Как перейти с Gmail на Zoho Mail с вашим доменом

Почта Zoho — это безопасная служба электронной почты с гарантированной конфиденциальностью и без рекламы. Он предоставляет вам полный набор инструментов и пакет электронной почты, что делает его идеальным для личных и деловых случаев.

Хотя Gmail является службой электронной почты для многих пользователей, вы не можете контролировать функции, которые могут появиться в пользовательском интерфейсе. Место для хранения по-прежнему составляет 15 ГБ (совместно используется приложениями Google), и опасения, что Google сканирует ваши электронные письма для показа целевой рекламы, остаются.

Почта Zoho — отличная альтернатива Gmail. Мы покажем вам, как перенести сообщения электронной почты и вложения из Gmail в Zoho с вашим доменом.

Купить домен у регистратора

Перед настройкой почты Zoho вам необходимо купить домен у регистратора доменных имен. Они облегчают регистрацию и обслуживание доменных имен.

Например, Namecheap, Google Domain, Hover и другие. Если вы никогда не покупали домен, вот некоторые лучшие советы по выбору регистратора доменов.

Выберите тарифный план Zoho Mail

Вам понадобится корпоративная учетная запись электронной почты для размещения электронной почты в личном домене. Направляйтесь к Домашняя страница Zoho Mail, выберите Деловая электронная почта переключатель и щелкните Подпишись бесплатно.

Вы можете пойти с Зохо Вечно свободный план, если все, что вы хотите, это разместить электронную почту для одного домена. См. Страница с ценами на Zoho Mail Больше подробностей.

Подтвердить домен в Zoho Mail

На Добавление домена страница, нажмите Добавить сейчас под Добавить существующий домен раздел.

Введите адрес своего домена и название вашей организации.

Нажмите Перейти к проверке домена чтобы подтвердить свой домен. Чтобы подтвердить ваш домен, мы создадим новую «запись TXT», следуя инструкциям Zoho.

Автор этой статьи использует Namecheap. Если вы выберете любого другого поставщика, основные шаги могут немного измениться, но основные принципы останутся неизменными.

Добавьте TXT-запись

Перейдите к Аккаунт > Список доменов и нажмите Управлять рядом с доменом, который вы хотите добавить «запись TXT». Теперь перейдите к Расширенный DNS и нажмите Добавить новую запись.

Установите тип записи как «запись TXT». в Хозяин введите «@». И в Значение TXT введите значение TXT, сгенерированное в Zoho Mail Admin Console. в время жизни поле, выберите автоматический.

Значение TTL (время жизни) для сервера — это период времени (в секундах), в течение которого любой сопоставитель DNS может получать актуальную информацию из базы данных. Например, если вы установите TTL как «1 мин», преобразователь будет кэшировать запись в течение этого времени, но по истечении срока действия запросит новую информацию.

Подождите не менее 30–60 минут, прежде чем нажимать Проверить запись TXT Кнопка для распространения изменений по сети.

Создайте свой адрес электронной почты и добавьте пользователей

Теперь создайте свой адрес электронной почты на основе домена и нажмите Создавать.

На следующем шаге вам будет предоставлена ​​возможность добавить больше пользователей. Вы можете добавлять пользователей по одному, импортировать их с помощью CSV-файла (скачать пример файла от Zoho для получения инструкций), массовый импорт из G Suite или отправка приглашений отдельным пользователям.

Сопоставьте свой DNS с Zoho Mail

Чтобы успешно сопоставить ваш DNS с Zoho Mail, вам необходимо настроить записи MX, чтобы начать получать электронные письма. Мы также рекомендуем установить SPF и DKIM для аутентификации вашего почтового сервера и предотвратить спуфинг электронной почты.

Запись MX (почтовый обменник)

Запись MX — это тип записи DNS, указывающий сервер, ответственный за получение электронных писем. Чтобы добавить запись MX, перейдите к Расширенный DNSи выберите Пользовательский MX под Настройки почты.

в Хозяин введите «@». И в Ценность введите «mx.zoho.in» с приоритетом 10. Затем добавьте вторую (mx2) и третью (mx3) записи с приоритетом 20 и 50 и нажмите Сохранять.

Почтовые серверы будут доставлять вашу электронную почту в порядке возрастания предпочтения. Чем ниже число приоритета, тем выше предпочтение. Если почтовый сервер не может отправить электронное письмо из-за сбоя сети или по другим причинам, он попытается доставить его в следующем порядке предпочтения.

SPF (структура политики отправителей)

SPF — это тип записи DNS TXT для проверки того, какие хосты настроены для отправки электронных писем из данного домена. Почтовый сервер получателя может найти «запись TXT» в домене отправителя, чтобы подтвердить подлинность этого электронного письма.

SPF имеет решающее значение для маркетинга по электронной почте, службы поддержки и обеспечения того, чтобы электронная почта попадала в почтовый ящик получателя. В заголовке электронной почты вы можете увидеть метаданные, данные проверки SPF и DKIM и многое другое. отслеживание адреса электронной почты до исходного IP-адреса.

Чтобы добавить запись SPF, перейдите к Расширенный DNS и нажмите Добавить новую запись находится в разделе «Host Records». Выберите "запись TXT" в качестве типа записи, заполните Хозяин поле с "@" и введите "v=spf1 include: zoho.inall" в Ценность поле.

DKIM (почта с идентификацией доменных ключей)

DKIM — это тип записи DNS TXT, которая добавляет цифровую подпись (с использованием открытых и закрытых ключей) к каждому исходящему сообщению и проверяет подлинность электронной почты с заданного домена.

По умолчанию Zoho автоматически генерирует уникальный ключ DKIM. Чтобы добавить запись DKIM, перейдите к Расширенный DNS и нажмите Добавить новую запись находится в разделе «Host Records».

Выберите "запись TXT" в качестве типа записи, заполните Хозяин поле с «zmail._domainkey» и вставьте значение записи DKIM из консоли администрирования Zoho.

Миграция электронной почты

После настройки записей MX и SPF+DKIM не забудьте нажать Проверить все записи перед выполнением переноса электронной почты. Zoho Mail предлагает простое решение для переноса данных от различных поставщиков электронной почты, таких как GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail и т. д.

Что нужно сделать заранее

Если вы давно пользуетесь Gmail, возможно, у вас накопилось много нежелательной почты, ненужных писем и вложений, занимающих много места. Перед выполнением переноса данных необходимо освободить место для хранения в вашем Gmail и организуйте их в метки. Вот почему

1. Zoho Mail Lite предлагает только 5 ГБ на пользователя. Вы должны убедиться, что пространство, занимаемое сообщениями и вложениями, остается в пределах 5 ГБ для плавной миграции. Или вы можете приобрести дополнительное хранилище в своей учетной записи Zoho. Он будет указан в разделе дополнений.
2. Gmail будет ограничивать трафик данных в IMAP через определенный интервал. После этого миграция будет медленной. Чем меньше сообщений электронной почты или вложений, тем выше вероятность успешного переноса данных.

Настройте сведения о сервере

Авторизоваться Консоль администратора почты Zoho и выбрать Перенос данных с левой боковой панели. Под Миграции, нажмите на Начать перенос данных.

Введите имя для конфигурации сервера (для справки). Выбирать IMAP от Выберите протокол/приложение меню и проверить Gmail. Адрес исходного сервера будет заполнен автоматически, и обязательно выберите SSL с номером порта 993. Нажмите Добавлять.

Измените настройки

Под Электронная почта для переноса, выберите, хотите ли вы перенести все электронные письма или с определенным диапазоном дат. Есть некоторые важные предпочтения, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

• Если письмо имеет несколько ярлыков, отметьте Исключить письма из папки «Входящие» с более чем одним ярлыком чтобы исключить перенос этих писем в Zoho.
• Проверять Отметить важное как тег чтобы добавить электронные письма с тегом «Важно» как «ZMImportant» в Zoho Mail.
• Проверять Отметить отмеченным как тег чтобы добавить электронные письма с тегом «Помеченные» как «ZMStarred» в Zoho Mail.

Создать новую миграцию

Здесь введите Максимальный лимит подключения. Ограничение, которое вы устанавливаете, зависит от количества авторизованных вами пользователей. Если вы единственный пользователь, установите лимит подключений равным «1», так как вы не хотите, чтобы Gmail ограничивал процесс переноса. Нажмите Создавать.

Добавьте данные пользователя Gmail

Введите исходное имя пользователя и пароль пользователя и выберите целевой адрес электронной почты для этого пользователя. Выберите приоритет миграции и нажмите Добавлять.

Если вы получаете сообщение об ошибке «Не удается получить доступ к вашей учетной записи», обязательно Включить IMAP находится в Настройки > Пересылка и POP/IMAP. Кроме того, создайте пароль для конкретного приложения специально для переноса электронной почты. Наконец, нажмите Начать миграцию.

Дождитесь завершения процесса. После завершения переноса вы увидите подробный отчет вместе с информацией о папке.

Причины использования Зохо

Вся процедура переноса электронной почты из Gmail в Zoho может показаться сложной, но все, что для этого нужно, — это несколько кликов и терпение. Мы рекомендуем вам запустить тестовую миграцию перед фактическим процессом.

Держите максимальное ограничение на подключение низким и убедитесь, что у вас достаточно места для хранения. При этом автор пользуется Zoho Mail уже три года. Мы рекомендуем вам попробовать Zoho и ознакомиться с причинами использования Zoho Mail.

Нужна альтернатива Google Suite? 4 причины попробовать Зохо

Читать дальше

Об авторе