5 бесплатных еженедельных планировщиков для организации продуктивных задач

В основном планировщики производительности имеют четыре временных периода: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Ни один из них не лучше другого, поскольку разные системы продуктивности работают для разных людей. Настройка еженедельной повестки дня отлично подходит для тех, кто любит работать по расписанию, но при этом хочет быть достаточно гибким, чтобы перемещать некоторые вещи.

Приложение еженедельного планировщика, которое вы используете, также должно естественным образом вписываться в ваш стиль продуктивности. Некоторые предлагают детальный контроль с обзорами за прошедшую неделю, в то время как другие дают вам простой обзор недели, чтобы писать и отмечать задачи. Вы также можете полностью отказаться от приложений и использовать печатную форму с ручкой и бумагой (которая тоже основана на приложении). Помните, что цель состоит в том, чтобы быть продуктивным и организованным, а не в том, какой инструмент вы для этого используете.

1. WeekToDo (Интернет, Windows, macOS, Linux): минималистский еженедельник, ориентированный на конфиденциальность

WeekToDo — это простой минималистичный планировщик на неделю, который работает на всех настольных операционных системах как автономная программа. Вы также можете использовать его в браузере, но только на одном компьютере (нет онлайн-аккаунтов для синхронизации между системами).

Интерфейс скудный, но в хорошем смысле. Вы увидите дни недели со списком задач под каждым. Как ни странно, по умолчанию WeekToDo показывает только пять дней, но вы можете настроить это в настройках, чтобы отображались все семь. Приложение также позволяет вам составить серию ненедельных списков для таких вещей, как продукты, другие задачи и так далее. По умолчанию они видны на панели инструментов, но вы можете отключить это в настройках.

Вы можете назначить каждой задаче подзадачи и один из шести цветов для значка (который будет служить меткой). Задачи можно перетаскивать между столбцами, дублировать, а также можно устанавливать сроки и уведомления для напоминаний.

WeekToDo делает ставку на конфиденциальность, храня все ваши данные в автономном режиме и не сохраняя никакой информации в Интернете. Вы можете экспортировать эти данные в настройках, если хотите использовать WeekToDo на другом компьютере в будущем.

Скачать: WeekToDo для Windows, macOS или Linux (Бесплатно)

2. Твик (Интернет, Android, iOS): лучшее кроссплатформенное приложение для еженедельной повестки дня

Твик – один из лучшие приложения для планирования календаря, с бесплатной и платной версиями. Хотя бесплатная версия впечатляет, платная версия может быть лучшим приложением для еженедельного планирования.

Он имеет простой интерфейс, показывающий пять дней недели в пяти столбцах, а шестой столбец включает оба дня выходных. В каждом столбце можно перечислить несколько задач в простом порядке и назначить им один из шести цветов. Конечно, вы можете перетаскивать задачи в любое место на доске недели. Незавершенные задачи можно перенести на следующий день.

Под всем этим находится общий столбец «Когда-нибудь», в котором перечисляются задачи, которые вы хотите выполнить, но не обязательно перечисляйте их как обязательные для выполнения в определенный день. Вы можете поделиться своим календарем задач с тремя людьми.

Еще один способ поделиться расписанием на неделю — распечатать его бесплатно. Tweek также предлагает пустой шаблон своего формата, если вы предпочитаете печатную производительность. И все ваши данные синхронизируются с вашей учетной записью в мобильных приложениях или в Интернете.

Премиум-версия (2,83 доллара в месяц) добавляет фантастические функции. Для начала вы можете синхронизировать календарь Tweek с календарем Google. Задачи можно ставить с напоминаниями, а также подзадачи. Если у вас есть какая-либо задача, которая часто повторяется в течение недели, вы можете установить ее как повторяющуюся задачу, что отлично подходит для привычек.

Weekdone — довольно популярное платное приложение для планирования повестки дня на неделю, отслеживания списков дел и совместной работы с командами. Создатели предложили бесплатный шаблон производительности для печати их идеального планировщика для личного использования, который может поместиться в вашем кармане или кошельке.

Pocket Productivity от Weekdone — это простой планировщик на неделю без разбивки по дням. Вместо этого он дает вам место на четырех страницах для перечисления ваших самых важных еженедельных целей. Это не детальный диспетчер задач, но благодаря умным способам добавления заметок и заполнения задач вы будете знать, что вам нужно сделать, с первого взгляда.

Во-первых, когда вы пишете задачу, рядом с ней появляется звездочка. Установите приоритет задачи, заполнив звездочку на четверть, наполовину, на три четверти или полностью. Точно так же, чтобы отметить, завершено ли оно или нет, добавьте одну строку галочки (в процессе), полную галочку (завершено) или крестик (незавершенное). Вы также можете добавить крайний срок или дату выполнения для каждой задачи и комментариев.

Это достигается двумя простыми линиями, что весьма изобретательно. Weekdone предлагает вам подумать о задачах на неделю и сделать полный обзор, а затем использовать новый Pocket Productivity на следующей неделе. Это бесплатно, распечатывается на простом листе бумаги формата А4 и сложно складывается.

Не секрет, что Понятие может быть более продуктивным если вы найдете правильные шаблоны для вашего использования. Блогер и ютубер The Curious Maverick поделился бесплатным шаблоном, который может быть одним из наиболее полных инструментов для выполнения задач, годовым планировщиком, но с упором на еженедельные планы.

Когда вы добавляете задачу, вам предлагается присвоить статус (например, «Сделать») и ожидаемое количество часов, которое она займет. Вы также можете установить категорию задачи (жизнь, работа, дети), каждая из которых имеет свои подкатегории. Если это часть более крупного проекта, добавьте это. И, наконец, добавьте дату, которая автоматически назначает неделю.

Когда вы посмотрите на «Просмотр недели» шаблона, вы увидите календарь ваших задач, помеченных всеми добавленными вами вещами. Шаблон Notion также предлагает вам просмотреть свою неделю в разделе «Ретроспектива», где вы можете увидеть свои запланированные и фактические часы, подумать о том, как прошла неделя, и увидеть, чего вы достигли.

Это сложный шаблон, и некоторые его функции лучше всего объясняются подробный оригинальный пост в блоге или это объясняющее видео.

Наличие идеально составленного еженедельного расписания имеет первостепенное значение для студентов. Еженедельное расписание — лучшее бесплатное приложение для составления расписания занятий, домашних заданий и заданий, позволяющее быстро получать информацию.

Дайте имя каждому классу, местонахождение, в котором он находится (здание, этаж, номер комнаты), отметьте, кто учитель, и назначьте ему цвет (чтобы помочь сохранить согласованность курсовой работы). Вам, естественно, придется установить дату, время начала и окончания урока.

Добавьте его на вкладку «Задание», когда вам дадут задание класса. Вы можете напрямую связать его со своим классом, добавить дату выполнения и установить напоминание, чтобы знать, когда вам нужно закончить домашнюю работу.

Если ваше недельное расписание останется прежним, это здорово, но вы можете изменить это в настройках, если вам нужно двухнедельное расписание. Вы также можете поделиться своим расписанием с другими, если у вас есть похожие классы.

Скачать: Еженедельное расписание для Андроид | iOS (Бесплатно)

Планируйте свою неделю в пятницу, а не в понедельник

Общепринятое мнение о еженедельном планировании гласит, что первое, что нужно сделать на работе в понедельник утром, — это составить план того, что вы хотите сделать в следующие пять дней. Но эксперт по тайм-менеджменту Лаура Вандеркам говорит, что вам нужно сделать это планирование в пятницу на предстоящую неделю.

По ее словам, в этом есть несколько преимуществ. Во-первых, вы получаете разбег в понедельник утром, так как не задаетесь вопросом, что делать и в каком порядке. Во-вторых, пятницы, как правило, наименее продуктивные дни для большинства людей, поэтому, если это уже стирка, почему бы не использовать 10 минут, чтобы максимально использовать предстоящий понедельник. И, наконец, установленное расписание на предстоящую неделю позволяет вам узнать и спланировать, что вы хотите сделать на выходных.

6 отличных идей для создания эффективного плана работы на неделю

Читать дальше

Об авторе