Как создать Google Meet

Инструменты для видеоконференций востребованы как никогда, поскольку работа на дому требует от всех нас поиска новых способов подключения и общения.

Google Meet — один из самых популярных вариантов программного обеспечения для проведения виртуальных встреч. Это бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google, и вы можете создать онлайн-встречу с участием до 100 человек продолжительностью до 60 минут на каждую встречу.

Вы можете настроить Google Meet с веб-сайта, Календаря Google, Gmail и некоторых сторонних приложений. Давайте рассмотрим, как начать работу на всех этих платформах.

Как настроить Google Meet на потом

Если вам нужна ссылка на предстоящую встречу:

1. Открыть Веб-сайт Google Meet или приложение и войдите в свою учетную запись Google.
2. Выбирать Новая встреча
3. Выбирать Создать встречу на потом из выпадающего меню.
4. Скопируйте ссылку на встречу и сохраните ее где-нибудь. Просто вставьте его в свой браузер, когда будете готовы к встрече. Ссылки Google не имеют срока действия, поэтому ваша ссылка будет действительна независимо от того, сколько времени вам понадобится, чтобы ее использовать.
   instagram viewer

Как начать мгновенную встречу с Google Meet

Если вы хотите организовать быструю встречу на лету:

1. Выбирать Новая встреча >Начать мгновенную встречу с веб-сайта Google Meet.
2. Google немедленно создаст для вас комнату чата, и вы получите ссылку, которой можно поделиться, чтобы пригласить других участников на собрание. Или нажмите Добавить другие чтобы добавить участников с их адресами электронной почты.
3. Ваши гости получат электронное приглашение с Происходит сейчас Тема письма и тело. Они могут нажать Присоединиться к встрече или воспользуйтесь ссылкой в ​​письме для участия.

Как запланировать Google Meet с календарем Google

Если вам нужно запланировать встречу на определенную дату и время:

1. Выбирать Новая встреча на веб-сайте Google Meet, затем выберите Расписание в Google Календаре.
2. Календарь Google откроется с вашей учетной записью в новой вкладке. Это тот же процесс, что и создание записи в Календаре Google, за исключением того, что в этом случае вы получите общую ссылку Google Meet, которую приглашенные могут использовать для присоединения к собранию в запланированный день.
3. Добавьте всю информацию о собрании: введите название, выберите дату и выберите время начала и окончания собрания. В адресной строке выберите «Уведомления» и «Электронная почта», чтобы выбрать продолжительность напоминания для участников собрания.
4. Добавьте участников собрания, используя их адреса электронной почты в разделе Гости справа. Вы можете установить флажки для Гостевые разрешения если вы хотите разрешить какие-либо для ваших участников.
5. Вы можете настроить уведомления, включить описание и выбрать цветовой код для встречи.
6. Когда закончите, нажмите Сохранять вверху справа.
7. Вас спросят, хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте своим гостям. Выбирать Назад к редактированию внести изменения, Не отправлять если вы планируете поделиться с ними приглашением самостоятельно, или Отправлять для отправки приглашений по электронной почте.

Как создать Google Meet из календаря Google

Вы также можете запланировать Google Meet из приложения Google Calendar или на веб-сайте. Сделать это:

1. Запуск Календарь Google в приложении или на сайте.
2. Выберите дату встречи в календаре.
3. Нажмите кнопку + Создать и выберите Мероприятие. Вы также можете просто щелкнуть временной интервал в календаре, чтобы открыть вкладку создания события.
4. Введите название и выберите время начала и окончания собрания.
5. в Добавить гостей введите адреса электронной почты ваших участников, чтобы пригласить их на собрание.
6. Выбирать Добавить видеоконференцию Google Meet для создания ссылки на встречу.
7. Вы можете настроить уведомления, добавить напоминание, включить описание и выбрать цветовой код для встречи. Вы также можете добавить повестку встречи в поле описания, чтобы участники знали, чего ожидать от встречи.
8. Когда закончите, нажмите Сохранять внизу вкладки.

Как настроить Google Meet из Gmail

Вы также можете настроить Google Meet на веб-сайте или в приложении Gmail. Чтобы запустить Google Meet с веб-сайта Gmail:

1. Выбирать Новая встреча с левой боковой панели.
2. Google перенаправит вас на страницу, где вы найдете ссылку на встречу. Скопируйте ссылку и поделитесь ею с участниками собрания, чтобы использовать ее позже, или щелкните значок Отправить приглашение вкладку, чтобы отправить приглашение на собрание по электронной почте. Если вы хотите начать собрание прямо сейчас, выберите Начинай сейчас.
3. После начала собрания вы по-прежнему можете добавлять участников на вкладке «Люди» в нижней строке меню.

Имейте в виду, что все вызовы Google Meet будут стоить вам данных, которые могут варьироваться в зависимости от продолжительности вашего звонка, количества участников, типа используемого устройства и условий сети. Тем не менее, вы можете узнать несколько трюков, чтобы сократить использование данных в Google Meet.

Оставайтесь на связи с Google Meet

Хотя есть несколько альтернатив, Google Meet остается простым и удобным средством для проведения видеоконференций. Также плюсом является то, что вы можете создать Google Meet на нескольких платформах, которые вы, вероятно, уже часто используете.

До и во время встречи изучите и попрактикуйтесь в некоторых передовых методах проведения видеоконференций, чтобы все прошло гладко.

Важные советы для онлайн-видеоконференций

Читать далее

Об авторе