Как создать вики в Notion

Обмен огромным объемом информации со многими людьми может быть сложной задачей. Это особенно верно, если вы не единственный, кто поддерживает и поддерживает документы в актуальном состоянии.

Вот где вики пригодятся. Вики — идеальное решение для хранения и обмена знаниями в Интернете. Любой может создать его и позволить другим редактировать или нет, в зависимости от настроек разрешений.

В этой статье мы расскажем вам, как вы можете создать и настроить вики в Notion, от начала до обмена ею со своей аудиторией. Во-первых, мы более подробно объясним, что такое вики.

Что такое вики?

На Гавайях вики означает быстро. В Интернете это набор веб-страниц, которые предоставляют сводную информацию аудитории, а аудитория, в свою очередь, предоставляет информацию вики.

Думайте об этом как о живом документе. Он опубликован, но любой, у кого есть доступ, может поделиться своими мыслями, идеями и опытом по темам вики, чтобы другие могли извлечь из этого пользу.

Вы можете отображать и предоставлять доступ публично, что удобно при создании фан-сайта для вашей любимой видеоигры или хобби. Вы также можете ограничить доступ небольшой группе, если хотите создать вики для ограниченной группы, например, справочник для сотрудников, руководство или учебные заметки.

Если бы вы захотели, вы действительно могли бы создать вики практически на любую тему для любых целей.

Как сделать вики в Notion

Если вы опытный Понятие пользователя, может возникнуть соблазн создать вики с нуля. Однако нет смысла изобретать велосипед, поскольку программное обеспечение предоставляет шаблон, в котором оно сделало большую часть работы за вас. Шаблон отлично подходит как для новичков, так и для профессионалов.

Чтобы найти макет вики, выберите Шаблоны в левом нижнем углу и откройте Служба поддержки падать. Там вы найдете тот, который называется Справочный центр.

Щелчок Используйте этот шаблон создаст новую страницу, где вы сможете начать настройку своей вики. Эта страница является центром вашей базы знаний. Каждая ссылка под подзаголовком ведет вашу аудиторию на другую страницу Notion. Вы также можете ссылаться на другие ресурсы здесь.

Шаблон предлагает некоторые инструкции, но если вы только начинаете работать с Notion, вот несколько общих советов по настройке.

Как настроить свою вики в Notion

Чтобы изменить обложку, наведите на нее курсор и выберите Изменение обложки. Здесь вы можете заменить его на стоковое фото, загрузить свое собственное, изменить его цвет или полностью удалить.

Изменить значок так же просто, как щелкнуть его и выбрать другой из вариантов. Библиотека иконок обширна, поэтому вы, вероятно, найдете что-то, относящееся к теме. Тем не менее, вы также можете загружать или ссылаться на свои собственные.

Вы можете заметить, что работа с текстом в Notion аналогична любому другому базовому редактору. По мере продвижения вы можете изменить форматирование, выделив любое место, чтобы открыть панель инструментов. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по блоку.

Еще одно замечание по текстовому редактору заключается в том, что он использует команды для добавления элементов на вашу страницу. Если вы хотите добавить новый блок, нажмите косую черту (/) на клавиатуре, и появится список параметров.

Имейте в виду, что это основной центр вашей вики, поэтому вы можете сделать его минимальным для целей навигации.

Как добавить страницы в вашу вики в Notion

Чтобы быстро добавить новую страницу в свою вики, наведите указатель мыши на ее имя на боковой панели и нажмите кнопку добавления рядом с ним. Кроме того, вы можете использовать косую черту в текстовом редакторе, чтобы вызывать команды и выбирать страницы из меню. Появится новая страница, на которой вы можете решить создать свой макет с нуля или работать с одним из множества полезных шаблонов Notion.

Здесь вы можете проявить творческий подход к блокам, добавив на свою страницу заголовки, мультимедиа и маркеры для поддержки информации на странице. Если вы обобщаете много информации, Базы данных Notion поможет вам оставаться организованным.

После того, как вы спроектируете свою страницу или, по крайней мере, дадите ей название, нажмите на нее, и вы найдете ее в своей вики. Теперь вы можете перетащить его в нужное место. Вы также можете найти его на боковой панели, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с названием вашей вики.

Если вы выбрали Новая страница в левом нижнем углу Notion, вы заметите, что он отображается независимо от остальной части вашей базы знаний на боковой панели. Чтобы исправить это, перетащите его в свою вики. Теперь вы найдете его внутри, куда сможете переместить под соответствующий подзаголовок.

Как поделиться своей вики и установить разрешения в Notion

Когда вы будете готовы предоставить другим доступ к вашей вики, выберите Делиться в правом верхнем углу страницы и переключите Поделиться в Интернете на. Откроется меню разрешений, где вы можете разрешить редактирование, комментарии, дублирование и, если у вас есть профессиональная учетная запись, индексирование.

Если вы решите, что не хотите, чтобы кто-либо комментировал или редактировал вашу вики, вы можете отключить эти параметры и пригласить других сделать это на индивидуальной основе в настройках общего доступа. Вы также можете ограничить свою аудиторию, не публикуя свою страницу и приглашая других в частном порядке.

Когда вы делитесь или публикуете страницу в Notion, следует помнить, что вы также предоставляете одинаковый доступ ко всем ее подстраницам. Хотя вы можете отключить их по отдельности, возможно, стоит перепроверить, что у вас нет личной информации на ваших страницах, прежде чем публиковать ее.

Возможность сделать страницы общедоступными, не давая всем разрешения на редактирование, также означает, что вы можете сделать веб-страницу почти для всего, а также.

Проявите творческий подход к своей вики

Создать вики в Notion намного проще, чем научиться создавать традиционную веб-страницу. Это также означает, что редактирование стало более доступным для ваших авторов.

Это отличный инструмент для создания любой базы знаний, будь то для бизнеса, учебы или просто для развлечения. Кроме того, вам не нужно ничего платить, если вы не хотите воспользоваться некоторыми профессиональными функциями Notion.

Как создать простую CRM в Notion

Читать дальше

Об авторе