4 лучших приложения общего календаря для вашей удаленной команды

У самых продуктивных удаленных команд одинаковое видение, цели и задачи, а также календарь, который помогает им координировать свою доступность, работу и не отставать от графика.

Учитывая, что вы работаете в разных частях мира, крайне важно иметь единую базу, из которой вы все можете видеть, что и когда нужно сделать. В этой статье мы рассмотрим некоторые лучшие приложения общего календаря для распределенных команд.

5 функций, которые следует учитывать при поиске приложения общего календаря

Общий календарь — это онлайн-инструмент, который позволяет членам распределенной команды просматривать и обновлять свои расписания. Это может быть полезно для координации выходных, рабочих часов, встреч и сроков выполнения проектов.

При выборе приложения общего календаря для вашей удаленной команды обратите внимание на несколько ключевых функций:

1. Простота использования: добавление новых цифровых решений в ваш рабочий процесс может стать проблемой и источником стресса для тех, кто не разбирается в технологиях. Приложения-календари, пользующиеся наибольшим спросом, просты в использовании и не требуют много времени для изучения навигации. Поэтому вам нужно убедиться, что выбранное вами приложение удобно для пользователя.
   instagram viewer
2. Совместимость: Спорим, члены вашей команды используют разные устройства и операционные системы. Выбирая приложение календаря для своей команды, убедитесь, что оно совместимо со всеми устройствами.
3. Интеграция: самые популярные приложения календаря предлагают интеграцию с другими приложениями и службами, которые может использовать ваша команда. Таким образом, вы можете хранить все свои встречи и рабочие процессы в одном месте, в то время как избегайте чрезмерного использования инструментов для общения и совместной работы.
4. Автоматическая синхронизация расписания: Одной из важных функций приложения общего календаря является возможность автоматической синхронизации вашего календаря со всеми членами вашей команды. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о ручном вводе вашей доступности в календари каждого. Лучшие приложения будут автоматически синхронизироваться со всеми устройствами.
5. Настройка: хорошее приложение общего календаря предлагает некоторую степень настройки, чтобы вы могли адаптировать его к конкретным потребностям вашей команды. Например, вы можете добавить примечания или цвета к различным событиям, чтобы помочь вам запомнить, для чего они нужны.

Теперь, когда у вас есть лучшее представление о том, что искать в приложении общего календаря, давайте рассмотрим некоторые из лучших вариантов для вашей удаленной команды.

4 лучших приложения общего календаря для удаленных команд

Это простое решение, если вы хотите воспользоваться Google Workspace экосистема приложений и сервисов для повышения производительности. Календарь Google очень удобен для пользователя, и в нем легко добавлять новые события или приглашать членов команды на уже существующие. Вы также можете создавать повторяющиеся события, поэтому вам не нужно вводить их каждый раз вручную.

Календарь Google обеспечивает синхронизацию вашей команды, позволяя вам с первого взгляда проверять и узнавать расписание каждого. Поскольку он уже интегрирован в вашу учетную запись Gmail, вы можете использовать его для планирования видеоконференции Google Meet, получать доступ к информации с вашего Google Диска, отправлять быстрые текстовые сообщения и сотрудничать с членами команды в Google Chat, а также более.

Календарь Google — надежный вариант, особенно если вы ищете простоту и широкий спектр интеграций.

Скачать: Календарь Google для Андроид | iOS (бесплатно, доступен бизнес-аккаунт)

TimeTree — это удобный общий календарь с красивым и интуитивно понятным интерфейсом. Это универсальный инструмент, который позволяет вам управлять личными, рабочими или семейными расписаниями в одном месте.

TimeTree отлично подходит для совместной работы, поскольку предлагает множество функций, таких как возможность делиться календарями с другими, добавлять события и задачи, настраивать уведомления и многое другое. Он также имеет функцию заметок, которая поможет вам и вашим удаленным коллегам запомнить важные детали или спланировать предстоящие проекты.

Все, что вам нужно для начала, это зарегистрировать учетную запись TimeTree, а затем пригласить членов вашей команды присоединиться. У него также есть мобильная версия, чтобы вы были организованы в пути.

Скачать: TimeTree для Андроид | iOS (Бесплатно)

Toggl Plan — это надежный и удобный инструмент управления проектами, который предлагает функцию общего календаря. Это отличный инструмент для малого и среднего бизнеса или команд, которым необходимо управлять несколькими проектами и задачами.

Общий календарь Toggl Plan позволяет вам видеть все события и задачи вашей команды, чтобы лучше понять, что вам нужно делать и когда. Вы также можете создавать новые задачи, назначать задачи членам команды, устанавливать сроки и многое другое. Кроме того, вы можете создавать различные команды и приглашать участников для совместной работы.

Этот инструмент позволяет добавлять вложения, комментарии и заметки к задачам, что делает его идеальным для совместной работы. Вы также можете интегрировать Toggl Plan с другими популярными инструментами, такими как Slack, Toggl и Calendar.

Toggl Plan — отличный выбор, если вы ищете инструмент управления проектами со встроенным общим календарем.

Скачать: Toggl План для Андроид | iOS (Бесплатная пробная версия, доступна премиум-версия)

Calendly — отличный инструмент для управления собственным расписанием. а также координация с другими. Он имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко просматривать предстоящие события и планировать новые. Он также предлагает различные функции, такие как Настройки доступности, что позволяет вам настроить, когда вы хотите, чтобы с вами связались.

Этот инструмент также имеет Расписание команды функция, которая позволяет сэкономить время на ручных и избыточных задачах, таких как назначение встреч, определение времени встреч и многое другое. Как только каждый настроит свои настройки доступности, Calendly автоматически сгенерирует расписание встреч, подходящее для всех. Тем не менее, вы по-прежнему можете отправлять опросы о собраниях, чтобы выбрать лучшее время для всех.

Calendly интегрируется с другими популярными приложениями общего календаря, такими как Google Calendar, iCal, Outlook и другими, и перепроверяет расписания, чтобы избежать двойного бронирования. У него также есть мобильное приложение, которое позволяет вам управлять своим расписанием на ходу.

Скачать: Календарь для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)

Получите вашу распределенную команду на одной странице с общим календарем

Независимо от того, решите ли вы пойти на совместное приложение календаря, которое является частью более обширного набора инструментов или универсальный инструмент управления проектами с функцией календаря, в нем определенно есть что-то для вас список.

Хотя трудно выбрать одно из них, поскольку это зависит от ваших конкретных потребностей, все эти приложения — отличные варианты, которые позволят вам лучше управлять своим временем и планировать.

Как продуктивно работать с удаленной командой в разных часовых поясах

Читать дальше

Об авторе