Постоянная культура работы вредит вашей продуктивности: вот как это исправить

Требования современного рабочего места часто могут показаться непреодолимыми. С быстрым внедрением технологий растут ожидания постоянного подключения и доступности, что порождает культуру работы «всегда включен».

Однако дополнительные затраты времени на работу не всегда означают повышение производительности. В этой статье рассматривается, почему такое постоянное подключение вредно для вашей продуктивности, и приводятся рекомендации по отключению и подзарядке.

Что такое культура работы «всегда на связи» и как она влияет на вашу продуктивность?

Термин культура «всегда на связи» относится к ожиданию того, что сотрудники всегда доступны и реагируют на рабочие требования, даже вне традиционных 9-5 рабочих часов.

Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания и избежать чувства вины за то, что подвел своего босса, вы берете свой рабочий ноутбук, чтобы выполнить «быструю» задачу. В результате вы работаете до поздней ночи только для того, чтобы обнаружить, что завтра ваш рабочий день начнется с почтового ящика, полного новых сообщений и задач.

Еще более тревожно то, что каждое уведомление увековечивает этот порочный круг, вынуждая вас ложиться спать допоздна или отказываться от мероприятий на выходных с близкими, чтобы выполнить требования своей работы. Но это влияет не только на время простоя; эти непрерывные эхо-запросы и ожидания, что они всегда будут доступны, могут способствовать переключение контекста, которое саботирует вашу продуктивность даже в рабочее время.

Вот как постоянно включенная культура работы вредит вашему благополучию и продуктивности:

• Постоянная связь прерывает глубокую работу и сосредоточенность.
• Постоянные ожидания сказываются на вашем психическом благополучии, приводя к стрессу и выгоранию на работе.
• Это фрагментирует ваше время, что приводит к ухудшению навыков тайм-менеджмента.
• Стремление быть всегда доступным может привести к низкому качеству работы.
• Это негативно влияет на вашу личную жизнь и отношения.
• Это делает тебя ненавижу свою работу.

Принимая во внимание все негативные последствия культуры непрерывной работы для вашего самочувствия и производительности, жизненно важно предпринять шаги, чтобы восстановить контроль над своим временем и производительностью.

Как отключиться от постоянной связи с вашей работой

Наличие дополнительных часов работы или доступность в любое время не всегда означает выполнение более качественной работы. На самом деле, вы можете выполнять меньше работы, когда слишком рассредоточены. Крайне важно, чтобы вы провели грань между занятостью и продуктивностью и научились отключаться и перезаряжаться, чтобы достичь большего.

По большей части это обычно сводится к отсутствию четких приоритетов/границ, эффективный график удаленной работы, или использование работы в качестве побега от личных стрессоров.

Вот несколько советов, которые помогут вам отключиться от постоянной связи с вашей работой:

Вы можете начать с просмотра инструменты внутренней коммуникации вы используете, и настраиваете их, чтобы установить более здоровые границы, которые работают для вас.

Говорить «нет» просьбам о вашем времени — не самая простая задача, но очень важно установить границы, которые защитят ваше время и продуктивность. Начните с определения ваших рабочих часов и периодов простоя, а также установите средства связи на «занят» или «отсутствует» соответственно.

Убедитесь, что вы не отвечаете на рабочие электронные письма или уведомления в нерабочее время. Считайте это сигналом к ​​выходу из рабочего режима, точно так же, как вы едете домой из офиса.

Например, предположим, что вы установили рабочие часы и другие события в своем Календаре Google. В этом случае вы можете интегрировать его в свое рабочее пространство Slack и настроить параметры так, чтобы он автоматически обновлял ваш статус Slack на основе вашего календаря.

Вы можете сделать еще один шаг, настройка расписания уведомлений Slack чтобы вы получали уведомления только в рабочее время.

2. Используйте асинхронную связь

Постоянное присутствие в сети не обязательно улучшит вашу работу. Один из способов уменьшить потребность в постоянном соединении — использовать асинхронную работу. Этот тип связи позволяет вам отвечать на сообщения и запросы в удобное для вас время, не чувствуя давления необходимости отвечать мгновенно или быть доступным в любое время.

Асинхронная связь — отличный способ управлять своим временем и защитить свое непрерывное рабочее время, делая это эффективный усилитель производительности и надежное противоядие от «всегда включенных» ожиданий от работы.

Есть несколько средства асинхронной связи которые вы можете использовать для защиты своего благополучия и производительности, в том числе Вудл, Крутить, и Як.

3. Внедряйте оздоровительные практики

Работа из дома выгорание является одним из следствий постоянной культуры работы. Чтобы бороться с этим, важно применять оздоровительные практики, которые помогут вам перезарядиться и оставаться продуктивными.

Некоторые простые, но эффективные оздоровительные практики включают медитацию, ведение дневника, ходьбу, растяжку и отдых. Убедитесь, что вы выделяете время для этих занятий в течение дня, чтобы они стали частью вашего распорядка дня. Вы можете использовать такое приложение, как Вызов принят отслеживать, создавать, находить и выполнять задачи о здоровье. Вы можете добавить удаленных коллег или друзей к этим задачам, чтобы сделать их более увлекательными и мотивирующими.

4. Переопределите «Срочно» или «Важно».

Количество запросов и уведомлений, которые вы получаете, может быть легко перегружено, особенно когда все они помечены как «срочные» или «важные».

Вам как команде необходимо заново определить, что означает срочность, чтобы восстановить контроль над своим временем. Кроме того, когда каждое сообщение или задача считаются срочными, со временем они теряют свою важность и смысл.

В команде уделите некоторое время обсуждению и согласованию того, что следует считать срочным или важным, и создайте систему или процесс для пометки элементов, соответствующих этим критериям. Это поможет гарантировать, что только действительно срочные и важные запросы будут доведены до вашего сведения, особенно в нерабочее время.

5. Максимизируйте свои продуктивные часы

Как узнать свои самые продуктивные часы в день имеет жизненно важное значение, так как позволяет вам использовать их для выполнения большей части работы. Например, если вы «ранняя пташка», чьи продуктивные часы приходятся на раннее утро, выделите это время для работы над самыми утомительными задачами, требующими большей сосредоточенности и концентрации. Вы можете запланировать оставшиеся задачи, которые не так требовательны, на более позднее время дня, когда у вас может быть меньше энергии.

Вы можете использовать Метод помидора или таймбоксинг для повышения продуктивности в эти часы. Таким образом, вы значительно увеличиваете свои шансы завершить ежедневные задачи и уложиться в сроки, не перегорая и не тратя запланированное время простоя на работу. Это возможно, поскольку позволяет выполнять более качественную работу за меньшее количество часов без перерыва.

Создайте более здоровый баланс между работой и личной жизнью, чтобы повысить свою производительность

Отключиться от работы может быть сложно, особенно если вы работаете удаленно. Тем не менее, вам нужно отключиться от работы, чтобы перезарядиться и избежать выгорания.

Чтобы достичь более здорового баланса между работой и личной жизнью, важно установить границы между работой и личным временем. создавайте рутины, которые поддерживают ваше благополучие, и используйте инструменты и методы повышения производительности, которые помогут вам максимизировать время.

5 приложений, которые помогут вам преодолеть чувство вины за продуктивность

Читать дальше

Об авторе