9 творческих способов использования Loom в удаленной работе

Ваш удаленный рабочий день наполнен видеозвонками, сообщениями в Slack и бесконечными уведомлениями? Тем не менее, почему-то вы все еще чувствуете себя оторванным от своих коллег.

Если это звучит знакомо, Loom — идеальный инструмент для совместной работы для любой распределенной команды — используйте его для всего: от найма и адаптации до презентации и презентации. Черт возьми, вы даже можете использовать его для виртуальных игр на рождественской вечеринке.

Как работает ткацкий станок?

Если вы не знакомы с Ткацкий станок, вот очень краткое изложение того, что может сделать это программное обеспечение.

Loom — это одностороннее видеоприложение, то есть вы записываете себя, весь экран или определенную вкладку в браузере, прежде чем сохранить файл и отправить его своим коллегам или клиентам. Они просмотрят и ответят собственным видео в подходящее время.

9 лучших способов использования Loom в удаленной работе

Возможно, вы использовали Loom для записи своего экрана раньше, но вы никогда не понимали, как включить его в свой график удаленной работы. Следуйте этим советам, и Loom станет незаменимым инструментом в вашем техническом стеке.

1. Вводное видео

Адаптация новых сотрудников всегда была важна для работодателей, но в удаленной среде она приобретает новое значение. Loom добавляет индивидуальный подход к безликому процессу адаптации на цифровом рабочем месте.

Некоторые идеи включают в себя:

• Запись сообщения от начальника приветствуем нового удаленного рекрута в команду.
• Поощряйте новичков загружать новое видео Loom, чтобы представить себя.
• Размещение каталога команды с индивидуальным видео Loom, хранящимся для каждого члена команды, что позволяет сотрудникам легко сопоставлять лица с именами.

2. Чаты с кулером для воды

Сотрудники традиционно общаются у кулера с водой в физическом офисе и неформально болтают. Исследования показали такое взаимодействие повышает производительность на целых 10-15% в расчете на одного работника. Очевидно, что этого эффекта труднее достичь при работе из дома; Итак, виртуальные кулеры для воды появляются помочь сотрудникам познакомиться с их удаленной командой.

Пример: во время назначенных перерывов сотрудники записывают быстрое видео Loom о настройке своего домашнего офиса, чтобы поделиться с коллегами. Вы также можете играть в игры Loom, чтобы установить дружескую корпоративную культуру.

3. Объявления компании

Некоторые объявления компании будут забавными и позитивными, в то время как другие могут вызвать беспокойство, особенно если они представлены в письменном формате и не оставляют места для путаницы.

Но удаленным руководителям может быть трудно подключиться или выразить сочувствие в объявлении по электронной почте или в групповом сообщении Slack. И сотрудники могут изо всех сил пытаться собрать всю необходимую им информацию из текстового объявления.

Loom позволяет руководителю компании встать перед камерой и поговорить со своими сотрудниками. Видео предоставляет сотрудникам следующие вербальные и невербальные сигналы для расшифровки:

• Тон и интонация: находятся важнее, чем наш выбор слов, и уступает только языку тела.
• Язык тела: Важный способ для сотрудников расшифровать настроение.
• Выражения лица: То, как наши лица выражают гнев, печаль, удивление и т. д., является универсальным в разных культурах.
• Жесты: Выделить и усилить словесные моменты, упомянутые в сообщении.

4. Индивидуальная обратная связь

Согласно отчет, 65% сотрудников хотят получать больше отзывов, чем получают. Но при удаленной работе бывает сложно получить обратную связь. Если у вас есть время только на то, чтобы печатать короткие сообщения Slack, заметки в Google Doc или отправлять электронные письма однострочный, этот отзыв может показаться кратким, и получатель может с трудом понять суть тон.

Для чего-то более тонкого, когда вам нужно охватить сложную тему, вы можете набирать абзацы и абзацы текста, чтобы попытаться донести свою точку зрения. Некоторые могут даже заказать звонок, чтобы обсудить детали лично, что сложно из-за плотного графика.

Альтернативой является используйте Loom, чтобы создать быстрое видео обратной связи. Получатель может видеть ваше лицо и понимать ваше сообщение. А еще лучше, они могут повторить видео несколько раз для разъяснения.

Профессиональный совет: добавьте ссылки на документы в ваше видео Loom, если вы обсуждаете конкретный проект.

5. Асинхронные коммуникации

Ткацкий станок является одним из лучшие инструменты асинхронной связи и используется в качестве альтернативы звонкам Zoom (или аналогичным), когда вы взаимодействуете со своими коллегами в режиме реального времени.

Коллеги записывают видео Loom друг для друга, чтобы смотреть и отвечать на них в своем собственном темпе и без необходимости находить время в календаре. Почему нам нравится Loom как асинхронный инструмент?

• Ткацкий станок предотвращает выгорание Zoom.
• Loom позволяет работать инклюзивно с коллегами или клиентами в разных часовых поясах.
• Loom отлично подходит для удаленных сотрудников-интровертов, которым видеозвонки в реальном времени кажутся слишком сложными.
• Loom избавляет от бесконечных совещаний для повышения производительности.

В следующий раз, когда вы попытаетесь собрать команду для видеовстречи, спросите себя, не лучше ли доставить ваше сообщение в виде файла Loom.

6. Ресурсы для группового обучения

От вводного обучения до повышения квалификации членов вашей команды — используйте Loom для создания коротких обучающих видеороликов, которые получатели могут просмотреть в своем собственном темпе. Некоторые важные советы:

• Размещайте обучающие видеоролики Loom в специальной учебной библиотеке и поощряйте членов вашей команды добавлять вопросы, комментарии или смайлики с отметкой времени.
• Держите свои видео короткими, около 5 минут для максимального вовлечения и предоставления наиболее важной информации.
• Используйте кнопку паузы, чтобы восстановить самообладание, или переделайте видео, если вас не устраивает первый дубль.

7. ИТ-устранение неполадок

Одной из самых больших проблем при удаленной работе является отсутствие на месте ИТ-специалиста. Попробуйте видео Loom, если вам надоело объяснять свои ИТ-проблемы по телефону или вы не хотите делать многочисленные скриншоты и документировать свою проблему в сообщении.

Просто запишите свой экран на несколько секунд, чтобы продемонстрировать проблему, с которой вы столкнулись, и ваша команда поддержки приступит к работе, чтобы устранить проблему.

8. Видео Питчинг

Независимо от того, нужно ли вам обратиться к потенциальным клиентам, текущим клиентам или членам вашей команды, мы все знаем, что традиционным электронным письмам иногда не хватает личного контакта, и они часто игнорируются.

Используйте Loom как способ добавить полностью персонализированное сообщение в презентацию и резко увеличить вовлеченность. Кто устоит перед тем, чтобы не нажать на видеообращение, созданное специально для него? Добавляйте свои видео в электронные письма или личные сообщения для удобного распространения.

9. Ведущие презентации

Loom позволяет легко провести презентацию без давления живой аудитории. Шерил Джеклин Чан из Сделано по воскресеньям описывает четыре причины, по которым она предпочитает проводить презентации с помощью Loom.

1. Интровертизм: «Использование Loom избавляет меня от беспокойства по поводу проведения живых презентаций».
2. Часовые пояса: «Между моими клиентами и мной обычно разница во времени составляет 6-9 часов, что делает планирование звонков полной катастрофой».
3. Эффективность: «Использование предварительно записанных видео позволяет мне быть более красноречивым и позволяет моим клиентам тщательно собрать свои мысли и отзывы, прежде чем поделиться ими».
4. Создайте личный опыт: «Управление цифровым бизнесом может затруднить общение с вашими клиентами, но добавление этого простого штриха к вашим клиентским презентациям может заставить их почувствовать, что вы находитесь с ними в одной комнате».

Начать работу с ткацким станком

Такие компании, как Netflix, Twitter, Atlassian и HubSpot, уже используют Loom для общения в своих организациях. Вы готовы присоединиться к ним? После того, как вы освоите основы создания и обмена видео Loom, не будет никаких ограничений на использование асинхронного обмена видеосообщениями в вашей удаленной роли.

Что такое ткацкий станок? Как записать свой экран и поделиться с ним видео

Читать далее

Об авторе