7 функций, которые следует проверить при использовании Spark для вашего почтового ящика

Spark предлагает нужное количество полезных функций, не выходя за рамки. В этом почтовом клиенте вы не найдете лишних инструментов, бесполезных интеграций и бессмысленных настроек, загромождающих его интерфейс — только чистый, функциональный дизайн.

В этой статье мы рассмотрим некоторые функции, которые могут сделать Spark отличным выбором для работы.

1. Единая электронная почта

Искра упрощает добавление адреса электронной почты. На самом деле, вы можете добавить несколько, если хотите, и вам решать, как вы хотите их отображать. Некоторые предпочитают хранить свои почтовые ящики отдельно, но если вы ищете почтовый ящик, который отображает их все вместе, Spark предоставит вам свои возможности. унифицированный параметр.

При включенной Unified ваши электронные письма отображаются без проблем независимо от учетной записи. Однако, если вам нужно сосредоточиться на одном, вы можете щелкнуть его папку «Входящие» отдельно, щелкнув адрес в верхнем левом углу.

Spark также предлагает дополнительные представления для вашего почтового ящика с несколькими учетными записями, о которых вы можете прочитать в следующем разделе.

2. Умный почтовый ящик

При использовании Spark Smart Inbox программное обеспечение автоматически сортирует ваши электронные письма по трем карточкам: Личный, Уведомления, и Информационные бюллетени. В то время как Gmail предлагает удобные смарт-фильтры Чтобы помочь вам организовать свой почтовый ящик, Spark отличается тем, что вам не нужно заходить в папку, чтобы найти электронные письма. Он помещает все новые электронные письма вверху списка в этих категориях, и когда вы их открываете, он перемещает сообщение вниз к Видимый, где вы найдете их в хронологическом порядке.

Если у вас есть несколько учетных записей, подключенных к Spark, вы также можете изменить способ отображения новых сообщений на каждой карточке, настроив группировку и количество видимых писем. Есть много способов настроить это. Наиболее примечательным является унифицированный настройка, которая объединяет ваши учетные записи и На аккаунт параметр, который держит их отдельно.

Стоит отметить, насколько просто переключаться между почтовыми ящиками Smart и Classic в любое время. Параметры отображаются в виде вкладок прямо над вашими электронными письмами, если вы решите поменять местами.

Если вы отправляете много электронных писем в течение дня, вам могут пригодиться инструменты синхронизации Spark.

Первым в списке стоит Вздремнуть. При откладывании письма оно удаляется из папки «Входящие» только для того, чтобы оно вернулось через определенное время, когда у вас будет больше возможностей справиться с ним. В меню настроек Spark предоставляет множество вариантов из Позже сегодня к В течении месяца.

Вы также можете выбрать свою собственную дату или пойти с неоднозначной Когда-нибудь— что на самом деле означает, что вы можете найти его, когда будете готовы, в папке повтора.

Далее, это Напоминания. В отличие от повтора, напоминания сосредоточены на исходящих электронных письмах. С помощью этого инструмента вы можете попросить Spark напомнить вам о дальнейших действиях, если вы еще не получили ответ. С помощью напоминаний и повтора вы также можете настроить push-уведомления, чтобы предупредить вас за пределами приложения.

Кроме того, Отправить позже это еще один инструмент синхронизации, который может оказаться полезным. Spark назвал это идеально, так как «Отправить позже» — это именно то, что нужно. Просто выберите время в меню или выберите дату самостоятельно, и Spark отправит ее тогда, даже если она не запущена на вашем устройстве.

4. Назначить параметры

Если вы получили электронное письмо и не знаете, как на него ответить, вы можете поручить его кому-то другому в вашей Команда кликнув Назначать в правом верхнем углу. Таким образом, вы можете направлять электронные письма тому, кто лучше подходит для ответа, без необходимости пересылать сообщение. Это также отличное решение, если вам нужно делегировать электронные письма, но вы не хотите открывать общий доступ ко всему почтовому ящику.

Как только вы назначите адрес электронной почты товарищу по команде, он просто появится в его Назначено мне папку в верхнем левом углу, где они могут предпринять следующие шаги при ответе. Вы можете оставлять комментарии в черновой рабочей области, чтобы делиться идеями и задавать вопросы.

5. Общие черновики

Иногда требуются совместные усилия, чтобы найти крупного клиента, или вам просто нужен второй взгляд на электронное письмо. Искры Общие черновики функция там, чтобы помочь сделать это бесшовным.

Чтобы поделиться своим проектом, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок «Поделиться» в правом верхнем углу, выбрать своего товарища по команде и выбрать Пригласить людей. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы разрешить им отправлять его от вашего имени после внесения изменений.

Ваш товарищ по команде получит уведомление и доступ к черновику с их стороны, чтобы он мог помочь вам написать. В черновике вы можете отправлять комментарии туда и обратно, а также получать обновления о статусе проекта. электронную почту, например, кто поделился ею с кем и отправил ли кто-то — общие черновики особенно полезны, когда писать длинные электронные письма.

6. Встроенный календарь

Spark предлагает встроенный календарь, который вы действительно захотите использовать. Он минималистичный, удобный и даже выглядит круто благодаря простому дизайну и яркой цветовой палитре. Если вы знаете, как использовать Календарь Google, вы обнаружите, что с ним очень легко работать.

Календарь позволяет интегрировать и кодировать цветом несколько адресов электронной почты, чтобы вы знали, какое событие соответствует какой учетной записи. Вы также можете создавать календари, не связанные с адресом, для таких вещей, как напоминания и задачи.

7. Закрепленные папки

В то время как многие почтовые клиенты имеют закрепленные папки, Spark чрезвычайно прост в использовании, организации и цветовом коде. Они Удобные папки Gmail, за исключением того, что вам не нужно хранить их в алфавитном или любом другом установленном порядке. Вы можете перетаскивать их в любом порядке и менять цвет, просто щелкнув правой кнопкой мыши.

Хотите отправить электронное письмо? Это еще одно простое действие перетаскивания — просто перетащите сообщение в соответствующую папку. Это действительно так просто.

Кроме того, вы можете создать Умные папки которые автоматически фильтруют электронные письма для вас.

Это вызовет ваш интерес

Spark на сегодняшний день является одним из лучших доступных почтовых клиентов. Он предлагает все эти полезные функции в своей бесплатной учетной записи и многое другое, если вы решите обновиться.

Если вы ищете новое место для управления своим почтовым ящиком, почему бы не попробовать и посмотреть, понравится ли оно вам?

4 лучших совета, как уменьшить перегрузку электронной почты

Читать дальше

Об авторе