7 лучших функций для использования в Notion

Если вы здесь, потому что вам интересно проверить Notion, или вы хотите узнать, как максимально использовать его, стоит отметить, что программное обеспечение может показаться ошеломляющим в начале. Однако со временем вы, вероятно, поймете, что это не так сложно, как вы думали раньше.

Каким бы ни был ваш опыт работы с программным обеспечением, основные функции в этом списке являются одними из самых полезных, и они также являются отличным местом для начала.

1. Блок базы данных таблицы в понятии

Блоки — это основа любой страницы, которую вы создаете. Понятие. Если вы используете программное обеспечение для управления проектами, отслеживания производительности или ведения организованных заметок, вам следует ознакомиться с блоком базы данных таблиц.

Эти элементы очень похожи на таблицы, которые вы найдете в Excel, Numbers или Sheets, за исключением того, что каждый столбец предлагает свойства базы данных, которые вы можете использовать для настройки своей таблицы. Например, вы можете быстро добавлять флажки, выбирать меню, даты, номера, контактную информацию, текст, файлы и многое другое, не просматривая несколько меню и не запоминая ярлыки.

Если вы работаете с кем-то еще, Notion дает вам возможность использовать свойство «Люди», которое позволяет вам вовлекать других в цикл. Свойство People делает программное обеспечение сопоставимо с ClickUp, когда речь идет о совместной работе над проектом потому что вы можете назначать других на задачу в дополнение к пометке их в текстовом редакторе.

Многие шаблоны Notion, такие как Habit Tracker, Simple Budget и Roadmap, используют его в качестве основы. Вы также можете разместить его в любом месте на любой странице, щелкнув в нужном месте и нажав косую черту на клавиатуре. По мере ввода Табличная база данных, опция появится в меню. В противном случае вы можете найти его под соответствующим заголовком при прокрутке вариантов.

2. Текстовый редактор Notion

Другие функции Notion часто привлекают больше внимания, но его текстовый редактор является одним из лучших. Он чистый, индивидуальный и простой в использовании. Благодаря ограниченным возможностям и цветовой палитре почти все, что вы создаете в Notion, имеет приятную минимальную эстетику.

В основных блоках Notion вы найдете такие текстовые элементы, как списки, заголовки, ссылки, разделители, цитаты и выноски. При его использовании вы можете выделить где угодно, чтобы изменить цвет и добавить другое базовое форматирование.

Кроме того, вы можете добавлять фрагменты кода и формулы или упоминать других пользователей, чтобы привлечь их внимание к информации. Текстовый редактор делает Notion отличным местом для создания заметок, написания контента, управления текстовыми фрагментами, обмена идеями и многого другого.

3. Сохранение и отображение закладок в Notion

Вы можете быстро сохранять визуальные ссылки на свои страницы и организовывать их позже с помощью расширения Notion Web Clipper. Вы также можете скопировать и вставить ссылку в текстовый редактор. Как только вы это сделаете, Notion предложит вам создать закладку с URL-адресом, метаинформацией и эскизом изображения.

Кроме того, вы можете щелкнуть в любом месте редактора и нажать косую черту на клавиатуре, чтобы открыть наши команды. Начните печатать закладки или прокрутите до В линию заголовок, чтобы найти его в меню.

Блок закладок — отличный способ разбить текст при написании поста или документа в Notion. Вы также можете создать хорошо организованную страницу закладок, используя эту функцию.

4. Блок базы данных платы в понятии

База данных советов Notion предлагает более наглядный макет, чем база данных таблиц. Это идеальный макет для тех, кто предпочитает метод перетаскивания для управления проектами. Это также отличное решение, если вы хотите организуйте свои задачи, используя технику Канбан.

Notion использует базу данных доски в качестве основы для своих шаблонов календаря контента, списка задач и командных задач. На самом деле, вы можете использовать его для описания любого процесса, состоящего более чем из одного этапа, даже если его статусы такие простые, как «сделать», «выполняется» и «сделано».

Базы данных Board — это простой способ получить быстрый обзор вашей рабочей нагрузки и состояния каждого проекта.

В дополнение к карточной системе еще одна функция, которая делает базы данных на доске визуальными, — это возможность добавлять изображения на карты. Для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу доски, выберите макет и измените Предварительный просмотр карты к Обложка страницы. Вы можете щелкнуть в любом месте страницы и использовать меню команд, чтобы добавить базу данных доски.

5. Блок списка дел Notion

Если вы хотите отказаться от баз данных или вам просто нужен отдельный список, контрольные списки в Notion помогут вам упростить задачу. Чтобы добавить его, щелкните в любом месте текстового редактора и откройте меню команд с косой чертой. Это одна из первых опций в меню под основные блоки.

Вы можете использовать контрольный список, чтобы создать простую страницу ежедневных дел, разбить большие проекты на более мелкие части и поделиться действиями при совместной работе с другими.

6. Публичные страницы в Notion

Если вы ищете способ поделиться информацией с другими, вы можете использовать общедоступные страницы в Notion, чтобы создать быструю и безболезненную веб-страницу. Вы можете создать практически все с помощью программного обеспечения и опубликовать его, используя настройки общего доступа в верхнем левом углу. Вы также можете контролировать, что другие пользователи Notion могут делать со страницей.

После публикации вы можете скопировать ссылку и поделиться ею с другими, чтобы они знали, где ее найти.

7. Пользовательские все в понятии

Функция, которая делает Notion одним из лучших программ для управления проектами, заключается в том, что вы можете настроить все под себя. Вам решать, хотите ли вы использовать шаблон или нет, и даже если вы это сделаете, есть много способов настроить его в соответствии со своими потребностями.

Вы можете проявить творческий подход или нет, добавив изображения и цветной текст. Однако, даже если вы оставите его минимальным с цветами по умолчанию, вы все равно сможете легко ориентироваться. Благодаря обширной настройке, вы можете создать в Notion практически все, от создание собственной вики о любимом сериале, чтобы создание простой CRM для вашего малого бизнеса.

Проверьте эти возможности понятия

Если вы новичок в Notion и ищете, с чего начать, или покупаете новое программное обеспечение для управления проектами, изучение этих функций — отличный способ начать работу. Как только вы освоитесь, вы захотите поместить все в Notion.

Руководство для начинающих по использованию свойств базы данных в Notion

Читать дальше

Об авторе