7 советов для эффективной пешеходной встречи

Вы устали от бесконечных встреч в своей удаленной роли? Если вы чувствуете себя привязанным к своему рабочему столу, глядя на сетку лиц в течение всего дня, вот еще один вариант для вас: ходячие встречи.

Как бы это ни звучало, пешеходная встреча позволяет вам связаться с вашими коллегами или клиентами, чтобы обсудить повестку дня — точно так же, как на личной или видеовстрече. Единственная разница в том, что вы будете в движении и одновременно подышать свежим воздухом!

Какова польза для здоровья от пешеходных встреч?

Итак, какой смысл в ходячих встречах? Польза для здоровья, конечно. Общеизвестно, что сидеть за столом весь день вредно как для ума, так и для тела, но, к сожалению, сидячая работа увеличился на 83% с 1950 г..

К сожалению, многочисленные исследования показали, что сидение может увеличить риск серьезных заболеваний, включая депрессию, сердечно-сосудистые заболевания и рак.

Джеймс Левин, профессор медицины в клинике Майо, говорит: «Сидение опаснее курения, убивает больше людей, чем ВИЧ, и более коварно, чем прыжки с парашютом. Мы сидим насмерть».

Это довольно веские причины, чтобы встать и начать двигаться. Но чем может помочь ходячий митинг?

• Тираж: Ваш кровоток увеличится, способствуя здоровому кровообращению в более застойных областях тела.
• Душевное здоровье: Известно, что потребление кислорода и витамина D, которые вы получаете во время прогулки на свежем воздухе, улучшают настроение и качество сна, а также уменьшают симптомы тревоги и депрессии.
• Кардио упражнения: Любой темп упражнений заставит ваше сердце работать быстрее и со временем снизит кровяное давление.
• Выпустите эти творческие соки: Увеличение притока крови к мозгу может повысить креативность на 81-100%.
• Лучшая концентрация: Периодические движения в течение дня выводят вас из рабочего стола и восстанавливают вашу энергию и сосредоточенность.

7 советов для ходячих совещаний

До удаленной работы встречи на ходу были такими же простыми, как чашка кофе с коллегой по работе, прогулка по кварталу или даже вокруг Белого дома. а-ля «Западное крыло.”

Но виртуальные пешеходные встречи предлагают те же преимущества, что и личные встречи — вам просто нужно организоваться. Эти советы сделают вашу виртуальную пешеходную встречу такой же продуктивной, как и любую настольную встречу.

1. Оставайтесь там, где связь сильна

Беспокоитесь о том, что уровень сигнала может снизиться, когда вы находитесь вне дома? Возможно, стоит провести пробный заезд, чтобы предвидеть возможные проблемы во время встречи.

И подготовьте запасной план, например, нырните внутрь, чтобы работа из кофейни при заимствовании их Wi-Fi. В качестве альтернативы, сделайте короткие круги вокруг своего квартала, чтобы вы никогда не были далеко от дома, если связь не работает.

2. Носите лучшие наушники для пешеходных совещаний

Шумное движение, лай собак и строительные работы — все это распространенные проблемы со звуком во время удаленных совещаний с рабочего места. Но эти сбои еще больше преувеличиваются, когда вы находитесь вне дома.

Решение? Наденьте шумоподавляющие наушники со встроенным микрофоном. Вот некоторые варианты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

• Сони WH-1000XM4
• Наушники Bose с шумоподавлением 700
• Apple AirPods Pro

3. Выберите правильную пешеходную встречу

Если вы регулярно посещаете видеовстречи с большой командой, где вы в основном слушаете и отключаете звук, это прекрасная возможность для пешеходной встречи. Но не все встречи созданы для прогулок! Когда от вас ожидают демонстрации экрана или проведения важной презентации, лучше оставаться за рабочим столом.

4. Используйте пешеходные встречи для сплочения команды

Знакомство с удаленной командой может быть непросто, особенно если вы новичок в команде. Для организаций, которые инвестируют в свою корпоративную культуру, пешеходные встречи могут сломать барьеры и расслабить вашу команду.

Это так же просто, как запланировать время для пешеходной встречи, взять пару кроссовок (и, возможно, даже вашу собаку!), И поделиться чатом с вашими коллегами. Обсудите, где каждый из вас живет, куда вы решили отправиться на прогулку и что вы видите по пути.

5. Выбирайте голосовые вызовы вместо видеозвонков

Видео обычно не лучший формат для пешеходной встречи, если только это не неформальная беседа. Почему? Во-первых, это может отвлекать сидящих за столом участников собрания. Во-вторых, это риск для безопасности, если вы идете со своим iPhone напоказ.

Выберите функцию аудиовызова в качестве альтернативы, если вы забронировали вызов Zoom, Google Meet или FaceTime. Предупредите свою команду или начальство, чтобы они знали, что вы идете, и не просили вас включить камеру.

6. Установите повестку дня встречи

Никто не хочет, чтобы его застали врасплох, поэтому получение или установление повестки дня собрания заранее позволит вам подготовиться к звонку. Это может означать получение важной информации, такой как статистика прогресса или обновление проекта, чтобы поделиться с вашей командой. Вы также будете использовать повестку встречи, чтобы решить, подходит ли прогулка для этой встречи.

7. Загрузите приложение Walking Meetings

По мере того, как встречи на ходу становятся все более популярными, появляются приложения, помогающие сотрудникам продуктивно сотрудничать в дороге. Один отличный вариант для загрузки Бинот который соединяется с Календарем Google, чтобы держать вас в порядке.

Это приложение предлагает следующие преимущества для участников пешеходных встреч:

• Задокументируйте встречу: Используйте Beenote, чтобы записать встречу и вернуться к материалу, как только вернетесь за рабочий стол.
• Прикрепленные фото и файлы: Быстро прикрепите снимок экрана, изображение или документ к заметкам о собрании.
• Спонтанные встречи: зарегистрируйте незапланированную встречу из любого места, если вы застигнуты врасплох.
• Диспетчер задач: Создайте команду или личные задачи в приложении.

Попробуйте Beenote на 14-дневную пробную версию — месячная подписка стоит от 10,40 долларов, но вы получите два месяца бесплатно, если будете платить ежегодно.

Забронируйте виртуальную пешеходную встречу

Вы устали чувствовать себя вялым и немотивированным из-за слишком большого количества совещаний за столом? Пришло время все перемешать и выйти на улицу. Это также полезно для вашего здоровья. Когда вы планируете следующие встречи в Calendly, это так же просто, как выбрать, какие из ваших звонков предназначены для прогулки и разговора!

Как планировать встречи и задачи с помощью Calendly

Читать дальше

Об авторе