Понятие бесплатно против. Платный: какой план подходит именно вам?

Используете ли вы его для управления проектами или организации своих идей, Notion является одним из лучших инструментов для повышения производительности. Почти трудно поверить, что вы можете использовать его совершенно бесплатно, поскольку он имеет множество полезных функций. В его платных аккаунтах вы найдете еще больше.

Идея большего может быть сомнительной, поскольку программное обеспечение почти достаточно идеально на своем бесплатном уровне. Однако обновление вашего плана не означает получение доступа к бесполезным наворотам. Если вам интересно, что платные планы Notion могут предложить по сравнению с бесплатным вариантом, читайте дальше.

Персональный план — бесплатно

Понятие бесплатна для личного использования практически без ограничений и без ограничения по времени. Другие компании-разработчики программного обеспечения для управления проектами часто устанавливают ограничения на количество элементов, которые вы можете создавать с помощью бесплатных учетных записей. Как правило, вы увидите это по количеству досок проектов или задач, которые вы можете создать, но с Notion количество страниц и блоков не ограничено.

В примере ниже показан Личный кабинет. Как видите, в нем более пятнадцати основных страниц.

Отсутствие ограничений на эти элементы означает, что вы можете наметить столько проектов, сколько хотите, и полностью настроить их с текстом, изображениями, значками, базами данных и многим другим, не беспокоясь о нехватке места для что-либо.

У вас также есть доступ к тем же элементам, что и у платного пользователя, включая Notion API, если вы занимаетесь разработкой пользовательских интеграций, и Массовый экспорт если вы хотите сделать резервную копию или перенести свои данные.

Если вы хотите поделиться своими страницами Notion с друзьями, семьей или коллегами, вы можете сделать это, используя бесплатный план с ограничением до пяти гостей.

Личные участники также могут опубликовать страницу в Интернете и поделиться ссылкой, позволяя любому просматривать ее, с возможностью разрешить другим пользователям Notion комментировать или редактировать ее. Пример того, где это было бы удобно: создание собственной вики или фан-страницу. Также стоит отметить, что с бесплатной учетной записью у вас есть ограничение на размер файла 5 МБ на загрузку.

Персональный план Pro — платный

Прежде всего, если вы студент или преподаватель, этот план бесплатен для вас, если вы зарегистрируетесь, используя школьный адрес электронной почты.

На первом платном уровне Notion вы снимете ограничение на количество гостей в пять человек, размер загружаемого файла станет неограниченным, и вы заметите, что теперь у вас есть доступ к истории версий. История версий позволяет вернуться на 30 дней назад для восстановления страниц.

Эта функция полезна, если вам нужно вернуть страницу в предыдущее состояние, чтобы просмотреть старую информацию, или вы обнаружите, что недовольны своими изменениями. С планом Personal Pro вы также познакомитесь с Notion. Приоритетная поддержка если вам нужна помощь.

Еще одна функция Personal Pro, которую нелегко найти, если вы ее не ищете. Индексация поисковыми системами. С Notion вы можете опубликовать любую страницу в Интернете. Когда вы это сделаете, вы можете использовать эту функцию, чтобы разрешить поисковым системам сканировать страницу.

Как только поисковые системы проиндексируют вашу страницу, она может появиться в результатах поиска, если ее содержимое соответствует чьему-то запросу. Это полезный инструмент, если вы хотите создать уникальное портфолио или профессиональный сайт используя общедоступные страницы и хотите, чтобы другие нашли его.

План Personal Pro идеально подходит для фрилансера или независимого профессионала. У вас по-прежнему есть все те же инструменты управления проектами, которые предлагает бесплатная учетная запись, но нет ограничений на загрузку файлов или обмен страницами. Вы также откроете возможность предоставлять гостям полный доступ к странице, позволяя им делиться ею с другими.

План Personal Pro будет стоить вам 4 доллара в месяц, которые вы платите ежегодно. Вы также можете выбрать 5 долларов в месяц, где вы платите по мере использования. Имейте в виду, что это может измениться, поэтому вам следует обратиться к странице с ценами Notion, когда вы решите, хотите ли вы обновиться.

Команда — Платно

Если вы работаете с другими, план Team идеально подходит именно для этого. Notion дает вам и вашим коллегам возможность совместной работы с теми же функциями, что и в плане Personal Pro, а также некоторыми дополнительными функциями.

Когда вы перейдете на план Team, вы обнаружите, что теперь вы и ваши коллеги можете использовать Совместные рабочие пространства. Эти рабочие области отличаются от простого общего доступа к странице, потому что они отображаются для всех в вашей рабочей учетной записи под Рабочая среда заголовок на боковой панели.

Используя рабочие пространства для совместной работы, вы можете управлять разрешениями на то, кто может их просматривать и что они могут делать в них. Например, если вы создать собственную CRM с помощью программного обеспечения, вы можете настроить его таким образом, чтобы он отображался только для вашего отдела продаж и больше ни для кого.

Вы также получите доступ к Инструменты администратора которые позволяют вам приглашать других и изменять настройки рабочего пространства. Понятие упрощает работу с Группы разрешений если вы хотите установить аналогичные разрешения для небольших групп в вашей команде и Расширенные разрешения которые помогут вам управлять людьми.

Это отличное решение для небольших команд, и Notion предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы и ваша команда могли протестировать его, не вводя информацию о кредитной карте. При щедром лимите в 1000 блоков превышение этого может быть признаком того, что это правильное решение для вас. В пробной версии Notion Team также нет ограничений по времени, поэтому вам не нужно торопиться при выборе.

План Team стоит 8 долларов в месяц, если вы хотите платить ежегодно. Если вы предпочитаете платить по мере использования, это будет стоить 10 долларов в месяц. Обязательно перепроверьте страницу с ценами Notion, когда делаете свой выбор, так как это может измениться.

Можете ли вы получить максимальную отдачу от Notion бесплатно?

Проще говоря, персональный план Notion в основном работает с частными досками. Даже когда вы делитесь страницей с кем-то еще, она остается конфиденциальной между вами и теми, кого вы пригласили.

Например, два человека имеют доступ к доске проекта на изображении ниже и могут сотрудничать в режиме реального времени. Однако только создатель страницы может поделиться ею с пятью гостями.

Основное различие между бесплатными и платными планами заключается в том, что при обновлении вы открываете больше инструментов разрешений. Даже если вы решите этого не делать, у вас все равно будет доступ ко всем типам контента блоков Notion, шаблонам, базам данных и многому другому.

Так что, если вы не планируете много сотрудничать, персональный план вам подойдет. Если вы обнаружите, что достигли предела, и вам нравится программное обеспечение, возможно, стоит обновить его.

Если вы это сделаете, стоит иметь в виду, что, хотя вы можете быть в нескольких командах Notion, используя одно электронное письмо, для каждой команды требуется отдельное членство. Итак, если вы работаете в двух командах, вы будете платить 16 долларов в месяц вместо 8 долларов. Возможно, стоит заплатить дополнительно, но определенно что-то следует учитывать, прежде чем присоединиться к нескольким.

Какой план подходит именно вам?

Независимо от того, выбираете ли вы Personal, Personal Pro или Team, все зависит от ваших потребностей. Однако, поскольку персональный план всегда бесплатен с минимальными ограничениями, стоит начать именно с него, чтобы понять, подходит ли вам Notion.

Если вам интересно попробовать, зарегистрируйтесь и начните работу с простой доски проектов или списка дел. Используйте его, чтобы наметить идею, которая была у вас в голове.

5 приложений и руководств Notion, которые сделают его более продуктивным

Читать дальше

Об авторе