8 инструментов для оптимизации процессов удаленной работы

Управлять удаленным бизнесом без штаб-квартиры, гибкого графика и возможности путешествовать в любую точку мира во время работы — это здорово. Тем не менее, это также может быть сложной задачей и требует много работы.

Хорошо, что технологии на вашей стороне. Существует множество программ, которые можно использовать для повышения эффективности, организации рабочих процессов, оптимизации процессов и улучшения совместной работы в команде.

Этот список не является исчерпывающим, но вот некоторые из инструментов, которые вы можете начать использовать для своего удаленного бизнеса.

1. Системы отслеживания кандидатов

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или крупной компанией, вы можете воспользоваться системой отслеживания кандидатов (ATS). Эти программы позволяют вам найти всю важную информацию о вашем кандидате — из его электронных писем, собеседований, расписаний и соответствующих данных — все в одном месте.

ATS упрощает набор и прием на работу, используя ИИ для отбора кандидатов, что экономит вам много времени на ручном отсеивании кандидатов, которые не соответствуют всем требованиям. Они также помогут вам найти лучших кандидатов, ранжируя их на основе их навыков и опыта. Некоторые из наиболее часто используемых АТС включают

Рабочий день а также Теплица.

В наш цифровой век, когда широко распространены поддельные сертификаты и фальшивые удостоверения личности, проверка биографических данных имеет жизненно важное значение для обеспечения безопасного и безопасного рабочего места как для сотрудников, так и для клиентов.

Инструменты проверки фона, такие как Goodhire а также Чекр также важны для проверки информации, которой потенциальные кандидаты поделились с ними.

Эти инструменты соответствуют требованиям законодательства и предоставляют компаниям собственную панель инструментов, которая помогает им управлять и отслеживать результаты проверки своих биографических данных. Большинство этих инструментов также интегрируются с ATS и другими основными HR-платформами.

3. Программное обеспечение для управления проектами

Управление удаленными командами может быть сложной задачей. Программное обеспечение для управления проектами предоставляет простой способ организации рабочих процессов, отслеживания индивидуального и командного прогресса, конкретизации проектов и получения информации о прогрессе команды.

Если вы возглавляете глобальную команду, используя программное обеспечение для управления проектами, такое как Асана или кликап могу помочь тебе сэкономить много времени для общения и сотрудничества с вашей командой. Эти инструменты упрощают совместную работу членов команды внутри платформы — нет необходимости в электронной почте и ненужных встречах!

4. Программное обеспечение для электронной подписи

Ведение удаленного бизнеса не означает, что вы можете пропустить важные процессы, такие как подписание документов и контрактов. Удаленная настройка может затруднить подписание конфиденциальных документов.

Никто не хочет делиться своими электронными подписями, не убедившись сначала в безопасности платформы. Хорошо, что такие инструменты, как Пандадок а также ДокуСигн заключается в том, что они облегчают распространение и сбор конфиденциальных документов вместе с электронными подписями. Есть много другие онлайн-приложения для подписи документов там, что вы можете проверить.

Электронные подписи признаны эквивалентными традиционным подписям. Они имеют юридическую силу, если стороны разрешают вам безопасно загружать файлы и подписывать цифровые документы. Однако, законность электронных подписей зависит от того, где вы находитесь в мире.

5. Вики

Распространение информации и обучение могут быть сложными при управлении удаленной компанией. Бизнес-вики служит центральным хранилищем или базой данных знаний.

Это дает всем доступ к документам и важным процессам в рабочих процессах сотрудников. К ним легко получить доступ, отредактировать и поделиться ими, так что удаленные работники всегда будут в курсе изменений, обновлений и новых политик на работе.

Это упрощает адаптацию, позволяя новым сотрудникам ориентироваться в компании. Это облегчает удаленную работу, выступая в качестве руководства, где они могут узнать о процессах компании. Некоторые вики, которые вы можете рассмотреть, Xвики а также SlimWiki. Есть много других веб-сайты, которые помогут вам создать собственную вики.

6. Программное обеспечение для распознавания сотрудников

Из-за ограниченного взаимодействия и поддержки многие удаленные работники часто чувствуют себя изолированными и невидимыми. Многие исследования показывают, что признание и своевременная и адекватная обратная связь не только повышают производительность труда, но и улучшают удержание и удовлетворенность работой.

Платформы, такие как Мотивация дайте членам команды возможность узнавать о других в команде, ценить друг друга и подчеркивать свои победы, давать спотовые бонусы и создавать индивидуальные награды и значки для команд, к которым они будут стремиться.

Motivosity позволяет членам команды раздавать доллары Motivosity, которые сотрудники могут использовать для покупки подарочных карт, бронирования авиабилетов или пожертвований на благотворительность. Другие альтернативы мотивации включают Бонусно а также Престижность.

7. Приложения для обмена сообщениями для бизнеса

Удаленная работа не полетит без платформы, которая объединит команду. Хотя команды по-прежнему могут использовать электронную почту, она громоздка, отнимает много времени и не организована. Приложения для обмена деловыми сообщениями, такие как Слабый позволяют вам общаться с кем-либо индивидуально или в группах.

Вы также можете интегрировать другие приложения в Slack для повышения его функциональности и оптимизации процессов в приложениях. Например, вы можете подключить Asana к Slack или использовать Giphy в Slack, если хотите добавить веселья в свои разговоры. Другие приложения, похожие на Slack, включают Рабочий чат или Команды Майкрософт.

8. Программное обеспечение для планирования

Планирование — еще одна рутинная работа, которая отнимает время у всех, удаленно или нет. Однако дополнительным осложнением в большинстве случаев удаленной работы является разница в часовых поясах. Более того, многим удаленным работникам приходится совмещать более одной работы, что значительно усложняет планирование звонков.

Платформы планирования, такие как Календарно интегрируется с вашими календарями и устраняет необходимость поиска лучшего времени для обеих сторон. При этом такие приложения, как GoReminders позволяют автоматизировать текстовые сообщения, чтобы вы могли отправлять автоматические напоминания о встрече своей команде или клиентам.

Это гарантирует, что люди придут на встречу, и вы не будете тратить время и деньги на ожидание их появления.

Используйте технологии для повышения уровня вашего удаленного бизнеса

Удаленная работа имеет массу преимуществ. Однако запустить его может быть сложно, особенно если вы планируете делать что-то традиционным способом. У вас не только будет больше бумажной работы, но и трудно, даже невозможно хорошо общаться и отслеживать ход проектов без помощи инструментов.

Улучшите свою игру с помощью программного обеспечения и инструментов, которые могут ускорить и оптимизировать ваши процессы удаленной работы и помочь сплотить команду для достижения лучшей корпоративной культуры в вашей компании.

8 советов по созданию продуктивной офисной среды для удаленной работы

Читать далее

Об авторе