Как узнать, кто изменил ваши общие документы Google

Вы можете легко пригласить членов команды для совместной работы над документом, используя функцию общего доступа Документов Google, независимо от того, хотите ли вы, чтобы они проверили или подписали его. С помощью Google Docs Share вы также можете решить, кто может просматривать документ и как они могут взаимодействовать с ним в качестве зрителя или редактора.

Однако иногда, даже с предоставленными правами редактора, большинство получателей не вносят никаких изменений в документы. Но что, если они это сделают? Как узнать, кто его модифицировал и когда? В этой статье вы узнаете, как узнать, кто и когда изменил ваши общие Документы Google.

Как узнать, кто изменил ваши общие документы Google

Из любопытства, безопасности или соответствия требованиям, вот как узнать, кто изменил ваши общие Документы Google.

Как увидеть, кто изменил ваш общий документ Google на рабочем столе

Узнать, кто изменил ваши общие Документы Google на рабочем столе, просто и понятно. Вот как:

1. Запустите приложение Google Docs и откройте нужный документ.
instagram viewer
2. Сразу после Помощь и в качестве записи истории версий вы увидите дату последнего редактирования и имя автора.

Вы можете щелкнуть по нему, чтобы просмотреть историю версий и переименовать или восстановить определенную версию документа. Вот как использовать историю версий в Google Docs.

Как узнать, кто изменил ваш общий документ Google на мобильном устройстве

Документы Google также позволяют вам увидеть, кто изменил ваш общий документ в мобильном приложении. Это так же легко и просто. Вот как:

1. Запустите приложение Google Документы на своем мобильном телефоне.
2. Перейдите к общему документу, но не открывайте его. Вместо этого нажмите на кнопка с тремя точками.
3. Прокрутите вниз и нажмите на Подробности.
   3 изображения
   Закрывать

Это покажет вам важную информацию о документе, включая заголовок, тип, местоположение, размер, используемое хранилище, дату создания и дату изменения. Он также покажет имя человека, который изменил его, а также у кого есть доступ. Это один из несколько вещей, которые вы можете сделать с Google Docs.

Следите за своими общими документами Google

Все мы любим следить за важными вещами, например, посылкой в ​​пути, близкими, финансами, интересами или увлечениями. Следуя этим простым шагам, вы можете легко отслеживать свои общие Документы Google и видеть, кто их изменил.

Кроме того, вы можете использовать историю версий, чтобы увидеть все изменения, внесенные в документ, и просмотреть их. Мы также рассмотрели другие интересные приемы Google Docs, которые вы должны использовать.

10 советов по управлению общими файлами на Google Диске

Читать дальше

Об авторе