Как добавить столбец в Excel (2 способа)

Иногда нам нужно добавить дополнительный столбец в электронную таблицу во время последних штрихов или нас просят это сделать. Если вы хотите создать новые категории, разделить данные на несколько столбцов или упорядочить электронную таблицу, чтобы упростить навигацию, Excel позволяет добавлять столбцы несколькими способами.

В этой статье мы рассмотрим лучшие способы добавления столбцов в листы Microsoft Excel, от нажатия нескольких щелчков мыши до использования сочетания клавиш.

1. Как добавить столбец с помощью сочетания клавиш

Как и в случае с любой другой функцией Excel, вы можете добавить один или несколько столбцов с помощью сочетаний клавиш. Поэтому давайте добавим новый столбец в Excel максимально быстрым способом.

Чтобы добавить столбец в Excel на компьютере с Windows, нажмите CTRL + Shift + «+», тогда как пользователи Mac могут нажать "^" + я сделать это. Однако, прежде чем нажимать ярлык, вы должны выбрать столбец, который вы хотите переместить вперед, добавив на его место новый столбец.

Excel всегда добавляет левый столбец к выбору, так что имейте это в виду. Ниже мы выбрали столбецБ, затем нажал ярлык, и данные в столбецБ перенесено в следующий столбец.

Как добавить несколько столбцов в Excel с помощью сочетания клавиш

Чтобы добавить несколько столбцов в Excel, вам необходимо выбрать такое же количество столбцов, которые вы хотите продвинуть вперед, прежде чем нажимать ярлык.

Например, если вы хотите добавить три столбца между столбцы А и Б, вам нужно выбрать столбцы Б, С, и Д за один раз до нажатия ярлыка.

Окончательный вывод будет следующим:

Если вы выберете три столбца по отдельности, нажатие на ярлык добавит столбец слева от каждого выбранного столбца.

Можно ли использовать ярлык с ячейками, а не со столбцами?

Ярлык также работает, когда выбраны отдельные ячейки, а не столбцы. Однако этот процесс потребует дополнительного шага. Вот как это работает:

1. Выбирать ячейки B2, С2,и Д2 все сразу.
2. Нажмите ярлык: CTRL + Shift + «+».
3. Выберите круг для Весь столбец и нажмите ХОРОШО.

Добавление столбцов с помощью ярлыков сэкономит ваше время и даст вашим рукам отдых.

2. Как добавить столбец с помощью функции вставки

Вы также можете добавлять столбцы с помощью функции вставки Excel, если предпочитаете делать что-то вручную, а не находить клавиши на клавиатуре. Вы найдете эту функцию на Дом лента, не на Вставлять лента.

Чтобы добавить столбец с помощью функции «Вставка», выполните следующие действия:

1. Выберите столбец, который вы хотите переместить на один столбец вперед. (Допустим, мы хотим добавить столбец между столбцы С и Д, поэтому мы выберем столбец Д чтобы переместить его на одну колонку вперед)
2. Перейдите к Дом вкладка
3. Перейдите к Клетки группа в ленте.
4. Нажмите на Вставлять чтобы открыть раскрывающийся список.
5. Нажмите на Вставить столбцы листа.

Вы также можете добавить несколько столбцов с помощью функции «Вставка», как мы делали ранее с помощью ярлыков — просто выберите несколько столбцов заранее, как в другом случае.

Есть еще два способа добавить столбец с помощью функции «Вставка» для тех, кто не любит перемещать мышь по разным вкладкам и лентам. И то, и другое делается быстро и легко. Давайте рассмотрим их один за другим:

Способ 1: использование функции «Вставить» путем выбора ячейки

Следующие шаги покажут вам, как добавить столбец, просто выбрав ячейку и используя функцию «Вставка»:

1. Выберите любую ячейку в столбце, который вы хотите переместить на один столбец вперед.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке.
3. Нажмите на Вставлять.
4. Выберите Весь столбец и ударил ХОРОШО.

Способ 2: использование функции вставки путем выбора столбца

Вот шаги, чтобы использовать функцию вставки, выбрав столбец:

1. Выберите столбец, в который вы хотите добавить новый столбец.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного столбца.
3. Нажмите на Вставлять.

Оба этих метода также позволяют добавлять несколько столбцов. Вы также можете использовать функцию «Вставка», чтобы добавить строки в Excel— просто выберите строки вместо столбцов.

Как добавить столбцы, смежные с несмежными столбцами, за один раз

До сих пор мы только добавили несколько столбцов со смежными столбцами в набор данных. Могут быть случаи, когда вы хотите добавить несколько столбцов с несмежными столбцами, например, столбец между А и Б и Д и Е за один раз, пропуская остальные столбцы.

К счастью, добавление столбцов с несмежными столбцами мало чем отличается от добавления их с соседними столбцами. На самом деле все методы, которые мы рассмотрели выше, работают одинаково — единственная разница заключается в том, как вы выбираете столбцы.

Поскольку Excel добавляет столбцы слева к каждому выбору, вам нужно выбрать столбец, который находится прямо в пару столбцов, т. е. чтобы добавить столбцы в соответствии с описанным выше сценарием, вы должны выбрать в столбцы Б и Е за один присест.

После этого вы можете применять любые методы, так как процесс будет практически идентичным. Точно так же Excel позволяет сравнить столбцы Если хочешь.

Ограничения на добавление столбца в таблицу Excel

Excel позволяет вставлять столбцы в электронную таблицу в формате таблицы вместо обычного набора данных в формате диапазона, но есть некоторые ограничения, о которых следует знать.

Ниже приведены два основных ограничения, с которыми вы можете столкнуться при добавлении столбца к данным в формате таблицы:

1. Вы не можете добавить столбцы с несмежными столбцами за один раз

В отличие от типичного набора данных диапазона, где вы можете легко добавить столбцы, смежные с несмежными, выбрав несколько столбцов в электронной таблице, вы не можете сделать это за один раз в таблице. Единственный способ, который у вас есть, - это выбрать каждый несмежный столбец и вставить столбец слева от него отдельно.

2. Вы не можете добавить столбцы в лист, полностью преобразованный в таблицу

Если вы преобразовали в таблицу всю электронную таблицу, а не только заполненные записи, вы не сможете добавить столбец в любом месте электронной таблицы. Это связано с тем, что в таблице недостаточно места для добавления нового столбца, чего нельзя сказать об обычном наборе данных.

В обоих случаях, упомянутых выше, ни ярлыки, ни опция «Вставка» не будут работать для добавления столбца. Если вы пойдете в Дом вкладку и откройте Вставлять В раскрывающемся меню вы обнаружите, что эта опция также недоступна.

Чтобы преодолеть оба ограничения, лучше всего преобразовать таблицу в диапазон, добавить столбцы или внести коррективы, а затем преобразовать ее обратно. Однако прежде чем сделать это, сделайте копию своей электронной таблицы, чтобы, если Excel испортит форматирование во время преобразования, вы могли восстановить его.

Вы можете преобразовать таблицу Excel в формат диапазона, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и перейдя к Таблица, и нажав Преобразовать в диапазон.

Добавляйте столбцы в электронную таблицу Excel с легкостью

Теперь вы должны быть знакомы с добавлением одного или нескольких столбцов в электронную таблицу Excel. Смело экспериментируйте с ними. Несмотря на то, что вы будете ограничены в добавлении столбцов в таблицы, существуют другие способы их более эффективного форматирования, поэтому такие ограничения не будут иметь существенного значения.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Читать дальше

Об авторе