Как использовать новую функцию вспомогательного письма в Документах Google

Иногда вам может понадобиться небольшая помощь с вашим текстом, чтобы определить и удалить лишние слова, повторы или другие грамматические ошибки. Такие инструменты, как Grammarly, могут помочь идентифицировать их и предложить исправления.

Однако сторонние средства проверки грамматики могут быстро стать как дополнительным инструментом, так и дополнительными расходами, если вы используете Документы Google для всех своих письменных задач.

К счастью, Google Docs добавляет новый набор вспомогательных функций письма, которые могут помочь вам значительно улучшить качество письма. В этой статье вы узнаете больше об этих новых функциях вспомогательного письма в Документах Google и о том, как их эффективно использовать.

Что такое вспомогательные функции письма в Документах Google?

Вспомогательные функции письма в Документах Google представляют собой набор предложений по тону и стилю, призванных помочь вам улучшите свое письмо, уделяя особое внимание выбору слов, активному залогу, краткости и инклюзивному языку. Это возможно, потому что Google Docs читает то, что вы пишете.

В марте было объявлено о новых функциях вспомогательного письма Google Docs через Google Запись блога об обновлениях рабочей области. Они внедряются поэтапно, начиная с марта по апрель 2022 года.

Однако, согласно обновлениям Google Workplace, функции «Выбор слова», «Активный голос», «Краткость» и «Инклюзивный язык» доступны только для:

• Бизнес Стандарт,
• Бизнес Плюс,
• Стандарт предприятия,
• Предприятие Плюс,
• и аккаунты Education Plus.

Они недоступны для:

• Основы Google Workspace,
• Бизнес-стартер,
• Основы предприятия,
• Основы образования,
• Преподавание и обучение,
• Образовательный стандарт,
• Фронтлайн,
• Некоммерческие организации,
• Клиенты G Suite Basic и Business.

Точно так же словесные предупреждения доступны только для:

• Бизнес Стандарт,
• Бизнес Плюс,
• Стандарт предприятия,
• Предприятие Плюс,
• Основы образования,
• Образовательный стандарт,
• Образование плюс,
• преподавание,
• и Обновление обучения.

Они недоступны для:

• Основы Google Workspace,
• Бизнес-стартер,
• Основы предприятия,
• Фронтлайн,
• Некоммерческие организации,
• G Suite базовый,
• и Бизнес-клиенты.

Эти функции включены по умолчанию для администраторов и конечных пользователей соответствующих учетных записей или клиентов.

Вот краткое объяснение того, что делает каждая вспомогательная функция письма в Документах Google.

1. Выбор слова

Вспомогательная функция выбора слова обнаруживает неправильный выбор слова и предлагает контекстуально «лучшую» альтернативу.

2. Активный залог

Функция вспомогательного письма Active Voice в Документах Google может помочь вам определить пассивный залог во фразе или предложении и заменить его активным залогом.

3. лаконичность

Если фраза или предложение недостаточно лаконичны, вспомогательная функция письма Google Docs Conciseness обнаружит и предложит более лаконичный вариант.

4. Инклюзивный язык

Вспомогательная функция письма Google Документов на инклюзивном языке побуждает вас использовать менее эксклюзивный и более инклюзивный язык в своем письме.

5. Предупреждения о словах

Предупреждения о словах выдаются за формулировку, которая запускает любую из перечисленных выше вспомогательных функций письма в Документах Google. Давайте теперь посмотрим, как работают эти вспомогательные функции письма.

Как работают функции вспомогательного письма в Документах Google

Например, если Google Docs обнаружит в вашем документе неправильный выбор слова, он пометит его фиолетовым подчеркиванием. При наведении указателя мыши на помеченное слово появится подсказка с предложением слова, которое может заменить помеченное слово.

Он также будет отображать краткий отрывок, предоставляющий контекст для предложения альтернативного слова. Чтобы принять предложенное слово, просто нажмите на предложенное слово. После принятия фиолетовое подчеркивание и слово «предупреждение» исчезнут, оставив вам хорошо сформулированную, краткую и эффектную фразу или предложение.

Вы также можете отклонить предложение, просто нажав кнопку x в правом верхнем углу окна предложения. Если вы это сделаете, фиолетовый флаг также исчезнет.

Вот короткое видео, демонстрирующее новые функции вспомогательного письма в Документах Google в действии.

Документы Google становятся лучше благодаря функциям вспомогательного письма

Другие текстовые процессоры, такие как Microsoft Word, имеют встроенные вспомогательные функции письма, которые помогают улучшить ваше письмо.

Теперь вы можете получить аналогичный опыт работы с Google Docs. Хотя специальные инструменты для работы с грамматикой, такие как Grammarly, работают лучше, вспомогательные функции Документов Google помогут вам освоить основы бесплатно, а также вы всегда можете используйте его с другими программами проверки грамматики, такими как Grammarly.

Когда эти функции станут доступны, они будут включены по умолчанию, и вы сможете использовать их в сочетании с инструментом грамматики и правописания Документов Google.

Как заставить Google Docs проверять правописание и грамматику

Читать дальше

Об авторе