5 причин отказаться от Excel и начать использовать Google Таблицы

Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое работает как часть пакета Google Docs. Google Таблицы были выпущены в 2006 году, почти через два десятилетия после первого выпуска Microsoft Excel. Google Таблицы были вдохновлены Microsoft Excel, но дни, когда это была фиктивная версия Excel, прошли.

Теперь Google Таблицы способны выполнять большую часть того, что может Excel, и даже имеют функции, которых нет в Excel. Таким образом, возникает вопрос, не пора ли отказаться от Excel в пользу Google Таблиц? Хотя большинство ветеранов электронных таблиц считают такой вопрос откровенным богохульством, вот пять причин, по которым вам следует отказаться от Excel и начать использовать Google Таблицы.

1. Цена

Конечно, одним из основных определяющих факторов того, стоит ли пользоваться приложением, является цена. Вы можете включить Excel в свою подписку на Microsoft 365 за 7 долларов США в месяц. Вы также можете приобрести пожизненную копию Excel отдельно за 159,99 долларов США.

С другой стороны, Google Таблицы полностью бесплатны. Все, что вам нужно сделать, это запустить браузер и перейти в веб-приложение. Существует также бизнес-план Google Workspace, который добавляет бизнес-функции в Google Sheets среди многих других сервисов Google за 12 долларов США в месяц.

Этот план включает в себя множество преимуществ, в том числе расширенное хранилище Google Диска. Если вам интересно узнать о Google Workspace, прочитайте нашу статью о что такое Google Workspace и как его использовать. Итак, когда дело доходит до базовых версий двух приложений, Таблицы полностью бесплатны. Однако для использования Excel вам потребуется подписка на Microsoft 365 или приобретенная копия Excel.

2. Сотрудничество

С быстрым распространением облачных технологий, за которым последовал рост удаленной работы, совместная работа в Интернете стала серьезным преимуществом. Из-за своей внутренней веб-ориентированности у Google Таблиц есть преимущество, когда дело доходит до совместной работы в Интернете.

Google Sheets поставляется с функциями совместной работы. Вы и ваши товарищи по команде можете вместе работать над определенной электронной таблицей и видеть изменения и комментарии в режиме реального времени. В Google Таблицах также есть встроенный чат, поэтому вам не нужно переключаться между окнами, чтобы общаться с товарищами по команде. В конечном счете, поскольку ваша электронная таблица уже находится в Интернете, поделиться ею можно всего одним щелчком мыши без каких-либо проблем.

Разумеется, в последних версиях Excel также реализованы функции совместной работы. Однако это не так просто, как Google Таблицы. Если вы работаете с электронными таблицами в команде, то Google Таблицы — лучший выбор.

3. Умные диаграммы и графики

Один из главных использование приложений для работы с электронными таблицами — создание диаграмм. Диаграммы помогают лучше понять и представить данные в электронной таблице.

Хотя создание диаграмм в большинстве случаев несложно, иногда это может сильно разочаровать, особенно в Excel. Необходимость вручную вводить редактирование наборов данных и рядов в настройках диаграммы, чтобы диаграмма правильно отображала данные, не является редким явлением в Excel.

Однако Google Таблицы отлично справляются с этой задачей. Благодаря искусственному интеллекту Google Sheets угадывает характер данных, которые вы пытаетесь продемонстрировать с помощью диаграммы, и сознательно выбирает и размещает ряды и категории.

Более того, когда вы выбираете данные и просите Google Sheets создать для них диаграмму, он автоматически угадывает, какой тип диаграммы будет представлять данные наилучшим образом.

Конечно, если вы уже являетесь гуру Excel, вы, вероятно, не будете возражать против ручной настройки своих диаграмм. Но, учитывая тот факт, что электронные таблицы созданы для повышения производительности, переход на Google Таблицы поможет вам сэкономить драгоценное время, когда речь идет о графиках и диаграммах.

4. Удобный интерфейс

Хотя Google Sheets имеет интерфейс, аналогичный Microsoft Excel, после его использования вы можете сказать, что Google Sheets намного удобнее по сравнению с Excel. Google Таблицы имеют довольно минималистичный интерфейс, без культовой ленты Excel.

Большинство задач легче выполнять в Google Таблицах, чем в Excel. Хорошим примером этого является условное форматирование. Создание нового правила форматирования в Excel может быть пугающим для совершенно новых пользователей и запугивает их поиском руководств в Интернете. Напротив, Google Sheets предлагает более простой интерфейс, который усложняется только тогда, когда вы этого хотите.

Кроме того, Google Таблицы хорошо справляются с задачей написания формул. Например, если вы хотите просуммировать столбец в Google Sheets, введите SUM в строке формул, и появится предложение автозаполнения суммировать ячейки в этом столбце. Оттуда все, что вам нужно сделать, это принять предложение, нажав Tab на клавиатуре.

Хотя внешний вид зависит от предпочтений, некоторые могут предпочесть внешний вид Excel, а некоторые предпочитают Google Sheets. Но как только вы начнете использовать Google Sheets, вы заметите, что были предприняты большие усилия, чтобы сделать использование электронных таблиц простым для всех.

5. Эксклюзивные функции Google

Большая часть функций в Excel и Google Sheets идентична. У них одинаковый синтаксис и одинаковое использование. Удивительно, но в Google Таблицах есть некоторые функции, которых нет в Excel. Большинство из них — это функции, которые используют другие сервисы Google.

Примерами таких функций являются GOOGLETRANSLATE и GOOGLEFINANCE. Эти функции переводят текст с помощью Google Translate и извлекают информацию из Google Finance соответственно.

Хотя некоторые люди могут считать эти функции тривиальными и бесполезными, для некоторых других эти функции просто находка. Вы можете увидеть список всех функций Google Sheets и их использование на Страница поддержки Google.

Ученик становится мастером

Google Таблицы изначально рассматривались как веб-версия Microsoft Excel с довольно ограниченными возможностями, но те времена давно прошли. С некоторых пор Google Таблицы стали чем-то особенным. Google Sheets делает большую часть того, что делает Excel, и даже имеет некоторые функции, которых Excel вообще не имеет.

Благодаря более удобному интерфейсу, удобным функциям совместной работы, умным диаграммам и эксклюзивным функциям Google Таблицы стали выбором многих пользователей, когда речь идет о приложениях для работы с электронными таблицами. Кстати, мы упоминали, что Google Таблицы полностью бесплатны? Возможно, пришло время отказаться от Excel и попробовать Google Таблицы для разнообразия со всеми этими плюсами.

9 лучших советов по форматированию Google Sheets для создания профессионально выглядящих электронных таблиц

Читать дальше

Об авторе