Как ставить цели по сравнению с Цели для любого проекта в Asana

Какова цель вашего бизнеса в этом году? Возможно, чтобы достичь определенного показателя оборота? Повысить лояльность клиентов? Или улучшить коэффициент удержания сотрудников? Каким бы ни был ваш желаемый результат, установите цели и задачи в Asana, и у вас будет очень четкая бизнес-цель, к которой нужно стремиться.

119 000 платных клиентов и миллионы компаний на бесплатном плане уже используют Asana для определения бизнес-целей и задач для ИТ-проектов, запуска новых продуктов, маркетинговых кампаний и многого другого! Это руководство расскажет вам о различиях между целями и задачами и о том, как использовать этот удивительный инструмент повышения производительности для достижения обеих целей.

Что такое цель в асане?

Думайте о цели как о общей картине и конечном результате вашего проекта. Цели могут быть долгосрочными и трудноизмеримыми, но они также являются неотъемлемой частью успеха вашей компании.

Пример цели, которую вы можете установить в Асана является "Создайте устойчивую компанию

." Это огромная цель; некоторые даже сказали бы, что это расплывчато. Но, делясь этой важной и позитивной целью со всей своей организацией, вы обеспечите согласованность своих команд и их работу для достижения общей и конкретной цели.

Как Голы vs. Цели Работа в Asana?

Основное различие между целями и задачами проекта заключается в том, что цели являются широкими и долгосрочными. С другой стороны, цели — это меньшие измеримые шаги, которые вы предпримете для достижения своей цели.

Нужен пример? За цель»Построить устойчивую компанию,"Целью может быть «Получите сертификацию устойчивого бизнеса к концу третьего квартала». Обратите внимание, что это конкретное измеримое действие (получили ли мы сертификат?) связано с временной шкалой (достигли ли мы этой цели к концу квартала?).

В Asana вы будете устанавливать как цели, так и подцели (которые действуют как задачи), чтобы создать успешный план проекта. Если вам нужна помощь в определении деталей ваших целей и задач, почему бы и нет? ставить SMART-цели используя приведенную ниже структуру, чтобы помочь вам точно определить, чего вы хотите достичь? Соблюдайте критерии SMART:

• Конкретный: Предоставьте подробный план своей цели и задач, включая конкретные действия, которые необходимо предпринять.
• Измеримый: определите, как измерить свой прогресс — как вы узнаете, что достигли своей цели?
• Достижимый: убедитесь, что ваша цель реалистична и что у вас есть необходимые ресурсы для достижения успеха.
• Соответствующий: Является ли ваша цель полезной для вашей компании и актуальной в нынешних экономических условиях/отрасли, в которой вы работаете?
• Ограниченный по времени: Используйте четкие временные рамки с крайними сроками, чтобы сохранять мотивацию и не сбиться с пути. Это подходит как для краткосрочных, так и для долгосрочных целей.

Понимание методологии OKR

Asana использует подход OKR к целям. Это означает, что для каждой цели (O) вы установите измеримый ключевой результат (KR) с помощью встроенной системы показателей прогресса. Это должно быть что-то, что поддается количественной оценке, чтобы отслеживать ваш прогресс и оценивать, находитесь ли вы на пути к достижению желаемых результатов.

OKR отличаются от KPI (ключевых показателей эффективности), где вы устанавливаете цель, а затем измеряете, насколько вы близки к достижению этой цели.

Как установить показатели прогресса для ваших целей и задач

Несмотря на то, что между целями и задачами есть различия, вы настроите показатели прогресса для обоих, чтобы отслеживать свой прогресс. В Asana есть три показателя прогресса на выбор:

Числовой

Выберите этот тип цели, если у вас есть конкретная цифра, которую нужно достичь. Например, если вы хотите, чтобы 1000 подписчиков вашего продукта SaaS обновились с бесплатной до премиум-версии. Числовая метрика также может использоваться для бинарных целей, где 0 и 1 — ваши единственные значения. 0 — когда цель еще не достигнута, а 1 — когда цель достигнута или превышена.

Процент

Это отличный вариант для качественных целей. Если 100 % означает, что вы достигли своей цели по повышению вовлеченности сотрудников, а 0 % — ваша отправная точка, используйте поле описания в Asana, чтобы определить, как вы узнаете, когда вы достигли 25%, 50% и 75% вехи. В качестве альтернативы используйте эту метрику прогресса, чтобы увеличить продажи или подписку на новостную рассылку на 25%.

Валюта

Валютные цели просты и связаны с любым отслеживанием целей, связанным с деньгами. Например, вы можете увеличить свой оборот до 750 000 долларов или сократить офисные отходы на 100 000 долларов.

Как поставить цель против Цель в Асане

В Asana вы будете устанавливать персональные цели или цели для всей компании, что позволит вам согласовать свои команды и отделы с четкими целями, а не с другими. цели. Если вы использовали разрозненные электронные таблицы и цепочки электронной почты, чтобы отслеживать цели своей команды, вы обнаружите, что Asana — гораздо более эффективный инструмент управления проектами.

Постановка личных целей в асане

Установить личные цели в Asana так же просто, как щелкнуть «Цели» на левой панели навигации. Вверху вы нажмете на Мои цели и Добавить цель открыть новую коробку. Выберите имя и настройки для своей цели, прежде чем нажать Сохранять.

Постановка целей команды или компании в Asana

В целях команды и компании у вас есть возможность установить Миссия в верхней части панели целей. Ваша миссия вдохновит членов вашей команды и будет мотивировать всех на достижение целей вашей компании. Используйте это как возможность дать вашим коллегам больше ясности в их рабочем процессе.

В рамках общей цели, которую вы определили, у вас будет возможность добавить к ней описание. Предоставьте больше контекста, опишите, почему это важно и как вы узнаете, когда вы коллективно достигли успеха.

Установка подцелей, подзадач или ключевых результатов

Ваши подцели, подзадачи и ключевые результаты — это то, как вы будете разбивать свою более широкую цель на более мелкие шаги. Каждая цель или подцель сделает вас на один шаг ближе к достижению общей цели. (Совет: используйте Расширение Asana Chrome для управления проектами здесь, если вам нужно добавить URL-адреса для конкретных задач.)

Пример: если ваша общая цель состоит в том, чтобы «Постройте устойчивый бизнес», вы можете установить несколько подцелей, таких как «Перейти на безбумажные документы к следующему году” (используя двоичную метрику прогресса от 0 до 1) или “Сокращение счетов за электроэнергию в офисе». (используя метрику прогресса валюты с определенным значением).

Изменение настроек конфиденциальности вашей цели

Настройки конфиденциальности цели дают вам свободу делиться своими целями с коллегами по мере необходимости. Вы можете сохранить их в тайне для личных целей, что позволит вам прогрессировать в своем собственном темпе.

Кроме того, общедоступные цели поощряют подотчетность и позволяют любому, кому назначена цель, добавлять свои комментарии и отзывы. Это ценный способ поощрения групповых обсуждений или предоставления дополнительной информации всем, у кого есть доступ к общедоступным целям команды или компании. Если вам нужно уклониться от каких-либо групповых уведомлений, это легко настроить себя как далеко на асане.

Начните ставить свои цели по сравнению с Цели в Асане

Asana предлагает интуитивно понятный интерфейс, который поможет вам организовать и достичь целей вашей компании. Легко устранить пробелы в общении между командами, если вы установили свои цели и задачи и предоставили контекст о том, чего вы пытаетесь достичь.

Начните добавлять своих товарищей по команде в Asana, делитесь с ними своими целями и задачами, и вы станете на один шаг ближе к успеху в бизнесе.

Как добавить товарищей по команде в Asana

Читать дальше

Об авторе