Бесплатные шаблоны письма об увольнении за две недели, которые вы можете использовать

Уходить из любой компании может быть неловко даже в лучшие времена, но если вы увольняетесь всего за две недели до увольнения, вас вряд ли заменят. Если вы не справитесь с этой ситуацией, это может привести к холодным отношениям в будущем.

Письмо-уведомление за две недели — это вариант письма об увольнении, предназначенный для помощи в подобных ситуациях. Написанное правильно, оно охватит все основы и настроит вас и вашего бывшего работодателя на сердечные отношения в будущем. Вот как написать отличный текст.

Прежде чем начать: поговорите лично с вашим менеджером

Если вы уверены, что покидаете компанию, вежливо поговорите об этом со своим менеджером. Сообщите им, что вы уходите, еще до того, как они получат ваше заявление об увольнении, это будет означать, что ваше письмо не станет шоком, и они будут лучше подготовлены к тому, чтобы справиться с ним.

Это также может означать, что вы поговорите о том, почему вы уходите, и, возможно, устраните любые основные факторы. Например, вы действительно уходите по карьерным причинам или ты просто выгорел на работе?

Если вы все же решили уйти, просто выполните следующие действия, чтобы составить эффективное двухнедельное письмо об отставке.

Шаг первый: структурируйте его как деловое письмо

Надеюсь, вы уже знаете, как написать деловое письмо. Двухнедельное заявление об увольнении — это всего лишь небольшая вариация обычного заявления об увольнении или делового письма.

В написать хорошее заявление об увольнении, как и во всех деловых письмах, во-первых, вам необходимо указать свою контактную информацию прямо в верхней части письма. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете указать свои контактные данные на фирменном бланке.

Во-вторых, даже если вы, вероятно, собираетесь передать письмо лично, всегда указывайте название и адрес компании, а также дату, когда вы собираетесь его передать.

Шаг второй: скажите, что вы уезжаете, и назовите дату

Первый абзац любого официального письма должен идти прямо к делу, позволяя получателю точно знать, почему вы пишете и чего ожидать от вашего письма.

В этом случае вы должны сообщить им о своем намерении уйти в отставку через две недели с даты написания или, в качестве альтернативы, указать точную дату, когда вы собираетесь уйти.

Шаг третий: объясните, почему (необязательно) и выразите свою благодарность

Вам не нужно объяснять, почему вы уходите, но это может быть хорошим способом сообщить вашему работодателю, что с вашей стороны нет никаких обид.

С другой стороны, вы также можете привлечь их внимание к определенной ситуации. В любом случае, во втором абзаце вашего письма вы все объясните, если захотите.

Наряду с объяснением того, почему вы уходите, вы можете включить краткое выражение благодарности за время, проведенное в компании, с указанием того, как это положительно повлияло на вашу карьеру.

Шаг четвертый: Предложите помощь

Вы можете подумать о завершении своей двухнедельной отставки предложением помочь нанять или обучить замену или оказать помощь любым возможным способом. У вас, вероятно, не будет достаточно времени, чтобы сделать что-то из этого эффективно, но это будет один из тех случаев, когда действительно важна мысль.

Бесплатные шаблоны уведомлений за 2 недели, которые вы можете использовать:

Теперь, когда вы знаете, что указать в своем заявлении об увольнении, давайте рассмотрим два отличных шаблона двухнедельных уведомлений. Вы можете использовать их с любыми необходимыми настройками.

1 января 2025 г.

Мисс Джейн Доу

XYZ Software Company Ltd.

1234 Первая улица, Купертино, Калифорния

Дорогая мисс Доу:

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я увольняюсь с должности старшего разработчика внешнего интерфейса в XYZ Company Ltd через две недели с сегодняшнего дня.

Я благодарю вас за то, что вы доверили мне эту должность, и я благодарен за то, как время, проведенное здесь, повлияло на мою карьеру. К сожалению, следующий шаг в моей карьере в настоящее время находится в другом месте.

В оставшуюся часть моего пребывания здесь я был бы рад помочь в наборе и обучении моей замены или любым другим способом.

Искренне,

Джон Доу

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ

Пример второй:

1 января 2025 г.

Мисс Джейн Доу

XYZ Software Company Ltd.

1234 Первая улица, Купертино, Калифорния

Дорогая мисс Доу:

Я пишу, чтобы за две недели уведомить меня об уходе с поста Senior Frontend Developer. Мой последний день в Software Company Ltd будет XX января 2025 года.

Я благодарен за поддержку, которую я получил за время, проведенное здесь, и за доверие, которое было проявлено к моим навыкам, помогающим мне расти как фронтенд-разработчику.

Пожалуйста, примите мои заверения в высочайшем уровне предоставления услуг до конца моего пребывания здесь. Если я могу быть чем-то полезен, пожалуйста, дайте мне знать.

Искренне,

Джон Доу

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ

Дополнительные советы по написанию отличного двухнедельного письма об увольнении

Теперь, когда мы рассмотрели, что писать в сопроводительном письме и как его структурировать, мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам написать эффективное письмо.

1. Будьте краткими и лаконичными

Ваше заявление об увольнении будет храниться, и храниться очень долго. Он также может быть использован в качестве доказательства в судебном споре. Чтобы не сказать ничего, что может быть использовано против вас, говорите как можно короче и по делу.

2. Будь позитивным

Сжигание мостов в профессиональном контексте — вообще плохая идея. Независимо от того, какие у вас могут быть обиды, сохраняя положительное заявление об увольнении, вы, по крайней мере, сохраняете окно доброй воли открытым.

3. Убедитесь, что ваше письмо отправлено как вашему менеджеру, так и в отдел кадров

Этот последний совет заключается в том, чтобы убедиться, что ваше отделение прошло как можно более гладко. И ваш менеджер, и отдел кадров будут играть определенную роль в управлении вашим уходом, поэтому лучше держать их обоих в курсе событий.

Написание эффективного двухнедельного уведомления

Хорошо написанное двухнедельное заявление об увольнении может помочь вам извлечь максимальную пользу из потенциально неловкой ситуации. Не забудьте структурировать свое заявление об увольнении, как и любое другое деловое письмо. Перейдите сразу к делу, объясните причины ухода — это необязательно, выразите благодарность и предложите помощь. Если вы сомневаетесь, просто попробуйте один из двух шаблонов, которые мы создали выше!

Прежде чем применять советы, обсуждаемые в этой статье, стоит спросить себя, действительно ли отказ от курения — лучший шаг. Как правило, есть восемь факторов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, прежде чем принять решение.

8 вещей, о которых нужно подумать, прежде чем уйти с работы

Читать дальше

Об авторе