8 способов обеспечить безопасное сотрудничество для вашего бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или компанией, сотрудничество способствует совершенствованию. Несомненно, сотрудничество должно быть эффективным для получения результатов; следовательно, это жизненно важный аспект бизнеса.

Когда дело доходит до цифровой совместной работы, вы получаете различные инструменты, которые помогают выполнять работу. Однако состояние безопасности часто игнорируется и предполагается, что о нем заботятся. Наладив безопасную совместную работу, вы сможете устранить большинство внешних рисков для своего бизнеса, создав безопасную среду с возможностью роста.

Здесь мы перечисляем некоторые из лучших способов обеспечения безопасного сотрудничества.

Хотя инструмент или платформа, которые вы используете для совместной работы, имеют значение, это не единственное, о чем вам нужно помнить.

Да, есть тысячи доступных инструментов. Однако вам необходимо избегайте чрезмерного использования инструментов общения и совместной работы.

Наряду с подходящими средствами сотрудничества вам также необходимо следовать нескольким другим практикам. В конечном счете, это зависит от ваших требований, но у вас будет меньше поводов для беспокойства в отношении безопасности с некоторыми важными методами.

Кроме того, очевидно, что тип решений для безопасного сотрудничества также различается для каждого бизнеса. Вам может сойти с рук использование правильного инструмента, но в некоторых случаях этого может быть недостаточно.

Рекомендуемые решения, которые помогут вам обеспечить совместную работу

Конечно, постоянная забота о безопасности и конфиденциальности является требованием, чтобы гарантировать прочную стену правоприменения. Однако, если вы будете помнить о нескольких вещах, вы сможете свести ущерб к минимуму, даже если злоумышленник получит доступ к любой из ваших платформ для совместной работы.

1. Управление доступом к документам

Учитывая, что почти каждый бизнес имеет дело с документами (файлы PDF, Word, Excel и т. д.), вы должны организовать их в определенные папки, чтобы быстро получить к ним доступ при необходимости. Однако также важно контролировать его доступ, т. е. кто может извлекать или изменять его, когда это необходимо.

Следовательно, решение для управления доступом к документам должно помочь вам упростить этот процесс. Вы можете ограничить доступ к конфиденциальным документам для владельца и обычным документам для сотрудников.

Вы можете посмотреть некоторые из лучшая программа для работы с документами специально для бизнеса, если вы не знаете, с чего начать.

2. Контролируйте среду совместной работы

Платформа или сервис, которые вы используете для совместной работы, должны находиться под вашим контролем. Другими словами, администраторы должны иметь достаточный контроль (или модерацию) над всем рабочим процессом и процессом совместной работы.

Хотя это возможно не для каждого типа бизнеса, вы можете попробовать использовать программное обеспечение для управления проектами или подобное, чтобы упростить организацию и контроль всего. Имея подходящие инструменты, вы можете модерировать, отслеживать или использовать административные инструменты для беспрепятственного управления платформой для совместной работы без особых усилий.

3. Ограничить обмен личной информацией

Речь идет не только о защите бизнес-данных и ценностей; вы также должны очень заботиться о личной информации.

Если вы не ограничите обмен личной информацией внутри своей организации, сотрудники могут стать легкой мишенью для извлечения данных у потенциальных злоумышленников. Поэтому важно избегать использования какой-либо личной информации, выходящей за рамки вашего сотрудничества.

Кроме того, вы можете применять строгие политики, чтобы гарантировать, что никакая личная информация не будет передана в среду совместной работы, если это явно не требуется.

4. Аудит сторонних интеграций или приложений

Поскольку ряд услуг тесно связан друг с другом, вы обнаружите, что платформы для совместной работы в значительной степени зависят от сторонних интеграций.

Тем не менее, сторонние службы и интеграции должны тщательно контролироваться и проверяться, чтобы гарантировать, что они не представляют каких-либо угроз для вашей платформы для совместной работы.

Регулярная смена API-ключей подключенных приложений и сервисов может быть одним из лучших способов держать злоумышленников в страхе.

5. Организация и защита данных клиентов

Данные о клиентах невероятно ценны для бизнеса. Если вы можете правильно организовать и защитить данные клиентов, вам будет легко обеспечить безопасное сотрудничество для различных вариантов использования.

Вам необходимо расставить приоритеты и устранить любые возможности, которые злоумышленники могут использовать для раскрытия информации о вашем клиенте.

Следовательно, важно отслеживать, как или к какой части информации сотрудники получают доступ, и насколько безопасен доступ к данным с помощью инструментов совместной работы. Вы должны установить строгие правила доступа к информации о клиентах, когда это необходимо.

Точно так же вы можете внедрить правила для обработки новой информации о клиентах, обеспечив ее организацию и безопасное хранение в процессе.

6. Подготовьте рекомендации для совместной работы

Во-первых, вам нужно оценить инструменты совместной работы, которые вы используете в своем бизнесе. Как только вы это сделаете, мы предлагаем вам подготовить рекомендации, чтобы упростить весь процесс совместной работы.

Независимо от уровня коммуникации (уровень администратора, уровень менеджера и т. д.), каждый тип возможность сотрудничества должна быть охвачена определенными политиками, чтобы получить основы для обеспечения безопасности Информация.

7. Обучение по вопросам безопасности

Возможно, не все виды бизнеса смогут приложить усилия и провести обучение сотрудников по вопросам безопасности.

Однако, если бизнес достаточно дееспособен, он должен сосредоточиться на проведении регулярных сессий по повышению осведомленности сотрудников о безопасности, чтобы быть в курсе последних технологий и требований.

8. Регулярные аудиты коллег

Аудиты не ограничиваются только сторонними услугами; вам также следует регулярно проверять всю сеть вашей платформы для совместной работы. Хотя вы должны держать все под контролем, лучше искать экспертную оценку, чтобы убедиться, что вы охватываете все аспекты вашего бизнеса.

Благодаря тщательному аудиту и проверкам вы можете быстро устранить лазейки и проблемы, прежде чем они усугубятся.

Безопасное сотрудничество для развития вашего бизнеса без забот

Несомненно, в бизнесе нужно заботиться о разных вещах, и трудно сосредоточиться на одном аспекте. Таким образом, чтобы улучшить рабочий процесс и расширить свой бизнес, необходимо обеспечить безопасное сотрудничество.

Хотя для бизнеса доступно несколько типов инструментов для совместной работы, не стоит спешить выбирать какой-либо из них по их популярности. Вместо этого попробуйте их какое-то время, прежде чем выбрать один из них на длительный срок. И вам следует провести множество исследований по обеспечению безопасности инструментов и их предложений.

9 основных типов кибератак на бизнес-пользователей

Читать дальше

Об авторе