KeyTips в Microsoft Office: что это такое и как их использовать

Если вы часто используете инструменты Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, то есть вероятность, что вы сталкивались с KeyTips. Если да, то знаете ли вы, для чего они используются?

И если вы никогда раньше не слышали о KeyTips и не использовали их, вы не одиноки. Хотя после активации их легко обнаружить, мало кто знает, что они собой представляют и для чего используются.

В этой статье мы более подробно рассмотрим, что такое KeyTips, как активировать и использовать KeyTips, и, самое главное, некоторые важные сочетания клавиш Microsoft Office KeyTips для улучшения производительность.

Что такое подсказки клавиш в Microsoft Office?

Подсказки клавиш — это те алфавиты или алфавиты и буквы, встроенные в крошечные черные прямоугольники, которые отображаются в области ленты и действуют как ярлыки для различных элементов управления ленты.

В Microsoft Office эти подсказки позволяют использовать различные команды без использования мыши. Как только вы нажмете подсказку на клавиатуре, она выполнит предписанную команду. Это отличается от как работает командная строка Windows.

KeyTips позволяют работать более эффективно. Они также улучшают доступность для людей с нарушениями опорно-двигательного аппарата и зрения, тем самым устраняя необходимость в использовании мыши или сенсорного экрана в большинстве случаев.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher позволяют использовать разные, но похожие подсказки клавиш.

Как активировать и использовать подсказки клавиш в программах Microsoft Office

Активировать KeyTips в программах Microsoft Office очень просто. Вот как:

1. Откройте на своем компьютере любую программу Microsoft Office по вашему выбору, например, Microsoft Outlook.
2. Теперь нажмите кнопку Альт для отображения подсказок клавиш в командах ленты.
3. Вы можете нажать Ф, например, чтобы открыть меню «Файл». Вы найдете больше подсказок для каждой команды меню «Файл», но на этот раз без полей.
4. Чтобы вернуться на вкладку «Главная», просто нажмите Esc.

Вы также можете щелкнуть любую команду или параметр ленты, а затем нажать кнопку Альт для просмотра подсказок клавиш для этой конкретной команды.

Например, если вы открываете Word, щелкните значок Вставлять вкладку, затем нажмите кнопку Альт ключ, подсказки клавиш для команды «Вставить» будут отображаться в области ленты.

При наведении указателя мыши на KeyTip появится всплывающая подсказка, сообщающая вам о ее функции. Подсказки клавиш также нечувствительны к регистру, а это означает, что при наборе сочетания клавиш не имеет значения заглавная буква.

Вы также можете комбинировать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы создавать клавиши доступа для каждой вкладки или элемента управления ленты. Клавиши доступа похожи на вспомогательные подсказки.

Например, H — это основная подсказка, которая открывает вкладку «Главная». Тем не менее, нажатие Альт + Н отобразит все ключи доступа для вкладки «Главная».

Основные подсказки по клавишам Microsoft Office Сочетания клавиш

KeyTips — это, по сути, сочетания клавиш на экране. Вот некоторые из ключевых сочетаний клавиш и соответствующие им функции в Microsoft Word.

1. Альт + Ф = Открыть меню «Файл».
2. Альт + Н = Откройте вкладку «Главная».
3. Альт + Н = Откройте вкладку «Вставка».
4. Alt + JI = Откройте инструмент рисования.
5. Альт + Г = Откройте вкладку «Дизайн».
6. Альт + П = Откройте вкладку «Макет».
7. Альт + С = Откройте вкладку «Ссылки».
8. Альт + М = Откройте вкладку «Рассылки».
9. Альт + Р = Откройте вкладку «Обзор».
10. Альт + W = Откройте вкладку «Вид».
11. Альт + Y2 = Откройте вкладку «Справка».
12. Alt + ЗА = Включить/выключить автосохранение.
13. Альт + ЗВ = Сохранить документ как в Ctrl + S.
14. Альт + Q = Включить поиск, найти, правописание и грамматика или сохранить.
15. Альт + ЗП = Откройте профиль учетной записи Microsoft.
16. Альт + ЗБ = Откройте страницу «Мои преимущества».
17. Альт + ЗН = Откройте панель «Скоро».
18. Альт + ЗК = Откройте панель комментариев.
19. Альт + ЗС = Откройте инструмент «Поделиться».
20. Альт + Y1 = Откройте панель обратной связи с Microsoft.
21. Альт + ЗР = Откройте меню «Показать ленту».

Эти сочетания клавиш также будут работать в большинстве других Пакеты Microsoft Office кроме Ворда.

Попробуйте подсказки Microsoft Office KeyTips уже сегодня

Если вы цените продуктивность, подсказки Microsoft Office KeyTips могут быть именно тем, что вам нужно, независимо от того, используете ли вы Word, Excel, PowerPoint, Outlook или любой другой инструмент Microsoft Office.

Если вы хотите узнать больше о других основных сочетаниях клавиш Microsoft Office, мы также рассмотрели некоторые важные сочетания клавиш Microsoft Word для Windows и Mac.

Сочетания клавиш Microsoft Word для Windows

Читать далее

Об авторе