8 ошибок безопасности удаленной работы, которых следует избегать

Лазейка в системе безопасности — это все, что нужно киберпреступнику, чтобы нанести ущерб системам вашей компании, а удаленная работа только усугубляет проблему. Как удаленный работник, вы являетесь более привлекательной целью для хакеров, поскольку у них больше возможностей для использования уязвимостей.

Чтобы смягчить уязвимости безопасности, связанные с удаленной работой, вам необходимо знать о распространенных ошибках, которых следует избегать, и предпринимать шаги, чтобы защитить себя. Давайте погрузимся прямо в:

1. Использование одного и того же пароля для нескольких учетных записей

Хотя один пароль для всех ваших учетных записей удобен, использование одного и того же пароля для нескольких учетных записей является серьезной проблемой безопасности. Вы даже не должны пытаться использовать один и тот же шаблон, меняя несколько символов здесь и там.

Если киберпреступники получат доступ к одной из ваших учетных записей, вы облегчите им доступ к другим вашим учетным записям. Спорим, у вас есть масса разных паролей, которые нужно отслеживать, и очевидно, что вы не можете запомнить их все, но для этого и нужны менеджеры паролей.

Пока мы занимаемся этим, вы можете захотеть создать надежные пароли и менять их чаще, чем считаете необходимым, по крайней мере, раз в три месяца.

2. Не шифровать ваши файлы

Одной из важных мер, которую вы можете предпринять для защиты своих файлов, является их шифрование. Шифрование ваших данных делает их нечитаемыми для неавторизованных лиц. Вы можете использовать такие инструменты шифрования, как акскрипт для защиты ваших локальных файлов.

В дополнение к этому, вы также можете защитить свой веб-трафик с использованием виртуальной частной сети (VPN). Эти инструменты шифруют ваш веб-трафик и направляют его через защищенные серверы, что затрудняет отслеживание вашего трафика и кражу ваших данных.

Наконец, удаленная работа означает, что вам нужно будет использовать внутренние средства связи для совместной работы с коллегами в других местах. Убедитесь, что эти инструменты коммуникации используют сквозное шифрование.

3. Не удается обновить программное обеспечение

Как часто вы откладывали обновление программного обеспечения, потому что были заняты чем-то и не хотели, чтобы вас отвлекали? Мы все были там.

Но откладывание обновления вашего программного обеспечения делает вас уязвимыми для угроз безопасности. Киберпреступники всегда ищут лазейки в программном обеспечении, которые они могут использовать. Вот почему компании-разработчики программного обеспечения часто выпускают обновления для исправления этих уязвимостей.

Таким образом, одна из самых больших ошибок безопасности, которую вы можете совершить, — это не реагировать на эти обновления, будь то для вашей операционной системы или других приложений. Тем не менее, когда вы получаете уведомление об обновлении программного обеспечения или системы, сделайте это как можно скорее. Если вам нужно отложить, потому что вы не можете остановить работу, которую вы делаете в это время, запланируйте время для обновления и придерживайтесь его или установите напоминание, чтобы не забыть.

4. Отсутствие резервного копирования ваших данных

Хотя мы никогда не надеемся на худшее, все может пойти не так, и так часто бывает. Когда дело доходит до удаленной работы, это может быть что угодно: от того, что кошка опрокинула ваш ноутбук, до атаки программы-вымогателя.

Вот почему вы должны подготовиться к непредвиденным обстоятельствам, создав резервную копию своих данных. Есть два основных способа сделать это. Вы могли бы либо использовать внешний жесткий диск или сделайте резервную копию ваших данных в облаке. Если вы решите использовать внешний жесткий диск, убедитесь, что вы храните его в безопасном месте.

Однако резервное копирование данных в облако, вероятно, является более удобным вариантом, поскольку вы можете получить доступ к своим данным в любом месте. Просто убедитесь, что вы выбрали авторитетный облачный сервис резервного копирования.

Эта безобидная реклама может оказаться не такой безобидной, как вы думали. Количество фишинговых атак растет, и киберпреступники лучше справляются с тем, чтобы поддельные электронные письма и ссылки выглядели подлинными. Они маскируют электронные письма, чтобы они выглядели так, как будто они исходят из законного источника, такого как ваш банк или компания, с которой вы ведете бизнес.

Вот почему вам следует избегать перехода по ссылкам из неизвестных или даже известных источников, которые выглядят подозрительно. Если у вас есть сомнения относительно источника электронного письма или ссылки, свяжитесь с компанией, от которой оно якобы получено, чтобы проверить его подлинность.

Если вы сомневаетесь, не нажимайте, особенно при использовании рабочих устройств. То же самое касается загрузки вложений и приложений из неизвестных источников.

6. Не использовать двухфакторную аутентификацию

Защита ваших учетных записей с помощью надежных паролей является хорошей практикой, но вы можете сделать еще один шаг, используя двухфакторная аутентификация (2FA).

2FA добавляет еще один уровень безопасности, требуя от вас ввести еще один элемент проверки, например код, отправленный на ваш телефон, в дополнение к вашему паролю. Из-за этого киберпреступникам гораздо труднее получить доступ к вашим учетным записям, даже если им каким-то образом удастся украсть ваш пароль.

7. Использование общедоступного Wi-Fi

Одним из преимуществ удаленной работы является возможность работать из любого места, включая соседнюю кофейню, библиотеку или любое другое место, где есть хорошее подключение к Интернету.

Но работа с общедоступными точками доступа Wi-Fi сопряжена с определенными рисками. Эти сети обычно не защищены, потому что любой может получить к ним доступ, подвергая вас кибератакам.

Всякий раз, когда вам захочется работать в общественном месте, используйте VPN для шифрования вашего соединения и защиты ваших данных или используйте функцию точки доступа вашего телефона, чтобы создать более безопасную сеть Wi-Fi.

8. Не чтение списков разрешений приложений

Скорее всего, вы не раздумываете, прежде чем нажать «согласен», когда вам будет представлен список разрешений приложения. На самом деле, мы держим пари, что вы даже не читали его. Это ошибка безопасности, которую следует избегать, особенно на ваших рабочих устройствах.

Когда вы устанавливаете приложение на свое устройство, оно обычно запрашивает определенные разрешения, такие как доступ к вашей камере, микрофону или местоположению. Важно уделить немного времени чтению этих списков, чтобы понять, к чему приложение будет иметь доступ на вашем устройстве. В конце концов, зачем вашему приложению для обоев нужен доступ к вашему микрофону?

Избегайте этих распространенных ошибок удаленной работы для более безопасного рабочего места

Каждый день киберпреступники придумывают новые тактики использования уязвимостей в системе безопасности. Вот почему важно знать о распространенных ошибках безопасности удаленной работы, чтобы защитить свои данные.

Вы можете следовать этим советам, чтобы создать более безопасную удаленную рабочую среду. Но имейте в виду, что киберпреступники постоянно адаптируются, поэтому очень важно быть в курсе последних угроз безопасности.

Работаю из дома? 10 основных советов по безопасности для удаленных сотрудников

Читать дальше

Об авторе