Как защитить паролем страницы, документы Keynote или Numbers на вашем Mac

Если вы часто пользуетесь Pages, Keynote и Numbers, возможно, вы захотите защитить свои документы и защитить их от посторонних глаз. Защита ваших документов гарантирует, что никто не сможет получить доступ к вашим данным без вашего разрешения, а все ваши файлы в безопасности.

Хороший способ сделать это — зашифровать документы iWork с помощью пароля. Apple упрощает это, чтобы обеспечить безопасность всех ваших файлов, и мы покажем вам, как это сделать ниже.

Почему вы должны защищать паролем свои документы iWork?

Пакет повышения производительности iWork от Apple состоит из Pages, Keynote и Numbers. Приложения очень популярны среди многих пользователей Mac, iPhone и iPad, поскольку они бесплатны и превосходны.

Обычно документы iWork, которые вы создаете или редактируете, доступны любому, у кого есть доступ к вашему Mac. Если другие люди используют его, есть вероятность, что кто-то может внести изменения в ваши документы без вашего ведома. Вот почему рекомендуется защищать паролем любые важные документы или файлы, которые у вас есть, чтобы никто не мог изменить их без вашего ведома.

Шифрование ваших документов также может быть очень полезным при обмене ими с другими. Если вы делитесь файлом в большой корпоративной сети, вы можете установить пароль, которым вы можете поделиться с определенными людьми, чтобы только они могли открыть файл.

Как защитить паролем документы Pages, Keynote и Numbers

Защитить файлы паролем легко через собственное меню каждого приложения. Процесс практически одинаков для Pages, Keynote или Numbers, поскольку все они используют аналогичный интерфейс.

1. Откройте Страницы, Основной доклад, или Числа документ, который вы хотите зашифровать.
2. Когда документ откроется, нажмите Файл в строке меню и выберите Установка пароля.
3. Откроется окно в приложении Pages, позволяющее создать новый пароль. Обязательно введите пароль, который вы сможете легко запомнить.
4. Создать подсказка пароля если хотите, чтобы помочь вам вспомнить пароль на случай, если вы его забудете.
5. Вы также можете сохранить пароль с помощью Связки ключей на вашем Mac. Если на вашем Mac есть Touch ID, вы увидите возможность Открыть с помощью Touch ID, который может открыть документ с помощью отпечатка пальца вместо ввода пароля. С другой стороны, вы можете выбрать сохранить пароль в связке ключей (на компьютерах Mac без Touch ID), благодаря чему он будет надежно храниться в вашей связке ключей на случай, если вам когда-нибудь понадобится его восстановить.

Вот и все! Теперь вы должны увидеть значок замка в вашем документе, когда вы просматриваете его с помощью Finder или приложения iWork. Вам нужно будет ввести пароль (или использовать Touch ID), чтобы открыть документ и просмотреть его содержимое.

Как восстановить забытый пароль для Pages, Numbers или Keynote

Если вы решили сохранить пароль либо в связке ключей, либо в Touch ID, macOS автоматически сохранит пароль в связке ключей вашего Mac. Так что, если вы забыли пароль или переложили документ на компьютер без Touch ID, вы можете рвосстановить пароль от Keychain Access.

1. Открытым Приложения > Утилиты > Доступ к связке ключей на вашем Mac.
2. Найдите название документа с помощью строки поиска, которая должна быть помечена как Пароль документа iWork.
3. Дважды щелкните запись и проверьте Показать пароль коробка.
4. Введите пароль своей учетной записи для аутентификации. Это должно показать пароль документа в Показать поле пароля.

Восстановив пароль, вы сможете использовать его для доступа к документу. Вы можете удалить пароль на этом этапе или изменить его на что-то другое, если хотите.

Защита паролем других файлов в macOS

Защита файлов паролем всегда является хорошей идеей, чтобы гарантировать отсутствие несанкционированного доступа к вашим файлам. macOS позволяет пользователям защищать паролем ряд различных файлов и папок, что должно помочь вам защитить ваши данные.

Еще одним хорошим шагом было бы создание отдельной учетной записи macOS с другим паролем, что позволит вам хранить все ваши защищенные файлы полностью отдельно от общей учетной записи.

Как установить пароль прошивки для защиты вашего Mac

Читать дальше

Об авторе