8 способов поприветствовать нового сотрудника в удаленной команде

Итак, вы рассмотрели их резюме, они прошли обучение и теперь готовы присоединиться к вашей удаленной команде. Для вас может быть интересно иметь новых членов в команде, но с точки зрения новобранца присоединение к новой рабочей среде может быть ошеломляющим.

Стремление заставить их почувствовать себя частью вашей команды с самого начала задает тон для успешных рабочих отношений. Рассмотрим следующие идеи:

1. Предоставьте им доступ к вашей внутренней вики

Прежде чем поприветствовать новобранца в первый день, очень важно настроить его виртуальное рабочее пространство, чтобы он мог легко получить доступ ко всей необходимой информации.

После своего приветственного письма вы можете отправить им ссылку на ваш внутренняя вики компании, который будет содержать все необходимые им ресурсы, включая политики компании, практические руководства по внутреннему программному обеспечению, технические примечания, а также документы по обучению и адаптации. Вы также можете добавить всю информацию для входа в необходимые приложения, которые они будут использовать, и помочь им создать свои профили.

Выполнение всего этого до того, как они официально приступят к работе, поможет им взяться за дело и чувствовать себя более комфортно в своей новой роли.

2. Представьте их команде

Теперь, когда они вошли в систему и ознакомились с системами и политиками компании, пришло время познакомить их с остальной частью пакета.

Вы можете начать с использования выделенного приветственного канала Microsoft Teams или Slack, чтобы представить новобранца команде и позволить всем поздороваться.

Если вы используете инструменты для видеоконференций, подумайте о том, чтобы организовать приветственную встречу для всей команды. Хотя видеозвонок не воспроизводит личное общение, он поможет новому сотруднику увидеть всех в лицо и лучше понять культуру компании. Вы можете начать с членов команды или отдела, с которыми они будут работать наиболее тесно, чтобы первое взаимодействие было менее пугающим.

Кроме того, постарайтесь сделать общение максимально теплым и непринужденным. Используйте удовольствие платформы для тимбилдинга растопить лед и заставить всех чувствовать себя более комфортно.

3. Используйте программное обеспечение для адаптации сотрудников

Если вы ищете более простой и эффективный способ адаптации новых сотрудников, рассмотрите возможность использования программа для адаптации сотрудников.

Эти инструменты помогают как менеджерам, так и новобранцам, оптимизируя весь процесс и делая его более организованным и менее трудоемким. С большинством этих платформ вы можете персонализировать свой план адаптации в соответствии с потребностями, культурой и ценностями вашей компании.

Кроме того, некоторые из этих программных решений поставляются с функцией базы знаний, которая может быть очень полезна для быстрого обучения новобранцев. Наконец, эти инструменты могут помочь вам не пропустить важные шаги по соблюдению требований в процессе адаптации.

4. Назначьте приятеля

Присоединение к незнакомой среде может быть пугающим. Отличный способ заставить вашего новичка чувствовать себя менее беспокойным — назначить дружелюбного приятеля.

Это опытный член команды, который будет их помощником по всем вопросам, связанным с их работой, и который может помочь им разобраться во всех тонкостях вашей корпоративной культуры. Они могут ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у новых сотрудников, и оказать поддержку, когда они освоятся.

Назначьте кого-то, кто не является непосредственным руководителем, так как новый сотрудник может чувствовать себя некомфортно, задавая вопросы или обращаясь за помощью к своему начальнику. Назначьте терпеливого и дружелюбного коллегу, знающего процессы вашей компании.

Кроме того, вы можете использовать приложение Slack под названием Пончик автоматизировать этот процесс.

5. Расписание регулярных проверок

В удаленной обстановке вы не просто случайно столкнетесь со своим новым сотрудником в комнате отдыха и поболтаете о том, как прошли его выходные. Вы должны проявлять инициативу в поддержании связи с вашей командой.

Вы можете запланировать регулярные проверки, например, каждые две недели. Это позволит вам следить за их прогрессом и знать, попадаются ли им какие-либо препятствия.

Кроме того, вы можете сделать это забавным и улучшить взаимопонимание внутри вашей команды с частыми встречами. виртуальные кофе-брейки. Вы можете играть в тимбилдинговые игры, такие как две правды и ложь, или хотите. Эти мероприятия помогают всем лучше узнать друг друга и сделать совместную работу более приятной.

Наконец, пригласите их в свой виртуальный кулер для воды каналы, где люди могут вести более неформальные беседы на любые темы, которые помогают им чувствовать себя частью команды.

6. Назначить встречу с ИТ-специалистом

Учитывая рост кибератак, важно убедиться, что ваш новый сотрудник хорошо разбирается в протоколах ИТ-безопасности вашей компании. Запланируйте встречу с вашей ИТ-командой (или отделом), чтобы познакомить нового сотрудника с мерами кибербезопасности компании. Это поможет им понять, что им нужно сделать, чтобы получить доступ к соответствующим серверам и инструментам, а также обеспечить безопасность данных компании.

Они также могут использовать эту возможность, чтобы составить список потенциальных технических проблем, которые могут у них возникнуть, и подготовиться к ним заранее. Это может включать в себя что угодно, от наличия плана резервного копирования для их интернет-соединения до изучения того, как включить удаленную помощь на своем компьютере, чтобы позволить ИТ-специалистам быстро решать любые проблемы, которые могут у них возникнуть.

7. Поощряйте их присоединяться к ресурсным группам сотрудников

Группы ресурсов сотрудников (ERG) — это добровольные организации сотрудников, которые имеют общие интересы, идентичность или опыт. Эти группы могут включать, помимо прочего, этническую принадлежность, пол, образ жизни и религиозную принадлежность, и они являются ценным ресурсом для продвижения интеграции и разнообразия на рабочем месте.

Присоединение к группе ресурсов для сотрудников дает новичкам прекрасную возможность познакомиться с людьми в компании, которые имеют схожий опыт и опыт. Кроме того, это может помочь им почувствовать себя непринужденно и присоединиться к культуре компании.

8. Предлагайте конструктивную обратную связь

Очень важно давать положительный и конструктивный отзыв, как только они начинают работать над проектами. Это поможет им понять, чего вы от них ожидаете, и даст им возможность улучшить свои навыки.

Кроме того, это показывает, что вы инвестируете в их развитие и готовы помочь им расти внутри компании.

Усовершенствуйте свой план адаптации для лучшего удержания сотрудников и повышения производительности

Первые несколько недель имеют решающее значение для интеграции нового сотрудника в компанию. Потратив время на их правильную адаптацию, вы можете настроить их на успех и гарантировать, что они останутся надолго.

Улучшение вашего плана адаптации позволит вашим новым сотрудникам чувствовать себя комфортно и уверенно в своей новой роли, что приведет к улучшению показателей удержания сотрудников и повышению производительности.

Как улучшить процесс адаптации виртуального сотрудника: 5 шагов

Читать дальше

Об авторе