Как расширить функциональность OneNote с помощью надстройки OneMore

Надстройка Office — это утилита, расширяющая функциональные возможности приложений Microsoft Office. Они используют различные открытые веб-технологии (TypeScript, React) или более старое решение COM (компонентная объектная модель).

OneMore — это надстройка COM для OneNote, которая включает в себя обширный набор функций. Они дают вам возможность очищать текст, управлять пользовательскими стилями, подсвечивать синтаксис, объединять или разделять страницы, создавать собственные метки, двунаправленные ссылки и многое другое. Мы покажем вам, как использовать надстройку OneMore для повышения производительности при использовании OneNote.

Установка надстройки OneMore для OneNote

Для использования и установки Надстройка OneMore, вы должны соответствовать следующим критериям:

• Windows 10. Если вы используете Windows 8 или 8.1, убедитесь, что у вас установлена ​​платформа .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 или более поздней версии (32- или 64-разрядная версия).

Хотя на веб-сайте упоминается OneNote 2013, мы не тестировали эту надстройку для более старых приложений OneNote.

Закройте приложение OneNote. Направляйтесь к страница релизов и искать OneMore_4.17_Setupx64.msi под Ресурсы. «4.17» — это номер версии, а «Setupx64» означает, что вы загружаете 64-разрядную версию надстройки (используйте установщик x86, если вы работаете на 32-разрядной машине).

Надстройка хранит свои настройки в «%AppData\Roaming\OneMore» в виде XML-файлов. После успешной установки вы увидите Более кнопка в Дом вкладка

Вы можете настроить панели инструментов OneNote в соответствии со своим стилем работы и закрепить свои любимые команды для быстрого доступа к ним. Нажмите на Настроить панель быстрого доступа кнопку и выбрать Дополнительные команды.

в Выберите команды из список, щелкните раскрывающийся список рядом с Популярные команды и выбрать Вкладка «Главная». Прокрутите вниз, чтобы найти Еще вариант и нажмите кнопку Добавлять кнопку, чтобы добавить его в QAT.

Использование OneMore через контекстное меню

OneNote показывает вам различные контекстные меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши блокнот, раздел или панель страниц. OneMore привязывается к меню, чтобы дать вам полный интегрированный опыт.

Например, если щелкнуть правой кнопкой мыши раздел любой записной книжки, вы увидите пункты меню. Добавить в избранное,Страницы с отметками даты в разделе, и Сортировка страниц в разделе. Если вы щелкните правой кнопкой мыши страницу, вы увидите такие параметры, как Объединить страницу,Разделить страницу,Сортировка дочерних страниц, и Экспорт.

Помимо контекстного меню, вы можете использовать ярлыки для команд, которые используете ежедневно. Нажмите на Еще > Настройки, затем перейдите к Клавиатура для просмотра/сброса ярлыков.

Мощные функции надстройки OneMore

Когда вы нажимаете на Более кнопку в QAT, команды аккуратно сгруппированы по группам, поэтому их легко найти. Например, если вы хотите управлять страницами OneNote, найдите команды в Еще > Страница. Для редактирования изображений перейдите к Еще > Изображения.

Мы обсудим лишь несколько команд, которые могут пригодиться в повседневном использовании.

1. Используйте пользовательские фрагменты

Метка — это часть содержимого, которую можно вставить на страницу OneNote, чтобы упростить и ускорить редактирование. Когда у вас есть важный фрагмент текста, который можно повторять, эта функция действительно оказывается полезной. Чтобы добавить фрагмент, выберите Еще > Фрагменты для начала.

Вы можете использовать метку «Блок информации и предупреждений», чтобы добавить важные факты, «Хлебные крошки» для определения иерархической структуры. заметки, «метки состояния» для маркировки прогресса и поле кода для добавления кода с подсветкой синтаксиса (используйте Вставить форматированный текст команду) из визуального кода.

2. Используйте пользовательские стили и управляйте избранным

OneMore позволяет определять новые пользовательские стили на основе существующего текста или с нуля. Чтобы применить собственный стиль, выделите текст и выберите Еще > Пользовательские стили. По умолчанию для заголовка, абзаца, цитаты, кода, цитирования и т. д. предварительно настроено девять стилей.

Хотя в OneNote есть несколько способов навигации по записным книжкам, разделам и страницам, в них отсутствует важная функция, называемая закладками. В OneMore щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите Добавить в избранное. Идти к Еще > Избранное > Добавить текущую страницу для добавления страницы. Или выберите Управление избранным упорядочивать или сортировать закладки.

3. Настраивайте изображения прямо в OneNote

OneMore добавляет в OneNote базовые возможности редактирования изображений. Вы можете добавить подпись, обрезать, изменить размер и настроить изображение соответствующим образом.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить размер и настроить. Если вы выберете только одно изображение, вы можете изменить его размер в процентах, абсолютном размере или до предустановленной ширины.

По умолчанию исходный размер изображения сохраняется, и изменяется только визуализированный вид изображения. Но если изображение большое, снимите флажок Сохранить размер хранилища перезаписать размер изображения. Однако, если это изображение важно, измените ширину и высоту и оставьте качество на уровне 100%.

4. Добавление ежемесячного календаря или напоминания к задаче

В OneNote есть все необходимое возможности для создания шаблона календаря. Но для разработки календаря требуется время и ручная настройка. С OneMore вы можете вставлять ежемесячный календарь в большом или маленьком формате. Идти к Еще > Фрагменты > Календарьи задайте спецификацию.

OneMore даже предоставляет встроенную функцию напоминаний в OneNote. Для этого добавьте тег к любой задаче и наведите курсор на абзац. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Напоминание > Добавить или обновить напоминание. Теперь установите срок, добавьте тему, приоритет и нажмите ХОРОШО. OneNote отправит вам всплывающее всплывающее уведомление по мере приближения срока выполнения.

5. Добавьте больше ценности страницам OneNote

Страницы OneNote составляют основную часть ваших заметок, и эта надстройка фокусируется на добавлении дополнительных функций в редактор. Вы можете добавить значок к заголовку страницы, скрыть отметку даты и времени страницы, отобразить количество слов для текущей страницы и добавить произвольные текстовые теги, которые помогут вам во время поиска.

Когда вы вырезаете закладку/статью, всегда создается новая страница. Вы не можете добавить новую заметку к определенной странице. С OneMore вы можете объединить две или более страниц, сохранив расположение контейнеров на каждой странице. Вы даже можете разделить страницы, разделив заголовки на новые страницы или с помощью ссылок на страницы.

OneNote позволяет экспортировать страницу в формате DOCX, PDF или MHT. Надстройка OneMore добавляет дополнительные параметры экспорта, такие как HTML (с копиями вложенных файлов на каждой странице) и Markdown. Вы даже можете импортировать ссылки/веб-страницы оптом.

6. Очистите и отредактируйте содержимое страницы OneNote

Если у вас есть сотни заметок в OneNote или вы делитесь записной книжкой с другими, вы можете найти заметки с информацией об авторе, ненужными цитатами, пустыми абзацами и заголовками, интервалами и пробелами.

OneMore имеет полный набор функций (Еще > Очистить), чтобы очистить ненужные метаданные, внешние цитаты (ссылки, которые автоматически генерируются при вставке вырезки экрана), интервалы между строками, до и после абзацев и многое другое.

7. Создание двунаправленной связи между страницами OneNote

В OneNote вы можете настроить вики-система для создания хранилища знаний и развивать критическое мышление. Но вики-система — это односторонний трафик. Это не позволяет вам установить контекстную связь между информацией, которую вы создаете в OneNote.

OneMore позволяет добавить сноску на страницу с меткой ссылки в текущем местоположении курсора (Еще > Ссылки > Добавить сноску). Если у вас есть фрагмент контента, который вы хотите повторить на других страницах, перейдите на Еще > Ссылки > Встроить страницу и выберите страницу, которую хотите встроить, из другого раздела или блокнота. Встроенное содержимое заключено в таблицу с видимой границей.

Вы можете создать двунаправленную связь между абзацами на двух страницах или фразами на одной странице. Выберите несколько слов/фраз в качестве точки привязки и выберите Дополнительно > Ссылки > Начать двунаправленную ссылку. Затем выберите абзац/фразу на другой странице и запустите Ссылки > Завершить двунаправленную связь.

8. Добавьте больше функциональности к таблицам OneNote

OneNote позволяет создать таблицу или вставить электронную таблицу Excel на страницу. Интеграция между Excel и OneNote хорошо управляется, и вы можете просматривать сложные формулы и диаграммы в OneNote.

OneMore позволяет преобразовывать текст в таблицу. Просто убедитесь, что текст должен быть разделен запятой, пробелом или другим специальным символом. Вы можете вставлять ячейки в таблицу, сдвигая существующее содержимое вниз или вправо. Или вставьте скопированные ячейки в таблицу вместо вставки вложенной таблицы.

Вы можете добавлять формулы в таблицу и выполнять основные математические операции, круглые скобки и математические функции, такие как СУММ, СРЗНАЧ, СИН и т. д. Выберите ячейку и выберите Еще > Таблица > Добавить формулу. OneMore проверяет синтаксис в режиме реального времени, поэтому, если вы вводите неправильную формулу, она будет отображаться как «Недействительная».

Советы, как делать заметки лучше с OneNote

Надстройка OneMore для OneNote имеет обширный набор встроенных функций. Он не только управляет всеми аспектами OneNote, но и заполняет пробел отсутствующими функциями, которые вы ожидаете от OneNote.

Если оставить в стороне роль надстройки, также важно знать, как лучше делать заметки. Создание цифровых заметок зависит не только от навыков, но и от инструментов. Вот несколько советов, как лучше делать заметки в OneNote.

11 советов, как делать заметки лучше с Microsoft OneNote

Читать дальше

Об авторе