Возможно, вы уже там. В этой статье вы найдете список способов использования Notion, которые помогут вам максимально эффективно использовать этот универсальный инструмент повышения производительности.

1. Сохраняйте и организуйте закладки в несколько кликов с помощью Notion

Конечно, в вашем браузере, скорее всего, есть функция закладок, но сделать ее в Понятие выведет все на новый уровень при сохранении ваших ссылок. Его блок закладок прост в использовании, и результат выглядит приятно.

Если вы хотите, чтобы все было очень просто, вы можете установить расширение браузера Notion Web Clipper, которое поможет вам получать ссылки одним нажатием кнопки. В качестве альтернативы, программное обеспечение упрощает их создание, предлагая превратить ваши ссылки в закладки при их копировании и вставке.

Организация и реорганизация — это перетаскивание, но ваша библиотека закладок будет выглядеть так, как будто вы потратили на нее много времени, хотя на самом деле это не требовало особых усилий.

2. Отслеживайте свои цели наряду со всем остальным в понятии

Понятие — это не все задачи и проекты. Благодаря высокому уровню настройки вы можете делать заметки и отслеживать что угодно, включая свои цели. Чтобы сделать вещи более удобными, вы можете установить приложение Notion для своего смартфона, чтобы вы могли отслеживать их, даже когда вы находитесь вдали от своего компьютера.

Есть много способов, которыми вы можете устанавливайте и отслеживайте свои цели в Notion, хотите ли вы сделать это с помощью базы данных доски или таблицы или просто текста. Когда ваши цели и проекты объединены в одном программном обеспечении, вы можете ежедневно проверять их, не переключаясь на отдельную программу или приложение.

3. Используйте различные стили списка дел Notion, чтобы не сбиться с пути

Если вы знакомы с Notion, вы, вероятно, обнаружили, что уже можете составлять списки дел. Только в базовых блоках Notion у вас есть четыре типа списков: To-do, Bulleted, Numbered и Toggle.

Однако, используя базы данных, вы можете получить действительно детализированную работу со своими задачами и проектами. Независимо от того, работаете ли вы с таблицей, доской, списком или другим представлением базы данных, вы можете назначать свойства каждому элементу списка.

Эти элементы также становятся подстраницами, которые можно использовать для описания дополнительных сведений, создания заметок и обмена идеями при работе с другими. Создание и организация простых списков — отличный способ верните свои дела в нужное русло если вы обнаружите, что чувствуете себя увязшим. Это также отличный способ изучить основы Notion.

4. Повысьте уровень своей командной работы в понятии с помощью совместных проектных советов

Благодаря свойству People, которое можно использовать в базах данных Notion, вы можете создавать совместные проектные доски, сравнимые с ClickUp. Это позволяет вам назначать другим задачи в базе данных, используя при этом такие функции, как поле для комментариев и теги, для совместной работы.

В примере изображения используется табличное представление базы данных, но вы и ваши коллеги можете переключаться между несколькими макетами, включая доску и календарь, в зависимости от ваших индивидуальных предпочтений.

При работе с другими вы можете добавить до пяти гостей на свои страницы в бесплатной учетной записи, делиться с неограниченным гости с учетной записью Personal Pro или подпишитесь на учетную запись Team для открытых рабочих пространств и расширенных разрешений. настройки.

5. Используйте текстовый редактор и подстраницы Notion для чрезвычайно организованных заметок

Notion определяет себя как «единое пространство, где вы можете думать, писать и планировать» и определенно выходит за рамки этого. Вы можете легко делать чистые заметки с заголовками, несколькими стилями списков, цитатами, выносками и разделителями с помощью текстового редактора. При этом вы можете выбрать текст, чтобы отформатировать его, создать гиперссылку или пометить его как код.

Помимо текстовых функций, команды Notion упрощают добавление изображений и других визуальных элементов, таких как видео, закладки, встраивания и смайлики. Если вы еще не использовали Notion, получить доступ к вашим командам так же просто, как щелкнуть в любом месте текстового редактора и нажать косую черту.

Кроме того, чтобы они были организованы, вы можете создать главную страницу и добавить свои заметки в качестве подстраниц, чтобы знать, где их найти.

6. Установите напоминания в базах данных или на страницах в Notion

Есть два способа установить напоминания в Notion. Один находится в свойстве Date в базе данных. Другой — в любом месте текстового редактора, набрав @remind, а затем дату и время, когда вы хотите получить предупреждение. Вы можете сказать, что он готов, когда текст станет синим на вашей странице.

Вы можете использовать напоминания, чтобы не пропустить важные события или сроки выполнения. Кроме того, вы можете использовать их, чтобы вернуться к заметке или документу позже, если вам нужно вернуться к нему. Если вы часто пропускаете сроки или встречи, вам может быть полезно создать страницу напоминаний для быстрого обзора всех ваших срочных задач.

7. Интеллект-карты в понятии

Нет никаких сомнений в том, что Notion — отличный инструмент планирования. Помимо организации планов, вы также можете использовать его, чтобы помочь себе в их составлении. Чтобы создать ментальную карту, создайте новую страницу в Notion и начните записывать свои идеи. На этом этапе не сосредотачивайтесь на организации или правильном выполнении вещей, просто сделайте все это, используя текстовый редактор, базы данных, изображения, ссылки и все, что добавляет ценности.

Затем следует этап редактирования, на котором вы просматриваете свою карту ума и используете ее для создания набросков проекта. Возможно, вы не будете использовать все, что написали, но, по крайней мере, будете знать, что это идея, которую вы уже посетили.

Кроме того, вы можете сотрудничать с кем-то еще, поделившись своей страницей и пригласив их внести свой вклад. Даже с бесплатной учетной записью Notion вы и ваш коллега можете сотрудничать в режиме реального времени. Однако вам необходимо перейти на платную учетную запись, чтобы получить доступ к истории версий.

Максимально используйте понятие

Notion — это гораздо больше, чем программное обеспечение для управления проектами. В этом списке представлены лишь несколько способов, которыми вы можете использовать его для повышения производительности, а также множество других возможностей, которые вы откроете по ходу работы.

Если вы используете его в полной мере, вы, вероятно, сможете использовать Notion для замены нескольких приложений и программного обеспечения, а это значит, что вам больше не придется переключаться между программами.

5 приложений и руководств Notion, которые сделают его более продуктивным

Читать дальше

Об авторе