Как создать и отправить карточки признания вашей команде

Одним из наиболее эффективных способов повысить производительность и мотивацию сотрудников является их признание. На самом деле, один из наиболее эффективных способов улучшить удержание сотрудников — обеспечить их надлежащее признание за свою работу.

Однако, возможно, самое главное, это добрый и заботливый поступок для коллеги, который может заставить кого-то чувствовать себя гораздо более ценным. Карты признания являются одним из способов сделать это, и для их создания и использования не требуются какие-либо специализированные платформы. Давайте посмотрим, как вы можете использовать их на своем рабочем месте.

Что такое карта признания?

По сути, карточка признания представляет собой бумажную или цифровую «открытку» с письменным комплиментом или запиской с благодарностью за работу другого коллеги. Это может быть что угодно, начиная с их производительности или того, как они отображают ценности компании.

Идея состоит в том, что не только менеджеры рассылают эти поздравительные открытки, но и вся команда сотрудников. Это создает чувство общности и дает людям возможность изменить жизнь другого человека.

Более того, они должны быть простыми и содержать одно-два предложения, а не кучи текста. Как правило, будут пустые шаблоны, которые команда может использовать и отправлять другим, когда пожелает.

Идеи для поздравительных открыток

При создании шаблонов карт признания полезно адаптировать их к основным темам и ценностям, к которым стремится ваша компания. Обычно вы можете найти это в заявлении о миссии вашей организации, и это обычно является частью процесса адаптации.

Применение этих значений к шаблонам карточек поощрения обеспечивает основу для определения того, на что следует обращать внимание при вознаграждении коллеги за работу, а также может усилить согласованность сотрудников на рабочем месте. Например, если ценностью компании является командная работа, то один из шаблонов карточек признания может иметь заголовок «Командная работа».

Кроме того, вы можете придумать свои собственные идеи и темы, связанные с признанием, и призвать других сделать то же самое. Некоторые примеры:

• Поддержка и помощь другим.
• Выше и выше.
• Лидерство.
• Отличная работа с клиентами.
• Отличный проект или групповая работа.

Вы можете отправить карточки признания человеку напрямую или создать цифровую «стену признания» в своей рабочей интрасети или что-то подобное. Однако публичная демонстрация этого имеет свои плюсы и минусы.

С одной стороны, коллеги, включенные в «стену», скорее всего, почувствуют большее чувство признания, так как это увидит и вся их команда. С другой стороны, неучтенный персонал может чувствовать себя недооцененным.

Создание карт признания для коллег

Есть два простых подхода, которые вы можете использовать при создании карт признания. Во-первых, нужно сделать цифровой шаблон и распечатать его, чтобы сотрудники могли его взять и написать. Этот вариант удобен, когда вы работаете в загруженном офисе и часто общаетесь лицом к лицу.

С другой стороны, если вы работаете удаленно или в разных местах, идеально иметь цифровую копию ваших карточек распознавания для отправки по электронной почте или сообщениям друг другу.

Для начала вам понадобится приложение для графического дизайна для создания карт. Фантастический вариант Канва, так как он имеет бесплатную версию и доступен для создателей любого уровня подготовки.

Вы можете выбрать любой из шаблонов размеров, которые предлагает Canva, хотя Открытка вариант может быть лучшим для этой цели. Если вы хотите создать шаблон, вам необходимо включить следующие функции:

• Значок или логотип вашей компании.
• Крупный текст вверху с надписью «Спасибо» или «Престижность».
• Раздел с надписью «Кому:» (для ввода имени получателя).
• Раздел с надписью: «Для:» (указать причину отправки карты).
• (Необязательно) Раздел, в котором говорится: «От:» (если вы хотите добавить имя отправителя).

Вы также можете выбрать один из множества цветов фона, чтобы карта распознавания выделялась и выглядела более привлекательно. Как только это будет завершено, вы можете отправить его своим коллегам в виде пустого шаблона, чтобы они могли написать карточки признания, когда захотят.

Кроме того, вы можете выбрать Нектар, которое представляет собой специальное приложение для признания сотрудников, разработанное для того, чтобы упростить и упростить отправку признания вашей команде. Вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись, которая дает доступ неограниченному количеству пользователей.

Nectar позволяет вам назначать баллы и ценности компании каждой отправляемой вами карточке признания. Это также упрощает их отправку, так как все, что вам нужно сделать, это отметить сотрудника, для которого они предназначены. Программное обеспечение также совместимо с множеством коммуникационных приложений, таких как Microsoft Teams и Slack.

Лучшая практика отправки открыток с признанием

Отправляя комплименты коллегам, лучше всего убедиться, что ваши комплименты искренни, а не натянуты. Лучший способ сделать это — позволить событиям происходить естественным образом, а когда появляется возможность поблагодарить кого-то, использовать этот случай для отправки открытки с признанием.

С другой стороны, вы можете следить за товарищами по команде, которые делают все возможное и демонстрируют ценности компании в своей работе. Для этого не обязательно быть менеджером или супервайзером, и это отличный способ оставайтесь на связи со своей командой, особенно при удаленной работе.

Делайте комплимент простым и не переусердствуйте. Кроме того, вы можете отправить столько, сколько хотите, кому хотите; ограничений на признание нет.

Поощрение улучшает боевой дух команды

Легко забыть поблагодарить людей за их тяжелую работу, когда у вас есть свои собственные задачи и рабочая нагрузка, которые нужно решать, но принимая время, чтобы признать хорошую работу, значительно улучшит ваши рабочие отношения и создаст гораздо более счастливую культуру на работе.

Открытки-поздравления легко сделать, и на их написание и отправку уходит всего несколько минут. Поэтому, если вы считаете, что кто-то, с кем вы работаете, оказал большую поддержку команде или сделал все возможное, дайте им знать, что вы заметили и цените их. Это может иметь большое значение для повышения морального духа.

Как получить больше удовольствия, работая из дома

Читать далее

Об авторе