Как поддерживать эффективное расписание резервного копирования (и почему вы должны это делать)

Любой человек рискует безвозвратно потерять важные файлы и папки, если не создаст резервную копию своих данных. Для физических лиц потеря фотографий, видеофайлов и документов может привести к разочарованию, неудобствам и даже к банкротству.

Тем не менее страха потери данных можно избежать, разработав и поддерживая тщательную стратегию планирования. Основная цель планирования резервного копирования — установить временные рамки для резервного копирования данных, баз данных или целых систем.

Итак, зачем вам нужны резервные копии данных? И как вы можете эффективно поддерживать график резервного копирования?

Зачем вам нужно делать резервную копию ваших данных

Рассмотрите угрозы для конфиденциальных данных, от сбоя оборудования до кражи компьютеров и программ-вымогателей. Потеря данных может нарушить производительность и нанести ущерб бизнесу. Вот основные причины для сохранения резервных копий данных.

Предотвратить потерю данных

Наиболее очевидная причина резервного копирования данных — сохранение важных файлов на случай потери данных. Выход из строя жесткого диска и системные сбои не являются редкостью.

Для частных лиц резервные копии особенно важны для восстановления данных из поврежденной операционной системы (ОС). Некоторые операционные системы выходят из строя из-за неправильного распределения памяти, повреждения программного обеспечения или многочисленных ошибок приложений, которые накапливаются с течением времени. Наличие резервных копий позволяет быстро восстановить определенные файлы или всю систему.

Непрерывность бизнеса

Многие владельцы малого бизнеса полагаются на компьютеры для выполнения важных операций, таких как управление персоналом, финансы и маркетинг. Если такие владельцы не создают резервные копии файлов, содержащих важную информацию, они рискуют нанести ущерб своему бизнесу, возможно, вплоть до закрытия дверей навсегда.

Потеря данных может произойти из-за человеческой ошибки, физической кражи и даже сбоя оборудования из-за атак программ-вымогателей. Резервные копии позволяют быстро возобновить работу в случае потери данных.

Конкурентное преимущество

Утечки данных влияют на отношения с заинтересованными сторонами и снижают доверие к самому бизнесу. Клиенты, сотрудники, акционеры и инвесторы доверяют компаниям хранение большого количества данных о них. Наличие надежных и безопасных резервных копий данных заставляет людей хотеть работать с вами.

Наличие надежного плана резервного копирования означает, что ваша дверь остается открытой для заинтересованных сторон, которые когда-то были частью конкурирующих компаний, которые не смогли пережить разрушительное событие, такое как утечка данных.

Аудиты, налоги и архивы

Предприниматели обязаны сообщать и воспроизводить нормативные данные для целей налогообложения. Создав резервную копию финансовой и нормативной информации, вы сможете показывать свои бухгалтерские книги аудиторам и налоговым органам даже после потери данных.

Одной из основных причин резервного копирования данных является наличие безопасного архива важной информации. В зависимости от вашей профессии, вам может потребоваться вести записи в течение многих лет. Например, ведение точных записей может сделать вас очень популярным среди людей в здравоохранении, юриспруденции и финансах.

Избегайте дополнительной работы

Резервное копирование данных предотвращает повторение задач после потери данных. Будь то воссоздание электронных таблиц или повторная настройка систем, у вас будет много работы, которую нужно выполнить снова после потери данных.

Пока ты можешь восстановить мертвый жесткий диск для восстановления данных, нет никакой гарантии, что процесс будет успешным. Имейте в виду, что вам придется все переделывать в случае больших потерь, а это мало кто может пережить.

Советы по сохранению резервных копий

Потеря часов работы из-за системного сбоя или другой аварии — это то, чего вы можете избежать, создав и поддерживая резервные копии. Вот список вещей, которые вы можете сделать, чтобы сохранить ваши данные в хорошем состоянии.

Зашифровать все

Вы не хотите, чтобы конфиденциальные данные, такие как записи о сотрудниках и информация о клиентах, просачивались, если ваша сеть или облачный провайдер были взломаны.

То самые безопасные поставщики облачных хранилищ предложить некоторую форму шифрования, чтобы гарантировать, что данные, покидающие ваш компьютер, зашифрованы. Таким образом, даже если злоумышленники получат доступ к вашим данным, они не смогут их расшифровать без ваших ключей.

Запланировать частое резервное копирование

Помните, что вы рискуете потерять все данные, введенные или измененные с момента последней резервной копии. Внедряя частое и регулярное резервное копирование, вы можете избежать потери огромных объемов данных в случае аварии. Чтобы не пропустить резервное копирование данных, рассмотрите возможность автоматизации процесса резервного копирования, особенно если вы используете облачный сервис.

Для каждой резервной копии требуется какой-либо резервный носитель. Например, при резервном копировании на диск используются диски, при резервном копировании на ленту используются ленты, а при резервном копировании в облаке для кэширования используются диски. Однако носители информации не вечны, поэтому очень важно иметь правила, определяющие ожидаемый срок службы ваших резервных лент и дисков.

Отключить физические резервные копии

Это важно для борьбы с программами-вымогателями (хотя и не надежно). если ты резервное копирование информации с помощью внешнего устройства, вам необходимо отключать его после каждого резервного копирования. Это потому, что если киберпреступники заразят вашу основную систему, а внешний диск все еще подключен, они могут зашифровать и его, что сделает его совершенно неэффективным. По крайней мере, сохраняя свои данные в другом месте, вы гарантируете, что другая копия защищена от потенциального заражения программами-вымогателями.

Систематизируйте и маркируйте последовательно

Если вы выполняете резервное копирование данных с помощью нескольких устройств, вам нужно знать, какой архив относится к какому оборудованию. Вот почему важно организовать свои резервные копии таким образом, чтобы вы могли легко найти их в любое время, когда они вам понадобятся. Если вы работаете в команде и используете провайдеры бесплатных облачных хранилищ как Dropbox и Google Drive, было бы лучше иметь единый стандарт для организации и именования во всей системе.

Тестовые резервные копии

Резервные копии могут не работать. Ошибки конфигурации могут помешать резервному копированию или даже восстановлению жизненно важных данных. Каждая минута недоступности ваших данных может стоить вам денег, что является хорошей причиной запланировать регулярные проверки резервного копирования.

Периодическое аварийное восстановление для отдельных лиц заключается в создании резервной копии и повторной загрузке ее на компьютер, чтобы убедиться, что она работает. Если вы пользуетесь услугами стороннего поставщика услуг для хранения своих данных, убедитесь, что в контракте требуется, чтобы поставщик услуг проверял читаемость резервных копий данных.

Когда лучше всего делать регулярные резервные копии?

Резервное копирование данных — это не то, что вы делаете раз в год и забываете. Для достижения наилучших результатов делайте резервные копии последовательно и регулярно, чтобы свести к минимуму объем данных, потерянных между резервными копиями. Чем дольше создается резервная копия, тем выше риск потери данных. при восстановлении от них.

Сроки резервного копирования зависят от того, для какого устройства выполняется резервное копирование, будь то личное или корпоративное, а также от времени суток для выполнения резервного копирования.

Если вы часто пользуетесь компьютером (т. е. проводите за компьютером более 10 часов в неделю), вам следует еженедельно выполнять резервное копирование данных. Нерегулярные пользователи ПК (те, кто тратит пять часов или меньше) должны аналогичным образом выполнять возврат данных не реже одного раза в неделю. Однако, если у вас есть магазин электронной коммерции, идеальным вариантом будет ежедневное резервное копирование.

Для организаций идеальное время для обработки данных — нерабочее время, поскольку часто именно в это время меньше всего людей используют данные. Если вам нужно большее окно резервного копирования, около 19:00 — отличное время для начала.

Другие идеальные временные рамки для резервного копирования данных включают в себя период, когда другие резервные копии не выполняются и когда память и диск используются наименьшим образом.

Как вы придерживаетесь трудоемкого графика?

После того, как вы определились со временем, вы можете выбрать лучший способ выполнения резервного копирования данных. Например, автоматизация может быть идеальным выбором при работе с большими и частыми резервными копиями.

Также было бы лучше рассмотреть, какие данные нуждаются в резервном копировании, а какие нет. Постоянное резервное копирование всех файлов может быть плохой идеей. Это не означает, что вы не должны создавать резервные копии всего, но вы должны уделить первоочередное внимание резервному копированию важных файлов и часто изменяемых папок.

Конфиденциальные файлы, такие как бизнес-контракты, финансовые данные и личная информация, должны иметь приоритет и соответственно создаваться резервные копии. Чтобы сэкономить время и место на сервере, вы можете игнорировать менее важные данные (например, скриншоты, уже загруженные в Интернет).

Если вы работаете с большой командой, ваша стратегия резервного копирования должна также включать, кто отвечает за резервное копирование. Вам также нужно будет назвать людей, ответственных за контроль за успехом резервного копирования.

Резервное копирование данных для предотвращения потери данных

Резервное копирование всех ваших данных — один из лучших способов предотвратить потерю данных. Резервные копии могут защитить вас от случайного или преднамеренного удаления данных, сбоев жесткого диска и атак программ-вымогателей.

Резервные копии обеспечивают безопасность конфиденциальных личных и организационных данных и обеспечивают спокойствие вам и вашим клиентам. Как правило, регулярно и как можно скорее создавайте резервные копии всего, что вы считаете важным.

7 лучших онлайн-сервисов резервного копирования для обеспечения безопасности ваших данных

Читать далее

Об авторе