Плюсы и минусы использования средства проверки орфографии Microsoft Word

Большинство из нас полагаются на проверку орфографии каждый божий день. Это особенно верно, если вы используете Microsoft Word, в котором уже давно есть встроенная проверка орфографии. Для многих это спасение, мгновенно исправляющее ваши ошибки и позволяющее сосредоточиться на написании. Но есть ли недостатки в использовании проверки орфографии? И какие плюсы? Давайте исследовать.

Преимущества использования проверки орфографии Microsoft Word

Есть много причин, по которым вам следует использовать проверку орфографии Microsoft Word. Вот самые важные моменты.

Одно из самых больших преимуществ использования проверки орфографии Microsoft Word заключается в том, что вы можете сразу выявлять и исправлять свои ошибки. Это знаменитое красное волнистое подчеркивание указывает на то, что вы написали что-то неправильно; просто щелкните правой кнопкой мыши слово и выбрать правильное. Это сэкономит вам огромное количество времени, пытаясь выяснить правильное написание.

2. Это учит вас, как правописание

Хотя вы можете слишком полагаться на проверку орфографии, к которой мы еще вернемся, есть аргумент, что она на самом деле учит вас писать. Вы можете определить свои ошибки, увидеть правильное написание и извлечь из него уроки. Думайте об этом как об игре — посмотрите, сколько вы можете напечатать, не исправляя орфографию!

3. Вам не нужно платить

Проверка орфографии в Word, как и во всех программах Microsoft Office, бесплатна. Вам не нужно доплачивать сверх стоимости лицензии на программное обеспечение. Вы можете подумать, что это очевидно, но существует множество платных сервисов, которые помогут вам исправить орфографию и грамматику во всех приложениях. На самом деле у Microsoft есть свой собственный редактор, который называется Microsoft Editor.

Благодаря проверке орфографии Office вам не нужно платить за подписку на такую ​​услугу, как Grammarly или Microsoft Editor. Ваша орфография проверяется свободно и беспрепятственно в Word, никаких плагинов не требуется.

4. Это помогает доступности

Знаете ли вы, что вы можете использовать голосовой ввод в Microsoft Word? Многие люди используют это по разным причинам, но важно то, что это способствует доступности. Те, кто не умеет печатать, могут использовать свой голос, чтобы транскрибировать свои мысли.

Проблема в том, что голосовой ввод не всегда точен на сто процентов. Вот почему проверка орфографии так полезна, потому что вы можете быстро просмотреть документ, исправить ошибки, а затем продолжить говорить.

Проверка орфографии также является спасением для тех, у кого дислексия или у кого есть общие проблемы с правописанием. С проверкой орфографии каждый может печатать документы на равных условиях.

5. Вы можете изменить язык

Проверка орфографии Microsoft Word поддерживает широкий спектр языков, а не только английский. Идти к Файл > Параметры > Язык и вы можете выбрать, на каком языке вы хотите, чтобы Office вычитывал текст. Если вы не видите своего, нажмите Добавить язык.

Как только вы закончите, перейдите к Проверка раздел, и вы найдете больше языковых параметров, например, разные режимы для французского и испанского языков.

Недостатки использования проверки орфографии Microsoft Word

Однако не все так радужно с проверкой орфографии Word. Вот некоторые из недостатков его использования.

1. Вы можете стать слишком зависимым

Когда вы знаете, что средство проверки орфографии всегда рядом с вами, очень легко на него положиться. Хотя это здорово, что технологии могут протянуть руку помощи, это также означает, что вы можете не учиться на своих ошибках. Нет никакого стимула запоминать правильное написание, если вы уверены, что Word всегда подберет его для вас.

Но что происходит, когда вы пишете что-то вне Microsoft Office? Возможно, вы пишете открытку или записываете что-то для коллеги? Это может выглядеть небрежно и непрофессионально, если ваше письмо полно орфографических ошибок.

Если программа проверки орфографии обнаружит ошибку, попробуйте сначала устранить ее самостоятельно. Это может заставить вас правильно писать написание, чтобы в следующий раз вы написали его правильно.

2. Это может прервать ваш поток

Если вы постоянно делаете орфографические ошибки, которые необходимо исправить с помощью проверки орфографии Word, это может замедлить работу. Это особенно проблематично в ситуациях, когда время имеет решающее значение или когда вы не хотите, чтобы ваше творчество прерывалось.

Подумайте о том, чтобы вести протокол во время встречи или написать роман. Если вам нужно просмотреть и исправить орфографию, это отнимает много времени. Хотя в Microsoft Office есть функция автозамены (Файл > Опции > Проверка > Параметры автозамены), это не исправит автоматически ваши более диковинные ошибки.

3. Он не будет обнаруживать омофоны

Омофоны – это слова, которые звучат одинаково, но имеют разное значение. Часто эти слова имеют разное написание, и программа проверки орфографии Microsoft Word не все их определяет.

Например, вы можете написать «Я видел голого в лесу», и программа проверки орфографии не отметит ничего неправильного. Технически, вы ничего не написали с ошибкой, но "голый" должен быть "медведь".

Однако Word может распознавать контекст некоторых предложений и соответствующим образом исправлять вас. Например, если вы наберете «Я не знаю ответа», он либо исправит автозамену, либо отметит неправильное использование «нет». Эта непоследовательность в поведении делает еще одной причиной того, что вы должны оставаться начеку.

4. Он не распознает специальные слова

Если вы работаете в отрасли, где используется много специализированных терминов, Word не обязательно их распознает. Хотя Microsoft адаптирует словарь по мере развития языка, он не всегда включает сленг или слова, которые соответствуют духу времени.

К счастью, в Word есть способ решить эту проблему. Предполагая, что вы правильно пишете слово, щелкните правой кнопкой мыши его и выбери Добавить в словарь. Вы также можете редактировать свой пользовательский словарь через «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Пользовательский словарь» > «Правка». Кроме того, если у вашей компании есть готовый пользовательский словарь, нажмите Добавлять чтобы интегрировать его в Word.

Так же легко редактировать словарь проверки орфографии Windows 10, слишком.

5. Он не может исправить основные орфографические ошибки

Удобная функция проверки орфографии Word заключается в том, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на орфографической ошибке и просмотреть предложения о том, чем ее заменить. Проблема в том, что если ваше правописание полностью нарушено, Word либо предложит пустое значение, либо предложит замену, которая вам не нужна. Если вы не знакомы с правильным написанием, это может привести к тому, что вы выберете слово, которое означает совсем другое, и вы не станете мудрее.

Нет ничего плохого в использовании проверки орфографии Word

Хотя использование проверки орфографии в Microsoft Word имеет некоторые недостатки, в конечном итоге оно приносит больше пользы, чем вреда. Просто постарайтесь не слишком полагаться на него, и, надеюсь, вы не столкнетесь с некоторыми техническими проблемами, которые могут иногда возникать.

Как исправить проблемы с проверкой орфографии в Microsoft Word: 8 советов и исправлений

Читать дальше

Об авторе