Канбан против Scrum: какой из них вы должны использовать

Несмотря на то, насколько простым это может показаться, понимание методологий управления проектами Kanban и Scrum требует некоторого обучения. Без понимания того, что они из себя представляют, выбор фреймворков, которые могут работать для ваших конкретных проектов, не говоря уже об их успешной реализации, может оказаться сложным.

Итак, давайте подробно разберемся в Канбане и Скраме, двух гибких фреймворках, а также в различиях между ними и о том, какую из них следует учитывать.

Что такое Канбан?

Определение

Канбан – это гибкая методология (система управления проектами, основанная на 12 принципах и ценностях) и помогает завершить работу, визуализируя ее. Это делает вашу команду более эффективной благодаря непрерывному рабочему процессу, поощряет высококачественные результаты благодаря адаптивный характер и позволяет вам закончить работу немного быстрее с ограничением незавершенного производства (WIP) правило. Мы обсудим все это подробно чуть позже.

Рамки

Чтобы начать с этой методологии, вы можете использовать либо физическую доску Канбан, либо программную. Канбан-инструмент.

Типичная канбан-доска состоит из трех основных столбцов: «Дела», «В процессе» и «Готово». Вы можете включить больше из них в зависимости от сложности вашего проекта — например, если вы предоставляете письменные услуги, ваши столбцы могут быть: «Разработка презентации», «Черновик», «Редактировать», «Отправить» и «Рекламировать».

Более того, практика включает правило ограничения незавершенного производства. Это означает, что вы определяете количество элементов, которые могут оставаться в определенном столбце, прежде чем начать работу. В зависимости от возможностей вашей команды и текущих потребностей вы можете либо ограничить перемещение карточки из предыдущего списка в следующий, либо переместить карточки в следующий столбец, чтобы ускорить процесс.

Помимо этого, есть еще несколько правил, которым нужно следовать:

• Управление потоком: Чтобы карточки перемещались по доске быстрее и плавнее, каждый в команде должен иметь четкое представление о работе. Это приводит нас к следующему правилу.
• Явная политика: Он побуждает пользователей Канбана наметить четкие руководящие принципы и правила для проекта и подробно объяснить качество, которое они ожидают от конечного продукта.
• Петли обратной связи: Каждое утро члены команды получают обратную связь о работе предыдущего дня. Кроме того, они дают обновленную информацию о списке дел на текущий день.
• Сотрудничество: В зависимости от полученной обратной связи члены команды вносят изменения в задачи, прежде чем двигаться дальше. Если мы возьмем приведенный выше пример писательских услуг, предположим, что редактор находит основные проблемы в черновике и предоставляет обратную связь писателю. Они переместят карточку обратно в столбец черновиков, чтобы внести изменения. Пока писатель не исправит ошибки, карта не может двигаться дальше по доске.

Метрики

Основным показателем Канбана является время выполнения заказа. Означает период между поступлением новой задачи и ее выполнением.

Изменить философию

Метод Канбан основан на гибкости. Вы можете менять вещи по ходу дела, исходя из своих приоритетов. Например, если поступает новое, более важное задание, вы можете приостановить существующую задачу с низким приоритетом и добавить новую работу в невыполненную работу.

Кроме того, вы можете продолжить работу над текущей задачей на основе полученных отзывов. Кроме того, если ваша команда меняется, то в зависимости от возможностей существующих участников группы вы также можете настроить лимит WIP для качественной работы и эффективности команды.

Ты можешь использовать Канбанизация, Канбан-поток, или Джира Софт внедрить методологию управления проектами Канбан.

Что такое Скрам?

Определение

Scrum также является гибкой структурой, в которой используется эмпирический (или эмпирический) подход. Это научная теория, которая утверждает, что все знания основаны на опыте.

Чтобы использовать эту методологию управления проектами, вам понадобится команда, которая завершает приращение работы или продукта, который должен быть поставлен через заданный интервал времени. Период, за который команда выполняет работу, называется спринтом. Например, если ваш проект должен опубликовать веб-сайт электронной коммерции, вот как вы можете разделить его на спринты:

• Спринт 1: Разработка общедоступного веб-сайта.
• Спринт 2: Сделайте продукты доступными на главной странице.
• Спринт 3: Предоставьте клиентам возможность совершать онлайн-покупки на веб-сайте.

По завершении спринта продукт отправляется или предоставляется клиентам для сбора отзывов в режиме реального времени. Исходя из этого, он совершенствуется.

Роли

Это конкретные роли, которые вам понадобятся для внедрения методологии управления проектами Scrum.

• Владелец продукта: Владелец проекта гарантирует, что команда работает эффективно и обеспечивает качество.
• Скрам-мастер: Скрам-мастер делит проект на этапы (спринты), назначает задачи разработчикам и следит за тем, чтобы все шло по правилам Скрама.
• Разработчик: Человек (или люди), которые работают над задачами в спринте.

Рамки

• Планирование спринта: Владелец проекта вместе со скрам-мастером и разработчиками определяет невыполненные работы по продукту и сроки выполнения спринта и выпуска высококачественного продукта.
• Ежедневный Скрам: Это быстрые 15-20-минутные встречи, также называемые ежедневными стендапами, которые проводятся для обзора того, что произошло за предыдущий день, и для обеспечения своевременного продвижения дел.
• Обзор итерации: Это когда готовые спринты просматриваются и демонстрируются.
• Ретроспектива: Дана объединенная внешняя (от клиентов) и внутренняя обратная связь. Эта обзорная сессия в основном помогает команде понять, что прошло хорошо, а что нет, и как они должны работать, чтобы обеспечить высокое качество будущих спринтов.

Метрики

Метрики в Scrum — это Story Points. Это расчетная единица усилий, которые потребуются для завершения спринта. Например, 1 Story Point может равняться 4–5 часам, а 2 Story Point — 5–10 часам.

Исходя из этого, Story Points спринта может составлять 20, 35, 41 или около того.

Изменить философию

Команды стремятся завершить конкретный спринт в установленные сроки. Изменение вступает в силу только после доставки конечного продукта и получения отзывов клиентов.

Поскольку изменения вносятся только в конце, ретроспективная сессия в основном проводится для обеспечения минимального количества отрицательных отзывов с течением времени и высокого качества выполненных спринтов.

Ты можешь использовать нТаск, Зохо Спринт, или Джира Софт внедрить эту методологию управления проектами.

Разница между Scrum и Kanban

Канбан	Скрам
Природа	Адаптивный: используйте визуальные эффекты, чтобы продвигаться вперед в процессе и завершать работу.	Перспектива: улучшайте задачи на основе опыта, расстановки приоритетов и обратной связи в реальном времени.
Рамки	Канбан-доска используется для визуализации работы.	Работа выполняется на основе планирования спринтов, спринтов, ежедневных стендапов, обзора итераций и ретроспектив.
Каденс	Непрерывный поток, петли обратной связи.	Спринты фиксированной продолжительности (2 недели или 1 месяц) на основе Story Points.
Роли	Особых ролей не требуется.	Владелец продукта, Scrum-менеджер, разработчик.
Программное обеспечение	Канбанизация, Канбан-поток, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Какой из них подходит именно вам?

Вы можете выбрать Kanban или Scrum, в зависимости от типа вашего проекта.

Вы можете использовать Канбан, если:

• Ваш проект требует гибкости во времени.
• Вам нужно визуализировать задачи, чтобы оставаться в курсе всего.
• Вам нужен адаптивный метод, и вам нужно исправлять ситуацию по ходу дела, чтобы обеспечить поставку высококачественного продукта.

Выбирайте Скрам, если:

• У вас есть сложный проект, для которого требуется специальная команда, чтобы все работало гладко.
• Вам нужно выполнить его за отведенное время.
• Вы придаете большое значение отзывам клиентов.

Канбан или Скрам: что выбрать?

Обе методики хороши. Если вам сложно выбрать между ними, вы можете использовать как методологию Канбан, так и методологию Scrum. одновременно — например, Scrum для завершения всего проекта и Kanban для работы над спринтами. эффективно.

Асана против. Jira: что лучше в методологии Agile?

Читать дальше

Об авторе