Как продуктивно работать с удаленной командой в разных часовых поясах

Наличие глобальной команды может быть полезным, но что хорошего в том, чтобы подключиться к богатому и разнообразному кадровому резерву, если у вас нет эффективного плана по использованию этих талантов?

Как вы работаете синхронно с удаленным коллегой, готовящимся ко сну на Филиппинах, и другим, только начинающим свой день в Великобритании? Давайте рассмотрим несколько способов максимально эффективно использовать вашу удаленную команду.

Плюсы и минусы глобальной удаленной команды

Наличие глобальной команды даст вам возможность получить богатые знания и культурный опыт. Работая с людьми со всего мира, вы можете получить более широкое представление и понимание, которые стимулируют инновации на вашем рабочем месте. Это не все; возможность выйти за границы также означает, что у вас есть люди, работающие круглосуточно без необходимости ночных смен.

Тем не менее, некоторые проблемы связаны с удаленной работой команды в нескольких часовых поясах, и очень важно, чтобы вы знали о них. Это дает вам возможность разработать эффективную стратегию удаленной работы и найти правильные инструменты, которые позволят максимально использовать сильные стороны вашей команды. Некоторые из этих проблем включают в себя:

• Ограниченные возможности планировать встречи, удобные для всех.
• Отсутствие вовлеченность из-за отсутствия личного взаимодействия.
• Потеря мотивации и удовлетворения от работы из-за удаленная работа одиночество.
• Задержка ответов на электронные письма и другие сообщения.
• Больше людей, работающих в неудобное время, и повышенное ожидание доступности.

Несмотря на то, что глобальным командам приходится сталкиваться с несколькими препятствиями, мы считаем, что плюсы намного перевешивают минусы. Если вы согласны, вы можете настроить некоторые процессы и использовать правильные инструменты, чтобы помочь преодолеть проблемы, связанные с работой с коллегами из разных часовых поясов.

Как работать с удаленной командой в разных часовых поясах

1. Пересмотрите процесс адаптации

Не существует универсального решения для адаптации новых сотрудников, но вы не должны сосредотачиваться только на талантах, когда у вас есть глобальная команда. Инвестируйте время в улучшить процесс адаптации нанимать людей, уже знакомых с культурой удаленной работы, или тех, кому вы можете доверить работу с минимальным контролем.

Кроме того, рассмотрите возможность потратить время на объяснение того, как работает ваша удаленная команда, и какие у вас ожидания от нее. Это включает в себя детализацию коммуникационных процессов и того, какие инструменты им потребуются для выполнения своей работы. Не забудьте указать конкретное рабочее время, чтобы все были на одной странице с самого начала.

Автономность в работе, проактивность, гибкость, инициативность и отличная коммуникабельность — жизненно важные навыки, на которые следует обращать внимание.

2. Используйте конвертеры часовых поясов

Вам не нужно тратить свои когнитивные ресурсы на запоминание разных часовых поясов или поиск в Google, который час в вашем городе. местоположение коллеги каждый раз, когда вы хотите запланировать встречу, так как есть хороший выбор онлайн-инструментов, которые помогут Вы делаете это.

Эти цифровые решения помогут вам преобразовать часовые пояса перед планированием конференц-связи, видеочатов или других важных коммуникаций. Таким образом, все будут знать о разнице во времени и избегать возможных конфликтов.

Например, ваша команда может использовать Часовой пояс.io чтобы узнать, который час в местоположении друг друга. Этот инструмент показывает изображение профиля каждого, имя и текущее время на одной странице, позволяя вам быстро определить, в каком часовом поясе они находятся.

3. Поощряйте асинхронное общение

Асинхронная связь произвел революцию в том, как работают удаленные команды. Такой подход позволяет членам команды использовать гибкость модели удаленной работы, чтобы работать в наиболее загруженное время. продуктивные часы дня без необходимости постоянно быть на связи или отвечать на сообщения немедленно.

Такой подход устраняет проблемы координации расписаний в нескольких часовых поясах. Это также значительно снижает отвлекающие факторы от уведомлений об обмене сообщениями в рабочее и нерабочее время. позволяя членам команды сосредоточиться на своих задачах, быть более продуктивными и достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Вы можете использовать средства асинхронной связи подобно Вудл, Як, или Крутить чтобы оставаться на связи с коллегами, не прерывая их рабочий процесс. Эти инструменты позволяют обмениваться идеями, оставлять отзывы, объяснять сложные концепции, совместно работать над проектами и предоставлять обновления без постоянного опроса людей или планирования длительных встреч.

Вы также можете использовать приложение электронной почты, например Шип чтобы запланировать менее срочные электронные письма коллегам в других часовых поясах в нерабочее время. Кроме того, вы можете создать внутреннюю вики для хранения всей соответствующей информации о компании, включая заметки о встречах, учебные пособия, политики компании и многое другое. Это позволяет всем членам вашей команды, независимо от их местонахождения и времени, получать доступ к информации, необходимой им для эффективной работы.

Инструменты управления проектами, такие как Асана а также Трелло помогайте командам оставаться организованными, не сбиться с пути и нести ответственность при работе над проектами с удаленными коллегами, находящимися в разных часовых поясах. Эти инструменты хорошо подходят для асинхронной работы, поскольку позволяют создавать и назначать задачи, устанавливать сроки, отслеживать прогресс и хранить всю информацию, связанную с проектом, в одном месте.

Они также имеют такие функции, как комментирование, чтобы облегчить совместную работу и убедиться, что все находятся на одной странице. Таким образом, члены команды в разных странах и часовых поясах могут легко видеть, над чем работают другие, оставлять отзывы, и решать проблемы после входа в свои учетные записи без постоянного общения по электронной почте или другим средствам обмена сообщениями. платформы.

5. Используйте общие календари и приложения для планирования

Общие календари и приложения для планирования помогают удаленным командам координировать свои расписания, планировать предстоящие мероприятия и избегать переписки по электронной почте, пытаясь найти удобное для всех время.

Например, Календарно позволяет удаленным коллегам сообщать о своей доступности и планировать встречи друг с другом без необходимости согласовывать расписания вручную. Таким образом, каждый может легко видеть, когда другие находятся в национальном празднике, заняты или свободны для чата. Вы также можете использовать эту информацию, чтобы найти перекрывающиеся часы для планирования групповых звонков или встреч со всеми членами вашей команды, когда вам это нужно.

Кроме того, Calendly позволяет интегрироваться с другими популярными инструментами, такими как Slack, Microsoft Teams, Webex и другими, что еще больше упрощает использование удаленными командами.

Преодолейте проблемы часового пояса, чтобы максимизировать производительность вашей команды

Несколько препятствий не должны удерживать вас от использования многих преимуществ, которые дает работа с удаленной командой в разных часовых поясах.

При правильном подходе и вышеперечисленных инструментах вы сможете преодолеть трудности работы с удаленным команда разбросана по всему миру и пожинает плоды повышения производительности, творчества и инновации.

5 лучших инструментов для улучшения удаленного рабочего места

Читать дальше

Об авторе