Как выделить дубликаты в Google Sheets

Многие пользователи используют Google Таблицы для настройки таблиц данных. Большие таблицы, созданные в приложении Google для работы с электронными таблицами, иногда содержат повторяющиеся числовые или текстовые данные в столбцах и строках. Ручной поиск повторяющихся данных для удаления в больших таблицах данных может быть медленным и утомительным делом.

Чтобы быстрее идентифицировать повторяющиеся данные в электронной таблице Google Sheets, нам нужен способ выделить их. Тем не менее, в Sheets нет встроенного инструмента для выделения дубликатов. Тем не менее, вы все равно можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью пользовательских формул и надстройки Power Tools, как описано в приведенных ниже методах.

Как выделить повторяющиеся данные столбцов и строк

Google Таблицы, как и другие приложения для работы с электронными таблицами, имеют функцию условного форматирования. Условное форматирование — это инструмент, который позволяет пользователям применять форматирование электронных таблиц на основе определенных условий ячеек. Например, вы можете настроить диапазон ячеек электронной таблицы, чтобы они стали красными, если они содержат значения ниже нуля, применив условное форматирование.

Мы можем использовать инструмент условного форматирования в Таблицах, чтобы применить другой цвет ко всем ячейкам в столбцах или строках, которые содержат дубликаты. Однако ни одно из правил форматирования в утилите условного форматирования Таблиц не подходит для выделения повторяющихся данных. Поэтому вам нужно настроить условие форматирования на основе пользовательской формулы COUNTIF, чтобы выделить дубликаты в Google Sheets следующим образом.

1. Сначала откройте пустую электронную таблицу Google Sheets, в которую вы можете ввести некоторые фиктивные данные, чтобы применить условное форматирование.
2. Затем введите значения 444, 333, 444, и 222 яn ячеек электронной таблицы от B2 до B5, как показано на снимке экрана ниже. Этот диапазон данных включает одно повторяющееся значение (444), которое нужно выделить в Таблицах.
3. Выберите весь столбец B, нажав Б наверху.
4. Затем нажмите Формат > Условное форматирование в листах.
5. Нажмите на Форматировать ячейки, если выпадающее меню для выбора Пользовательская формула вариант.
6. Вход =СЧЁТЕСЛИ(B: B, B1)>1 в поле Значение или формула.
7. Нажмите на Цвет заливки возможность открыть палитру. Выберите цвет для выделения дубликатов в Google Sheets из палитры.
8. нажмите Готово кнопку, чтобы закончить.

Теперь повторяющиеся значения 444 в столбце B будут выделены любым цветом, который вы выбрали, как на снимке экрана ниже. Продолжайте и введите больше повторяющихся значений в этом столбце. Условное форматирование выделяет все ячейки, которые содержат повторяющиеся числа или текст.

Введенная пользовательская формула СЧЁТЕСЛИ применяет выделение всех значений, которые хотя бы один раз повторяются в столбце B. Вы можете настроить эту формулу для выделения значений, которые повторяются как минимум два, три, четыре или более раз. Например, =СЧЁТЕСЛИ(B: B, B1)>2 будет выделять повторяющиеся значения только в двух или более ячейках (три, включая исходную ячейку).

Чтобы изменить формулу:

1. Снова выберите столбец B и откройте инструмент условного форматирования.
2. Выберите правило формата.
3. Измените число в конце формулы СЧЁТЕСЛИ и нажмите кнопку Готово кнопка.

Вы можете применить такое же условное форматирование для дубликатов в строках электронной таблицы почти так же. Однако вам потребуется изменить ссылки в формуле, чтобы указать строку и первую ячейку в ней. Например, та же самая формула для второй строки будет такой: =СЧЁТЕСЛИ(2:2,A2)>1. В этой формуле 2:2 — это строка, а A2 — первая ячейка.

Как выделить повторяющиеся данные в нескольких столбцах

Приведенная выше формула СЧЕТЕСЛИ найдет дубликаты в отдельных строках или столбцах. Однако что, если вы хотите выделить дубликаты в нескольких столбцах? Вы можете применить одну и ту же формулу выше к каждому из разных столбцов. Однако вы можете применить одну функцию СЧЁТЕСЛИ к нескольким таким столбцам.

1. Откройте пустую таблицу в Sheets.
2. Введите фиктивные данные 333 и 222 в ячейках А1 и А2.
3. Вход 444 и 333 в В1 и В2. Тогда электронная таблица Sheets должна выглядеть так, как показано ниже.
4. Выберите диапазон ячеек, в который вы ввели числа.
5. Держите Ctrl для выбора столбцов A и B.
6. Нажмите Файл выбрать Условное форматирование вариант.
7. Введите =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>1 в текстовом поле формулы.
8. Выберите цвет для форматирования, нажав кнопку Цвет заливки вариант.
9. Выбирать Готово применять.

Теперь вы увидите дублированное значение333, выделенное в двух разных столбцах. То же условное форматирование применяется ко всем ячейкам в столбцах A и B. Вы также можете применить одну и ту же формулу к большему количеству столбцов.

Power Tools — это бесплатное расширение для Google Sheets, которое предоставляет альтернативный способ выделения повторяющихся данных. Это расширение включает в себя девять альтернативных инструментов для работы с электронными таблицами, среди которых утилита DeDupe и Compare. Таким образом, вы можете как выделить, так и удалить дубликаты в Google Sheets с DeDupe и Compare.

1. Открыть Электроинструменты страница интернета
2. Нажмите Установить на этой странице.
3. Выбирать Продолжать подтвердить.
4. Затем вам нужно будет выбрать свою учетную запись Google.
5. нажмите Разрешать кнопку, чтобы разрешить доступ к электроинструментам.
6. Нажмите Готово чтобы закрыть сообщение об установке.
7. Откройте Google Sheets и электронную таблицу, содержащую повторяющиеся данные.
8. Нажмите на Расширения меню.
9. Выбирать Электроинструменты > Начинать чтобы открыть расширение.
10. Нажмите Выведите и сравните на боковой панели Электроинструменты.
11. Выбирать Удалить повторяющиеся ячейки чтобы вызвать инструмент, показанный непосредственно ниже.
12. Нажмите кнопку сетки справа от Выберите диапазон коробка.
13. Затем перетащите курсор на диапазон ячеек, чтобы выделить его, и нажмите кнопку ХОРОШО вариант.
14. Выбирать Следующий для просмотра вариантов ниже.
15. Вы можете выбрать либо Дубликаты или Дубликаты + 1 вхождение вариант, в зависимости от предпочтений. Дубликаты + 1 вхождение Опция выделит все ячейки, содержащие повторяющиеся данные.
16. Нажмите Следующий очередной раз.
17. Выберите Заполнить цветом вариант на третьем шаге.
18. Выберите цвет для выделения ячеек в раскрывающемся меню.
19. нажмите Заканчивать кнопку, чтобы выделить все дубликаты в выбранном диапазоне ячеек.

Вы можете выбрать Очистить значения вариант вместо Заполнить цветом на третьем шаге в мастере поиска повторяющихся или уникальных ячеек. Это избавит вас от ручного удаления выделенных дубликатов. Тем не менее, выберите Дубликаты вариант, если вы не хотите стирать первое вхождение данных.

Инструмент Deduce & Compare также включает мастер удаления повторяющихся строк. Этот мастер позволяет точно так же выделять повторяющиеся строки в электронных таблицах. Или вы можете удалить повторяющиеся строки с помощью мастера удаления повторяющихся строк.

Найдите дубликаты в Google Таблицах, выделив их

Вы можете быстрее идентифицировать повторяющиеся данные в своих электронных таблицах Google Sheets, выделив их с помощью условного форматирования или Power Tools. Может быть немного быстрее и проще выделить повторяющиеся данные с помощью метода Power Tools.

Однако применение выделения с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ — более гибкий метод с более широким набором доступных параметров условного форматирования.

Как использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Google Sheets

Читать дальше

Об авторе