Для команд, которые используют Slack, это может стать глотком свежего воздуха, когда вам не придется открывать электронные письма так часто. Однако это не означает, что Slack — идеальный инструмент без проблем.
В отличие от электронных писем, поиск документов по нескольким каналам в Slack может быть сложной задачей. Кроме того, Slack по умолчанию автоматически загружает документы в ту же папку, что и ваши браузеры. Вот почему вы должны рассмотреть возможность его изменения.
Почему вы должны изменить папку Slack Downloads
Хотя многие компании предлагают рабочие ноутбуки, не все из них, особенно для фрилансеров. По этой причине становится сложно установить границы между личной жизнью и работой.
К счастью, в Slack есть много способов улучшить границы. Например, вы можете изменить электронную почту в Slack на указанный рабочий адрес электронной почты или поверните, чтобы отложить оповещения в нерабочее время.
Другой способ — убедиться, что вам не нужно просматривать документы, связанные с работой, когда у вас есть свободное время. Однако, если вы из тех, кто загружает несколько вещей одновременно, может быть сложно просеять ваши документы. При этом важно приложить усилия, чтобы не хранить все ваши файлы, документы и фотографии.
Изменив папку загрузок Slack, вы можете убедиться, что все ваши файлы, связанные с работой, надежно хранятся в нужном месте.
Как настроить Slack для сохранения загрузок в другой папке
К сожалению, эта функция не работает в Slack для веб-браузеров. Если вы хотите, чтобы ваши загрузки Slack сохранялись в определенной папке на вашем компьютере, вот как вы можете сделать это в настольном приложении Slack.
- Откройте приложение Slack для рабочего стола.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на свой показать фото.
- Выбирать Настройки.
- Нажмите Передовой.
- В разделе «Расположение загрузки» нажмите Сдача.
- Выберите папку, в которую вы предпочитаете сохранять загруженные файлы Slack.
Если вы настроены организовать свою учетную запись Slack, вы также можете извлечь из нее максимальную пользу, оптимизировав настройки, упорядочив каналы и оставление неиспользуемых рабочих мест.
Организуйте свои загрузки Slack
Конечно, можно просто позволить Slack сохранять файлы в той же папке, что и все остальное на вашем компьютере. Тем не менее, если вы потратите время на организацию своих документов в Slack, это поможет вам установить более тесные границы с самим собой. Это помогает обеспечить легкий доступ к вашим файлам, если вам нужно быстро отследить файл.
Шпаргалка Slack: ярлыки, команды и синтаксис, которые нужно знать
Читать дальше
Похожие темы
- Производительность
- Слабый
- Инструменты для совместной работы
- Скачать советы
- Управление файлами
Об авторе
Куина — штатный писатель MUO, постоянный адреналиновый наркоман и любитель всех технических вещей. Она в основном базируется в Юго-Восточной Азии и получила степень в области информационного дизайна.
Подпишитесь на нашу рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться