Как выбрать правильное приложение календаря для повышения производительности

Если вы не используете правильное приложение календаря, вы можете застрять, переходя от одного приложения к другому. Хотя большинство приложений-календарей предлагают некоторую гибкость, универсальность — не всегда лучший вариант. Скорее всего, вам нужно больше сосредоточиться на одних функциях, чем на других.

Вот пять типов календарей с советами о том, как выбрать хороший календарь для каждого из них. Сделав осознанный выбор, вы сможете повысить свою продуктивность.

1. Основные календари

Базовые календари — это простые календари без излишеств. Они могут быть минималистским вариантом для тех, у кого статичный график. Это также хорошо для людей, которым нужно всего понемногу. Выберите базовый календарь, если вам не нужны специальные функции.

Эта простота хорошо работает, если вы склонны отвлекаться на множество конкретных опций. Если создание нового события или заметки занимает слишком много времени, это может стать собственной тратой времени. Вы должны иметь возможность скрыть или отключить любые функции, которые вам не нужны.

В хорошем базовом календаре все должно быть упорядочено. Он должен позволять вам добавлять вещи одним или двумя щелчками мыши. Ищите календарь с предустановленными шаблонами, чтобы еще больше ускорить работу.

Наконец, важна гибкость. Выберите календарь, который можно интегрировать с множеством других приложений. Но если вы начнете использовать эти другие приложения больше, чем базовые функции календаря, возможно, пришло время подумать о специализации.

2. Расписание календарей

Календарь-расписание поможет вам управлять сложным набором событий и встреч. Это может помочь учащимся управлять своими классами, клубами и работой. Это также хорошо для фрилансеров с несколькими клиентами.

Хорошие календари-расписания предлагают поминутный планировщик. Эта точность поможет вам избежать чрезмерных обязательств и двойного бронирования. Другие функции, на которые следует обратить внимание, включают оценки трафика и погоды.

Лучшие календари планирования также гибки. Коллегам и другим приглашенным не нужна учетная запись для просмотра. Вы также можете контролировать, кто может вносить изменения. Интеграция с широким спектром чат-приложений также полезна.

3. Календари проектов

Календарь управления проектами хорош для подробных планов. Они сочетают в себе стандартный календарь с надежным списком дел. Если у вас часто возникает много взаимозависимых задач, необходим хороший календарь проекта.

Часто вам нужно заглянуть за рамки категории календаря в программное обеспечение для управления проектами. Эти приложения поддерживают представление календаря, но сам календарь — это только один аспект. Задачи и разделение труда получают больше внимания.

Хороший календарь проекта должен содержать много деталей для каждой части проекта. Пользователи должны иметь возможность прикреплять файлы, веб-ссылки, местоположения и многое другое. Это должно позволить вам ранжировать задачи по приоритету и разбивать большие задачи на более мелкие шаги.

Возможность просматривать календарь как проектную диаграмму ГАНТТ также полезно. Приложение должно по умолчанию использовать это представление, если это возможно. Он также должен иметь функцию для отчетов о ходе работы и оценки времени. Надежная синхронизация в режиме реального времени имеет решающее значение.

4. Календари журналов

Чтобы сосредоточиться на здоровье, выберите журнальный календарь. Эти календари создают запись вашего оздоровительного путешествия. Они хорошо работают, если вы хотите упорядочить свои мысли и чувства, а также свои планы.

Журнальные календари также подойдут тем, кто хочет размять свои творческие мускулы. Вы можете найти календари с ежедневными подсказками и вдохновляющими цитатами. Они бывают как в бумажной, так и в цифровой версии.

Для эффективного календаря журнала настройка является ключевой. Календарь должен поддерживать мультимедийные вложения, такие как наброски, голосовые записи и фотографии. Это позволяет вам фиксировать мысли и чувства, которые нелегко выразить словами.

Быстрый ввод также полезен для создания заметок на ходу. Как и в случае с обычными календарями, шаблоны, которые вы можете быстро заполнить, являются отличной функцией для этого типа календарей. Наконец, вы можете добавлять записи журнала как события практически в любой календарь, но лучшие также предлагают встроенные диаграммы отслеживания настроения.

5. Календарь трекера

В то время как журналы сосредоточены на создании записей, трекеры смотрят вперед. С календарем трекера вы сами решаете, к чему стремитесь и когда над этим работать. Календарь держит вас подотчетным и мотивированным, отслеживая прогресс в достижении ваших целей.

Хороший календарь отслеживания предложит вам запланировать время для достижения ваших целей. В идеале это следует делать с учетом ваших текущих обязательств. Например, Цели Календаря Google не пересекаются с другими вашими встречами.

Лучшие календари-трекеры также обеспечивают отчетность. Ищите варианты обмена, которые позволят вам соревноваться с друзьями. Эти приложения также должны интегрироваться с социальными сетями, чтобы вы могли делиться своими успехами.

Используйте правильный календарь, чтобы повысить свою продуктивность

Как и все остальное, выбор приложения календаря зависит от понимания ваших потребностей. Как только вы узнаете, какой тип календаря вам нужен, вы сможете выбрать подходящее приложение и оптимизировать его.

Сосредоточив внимание на функциях, которые вам нужны больше всего, специальный календарь может помочь вам управлять своим временем.

8 лучших приложений-календарей для iPhone

Читать дальше

Об авторе