Как переместить столбцы в Excel (4 способа)

Расположение столбцов и строк в электронной таблице Excel является важным фактором ее удобочитаемости и удобства. Иногда вам нужно улучшить электронную таблицу, переместив столбцы в электронной таблице Excel.

Ручной ввод данных из столбца в другой столбец может быть оптимальным решением, если столбец содержит несколько ячеек, но этот метод будет мучительным в больших столбцах. К счастью, есть методы, которые позволяют легко перемещать столбцы в Excel.

1. Перемещение столбцов с помощью перетаскивания

Самый простой способ переместить столбцы в Excel — перетащить их в нужное место.

1. Выберите столбец, который хотите переместить. Это можно сделать, щелкнув заголовок столбца (например, букву Б).
2. Держать Сдвиг и захватите правую или левую границу столбца.
3. Перетащите столбец в новое положение. Обратите внимание, что при перемещении столбца некоторые границы электронной таблицы будут выделены, чтобы указать, где будет размещен столбец.

Этот трюк применим не только к столбцам, и вы также можете использовать его для перемещения строк или любой группы ячеек. Все, что вам нужно сделать, это выбрать их, а затем перетащить с помощью

Сдвиг удерживается.

2. Перемещение столбцов с помощью вырезания и вставки

Еще один простой способ — вырезать и вставить столбец в новое место. Для этого все, что вам нужно, это вырезать содержимое столбца, а затем вставить его в новый столбец.

1. Выберите столбец, который вы хотите переместить.
2. Нажимать Ctrl + Икс на вашей клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выбрать «Вырезать». Вырезанный столбец будет выделен пунктиром.
3. Выберите целевой столбец.
4. Нажимать Ctrl + п на клавиатуре, чтобы вставить содержимое столбца. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, чтобы использовать Вставить вариант.

3. Перемещение столбцов с сортировкой данных

Этот метод немного сложнее предыдущих, но он хорошо окупается, если вы хотите переместить большую электронную таблицу с большим количеством столбцов. Использование сортировки данных для перемещения столбцов позволяет одновременно перемещать несколько столбцов.

Чтобы использовать сортировку данных для перемещения столбцов, вам нужно добавить строку в начало вашей электронной таблицы и указать там порядок сортировки. Затем вы можете отсортировать столбцы с помощью сортировки данных.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в первой строке и выберите Вставлять. Это вставит строку поверх первой строки.
2. В новой строке вставьте порядок сортировки столбцов сверху каждого столбца. Например, если вы хотите, чтобы первый столбец был четвертым столбцом в новом порядке, введите 4 в ячейке над ним.
3. Выберите всю таблицу данных.
4. Перейти к Данные меню и выберите Сортировать от Сортировать и фильтровать раздел. Откроется окно Сортировка.
5. В окне Сортировка нажмите Опции.
6. Под Ориентация, Проверьте Сортировать слева направо.
7. Выбирать ХОРОШО.
8. Вернувшись в окно «Сортировка», выберите Ряд 1 в Сортировать по меню. Это отсортирует вашу таблицу по первой строке, где вы поместите числа.
9. Выбирать Значения ячеек под Сортировать по. Это отсортирует столбцы на основе значений в первой строке.
10. Выбирать От меньшего к большему за порядок. Таким образом, столбец с номером 1 будет первым, а остальные будут следовать за ним по порядку.
11. Наконец, когда все настроено, нажмите ХОРОШО.

Теперь ваши столбцы перемещены в нужное вам положение. Остается небольшое неудобство, и это первый ряд. Давайте избавимся от этого.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в первой строке.
2. В меню выберите Удалить. Появится окно с вопросом, что вы хотите удалить.
3. Проверять Весь ряд и нажмите ХОРОШО.

Теперь ваша таблица данных отсортирована так, как вы хотели. Если вы имеете дело с датами в своей таблице данных и хотите их отсортировать, вам следует прочитать нашу статью о как сортировать по дате в excel.

4. Перемещение столбцов с помощью функции SORT

Если вы хотите изменить порядок столбцов, не теряя исходного расположения, Функция СОРТИРОВКИ позволяет вам сделать это.

С помощью функции SORT вы можете сделать измененную копию таблицы данных, сохранив исходную таблицу нетронутой. Таким образом, вы можете переупорядочивать и перемещать столбцы в таблице данных за одно действие, а затем удалять старую таблицу, если вас устраивает новая.

Синтаксис функции SORT выглядит следующим образом:

=СОРТИРОВАТЬ(массив, индекс_сортировки, порядок_сортировки, по_столбцу)

Использование SORT для перемещения столбцов похоже на использование сортировки данных, за исключением того, что оно выполняется с помощью функции, и исходная таблица не будет изменена.

1. Щелкните правой кнопкой мыши первую строку и выберите Вставлять. Это добавит новую строку в начало таблицы.
2. Внутри новой строки вставьте числовой порядок, по которому вы хотите расположить столбцы.
3. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать новую таблицу.
4. В строке формул введите следующую формулу:

   =СОРТИРОВАТЬ(массив, 1, 1, ИСТИНА)

   • Вставьте диапазон ячеек (например, A1:E10) вместо массива. sort_index установлен на 1, что означает, что первая строка в таблице будет использоваться в качестве индекса сортировки. Это строка, которую мы только что создали с заказами.
   • Порядок сортировки установлен на 1, что означает, что порядок данных будет возрастающим. Столбец с пометкой 1 будет стоять перед столбцом с пометкой 2 и так далее.
   • Наконец, по_столбцу параметр установлен на истинный потому что мы хотим сортировать столбцы, а не строки.
5. Нажимать Войти.

Теперь у вас есть отсортированная копия ваших столбцов там, где вы хотите. Как и в предыдущем методе, здесь также есть нежелательная верхняя строка. На этот раз вы не можете просто удалить строку, потому что она является частью формулы массива, а изменить части формулы массива нельзя. Тем не менее, вы все равно можете скрыть строку.

1. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки.
2. В меню выберите Скрыть строки.

Разместите столбцы Excel там, где хотите

Организация данных — важнейший элемент вашей электронной таблицы. Правильно упорядочив и расположив столбцы в электронной таблице, вы можете улучшить ее удобочитаемость и упростить поиск определенных данных в электронной таблице.

В этой статье мы рассмотрели четыре метода перемещения столбцов в Excel. Благодаря тому, что вы только что узнали, вы знаете, как просто перемещать столбцы, перетаскивая их или перемещая несколько столбцов за один раз, используя сортировку данных или функцию СОРТИРОВКИ в Excel.

6 функций поиска Microsoft Excel для более эффективного поиска в электронных таблицах

Читать дальше

Об авторе