Как составить электронное письмо в Google Docs и отправить его в Gmail

Если вы используете Google Docs для работы, вы, вероятно, знаете, насколько он может быть полезен. Вы можете использовать его для создания и редактирования документов прямо на рабочем столе, ничего не устанавливая. Поскольку документы сохраняются в облаке, вы также можете получить к ним доступ с любого компьютера.

Кроме того, Google Docs обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между людьми. Оба могут одновременно редактировать документ и видеть, что делает другой. Но знаете ли вы, что там можно писать черновики писем и отправлять их напрямую через Gmail?

Создайте черновик электронной почты в Google Docs

Выполните следующие действия, чтобы написать черновик электронной почты:

1. Войдите в свои Google Docs и создайте новый документ.
2. Перейдите к Вставка > Стандартные блоки > Черновик электронной почты.
3. Кроме того, вы также можете ввести @Эл. адрес в верхней части документа и выберите Отправить черновик по электронной почте из выпадающего меню.
4. Чтобы добавить получателей в К сечение, тип @ и поиск контактов по имени.
instagram viewer
5. Вы также можете ввести адрес вручную, и то же самое касается CC и BCC.
6. Введите тему.
7. Введите содержимое электронной почты.
8. Если вы хотите подчеркнуть, используйте смелыйили любого другого типа редактирования, просто используйте обычные команды Документов. Вы также можете добавлять изображения, таблицы или диаграммы.
9. Закончили с электронной почтой? Просто нажмите на синий логотип Gmail в верхней левой части черновика.
10. Черновик откроется в Gmail в новом всплывающем окне. Если вы его не видите, вам нужно включить всплывающие окна в вашем браузере.
11. Просмотрите свою электронную почту в Gmail и внесите необходимые исправления. Кстати, ваша подпись будет автоматически добавлена ​​к письму.
12. Когда вы будете удовлетворены, нажмите Отправлять, и вы сделали.

Важно отметить, что электронное письмо будет отправлено с учетной записи, к которой вы подключены. Поэтому, если вы используете Документы Google из рабочей учетной записи, они будут отправлены с этой рабочей электронной почты. И если у вас есть несколько учетных записей, вам, вероятно, следует перепроверить, прежде чем нажать «Отправить».

Преимущества написания черновика в Google Docs

Если вы просто хотите написать простое электронное письмо, ответ или общий запрос, лучше всего сделать это через Gmail. Вы можете создать новый черновик, сохранить его и вернуться к нему позже, если потребуется. Однако, когда вы используете Google Docs для своих электронных писем, вы открываете совершенно новый мир возможностей.

Во-первых, это отличный вариант, если вы хотите написать электронное письмо, которое планируете отправить несколько раз. Вместо того, чтобы открывать много окон и использовать копирование и вставку из одного в другое, вы можете написать черновик в Документах один раз и отправить его несколько раз с помощью кнопки конверта.

Второе преимущество — инструмент для совместной работы. Если вы пишете электронные письма, которые требуют одобрения других, когда вы пишете в Документах, вы можете поделиться документами и разрешить людям добавлять комментарии или редактировать электронное письмо напрямую.

Кроме того, вы можете работать в Google Docs в автономном режиме, что не всегда возможно в Gmail. И, как мы уже говорили, такие функции, как диаграммы, таблицы и даже рисование в гугл документах помочь вам персонализировать вашу электронную почту и прояснить некоторые моменты, которые может быть трудно объяснить в тексте.

Заставьте Google Документы работать на вас

Для бесплатного инструмента Google Docs может многое предложить. Мы надеемся, что это краткое руководство помогло вам немного лучше понять программное обеспечение, а также пробудило ваше любопытство к дальнейшему изучению.

Если вы пишете электронные письма на регулярной основе, и особенно если вы общаетесь в основном через электронные письма в своей повседневной работе, Google Docs может выступать в качестве мощного инструмента.

Как настроить повторяющийся автоответчик в Gmail

Читать дальше

Об авторе