10 лучших приложений, которые вы можете использовать, чтобы сократить сверхурочную работу

Вы всегда устаёте от работы? Велика вероятность того, что вы работаете больше, чем должны. Сверхурочная работа является основной причиной стресса. Когда вы берете на себя больше задач, чем необходимо, вы создаете пространство для сверхурочной работы, которая утомляет вас.

Знаете ли вы, что вы можете предотвратить сверхурочную работу, используя правильные приложения? Читайте дальше, пока мы обсуждаем приложения, которые вам нужны для этой цели.

Connecteam — это приложение для управления сотрудниками, которое позволяет отслеживать рабочее время членов вашей команды. С помощью встроенных функций Connecteam вы можете отслеживать часы работы ваших сотрудников над проектами, клиентами и другими делегированными задачами.

Connecteam может похвастаться следующими функциями:

• Блокнот часов: эта функция позволяет вам экономить время компании, отслеживая, откуда работают ваши сотрудники, отслеживание времени потрачено на конкретные проекты.
• Пользовательское планирование: вы можете быть в курсе заданий, управлять полевыми мероприятиями и проектами удаленно с помощью функций чата один на один или групповых обновлений.
  instagram viewer
• Пользовательское уведомление: вы можете вносить изменения в проекты и информировать членов вашей команды о последних изменениях в работе.

Calendly разработан, чтобы упростить поиск и участие в собраниях. Вы можете подключить свой рабочий календарь и выбрать конкретные даты, которые вы хотите держать в поле зрения. Это также помогает в определении продолжительности встреч, которые вы посещаете.

Некоторые функции Calandly:

• Определение часового пояса: Это полезно для команд, которые живут в разных часовых поясах. Он использует расширенные показатели определения часовых поясов для улучшения совместной работы между членами команды, находящимися в разных местах.
• Уведомление о индивидуальном расписании: Календарное планирование уведомляет вас заранее, чтобы вы могли заранее планировать запланированные задачи и встречи и избегать встреч в последнюю минуту.
• Расписание команды/группы: позволяет планировать индивидуальные встречи или встречи с несколькими членами вашей команды. Вы можете запланировать встречу на определенный период.

HotSchedules — это мобильное приложение для планирования задач, отслеживания времени и отслеживания действий сотрудников на рабочем месте. Это делается путем автоматизации таких задач, как создание расписаний сотрудников и общение с членами вашей команды.

Приложение HotSchedules может похвастаться следующими функциями:

• Программное обеспечение для планирования сотрудников: эта функция позволяет одобрять или отклонять запросы на смену одним щелчком мыши. Это также позволяет вам просматривать ежедневный отчет о реестре, который поможет вам выяснить, какие сотрудники доступны для работы.
• Расширенное решение для прогнозирования: вы можете использовать ключевой показатель эффективности (KPI) вашего персонала на панели инструментов приложения. Вы будете иметь неограниченный доступ к преданности сотрудников своим обязанностям, оценивая проекты, в которых они участвуют.
• Журнал времени: функция времени и посещаемости позволяет отслеживать время прихода и ухода всех ваших сотрудников. Вы также можете использовать эту функцию, чтобы настроить оповещения, чтобы уведомлять ваших сотрудников, когда они пропускают время.

Sling — это универсальный инструмент, который помогает вашему бизнесу оптимизировать планирование сотрудников, отслеживание рабочего времени и общение, экономя драгоценные часы. Он позволяет быстро и эффективно составлять, управлять и обмениваться расписаниями сотрудников.

Как инструмент повышения производительности, Sling может похвастаться следующими функциями:

• График смен: это поможет вам организовать рабочие графики ваших сотрудников, чтобы вы могли перейти к другим задачам.
• Время и посещаемость: эта функция позволяет записывать смены сотрудников. Это помогает сократить бизнес-расходы за счет точного учета приходов, уходов и перерывов сотрудников.
• Оптимизация трудозатрат: Функция оптимизации затрат на рабочую силу позволяет вам следить за своими затратами на рабочую силу за период. Вы также можете установить еженедельные бюджеты рабочей силы для своих местоположений, предпочтительные часы и пороговые значения сверхурочной работы для вашей команды.

Doodle — это онлайн-инструмент планирования, который в основном используется для определения почти точных дат и времени встреч сотрудников и бизнес-клиентов. Инструмент работает, сначала предлагая подходящие даты и время для запланированных событий.

Приложение Doodle может похвастаться следующими функциями:

• Автоматизация собраний: Вы можете отправить ссылку любому, кто хочет записаться к вам на прием. Приложение устанавливает автоматическое напоминание, чтобы помочь вам с назначением.
• Дает вам контроль: Doodle дает вам контроль над собраниями, давая вам представление о том, сколько встреч вы должны посетить в день и их продолжительность.
• Приложение для голосования: каждый участник собрания может выбрать время встречи из предложенных в опросе. Эта функция позволяет вам узнать, когда лучше проводить встречи с коллегами.

Timely разработан, чтобы помочь вам точно собирать, составлять отчеты и выставлять счета по финансовым отчетам по портфелю ваших проектов. С помощью этого инструмента вы можете отслеживать вклад членов команды, сколько денег приносит каждый проект и сколько вам нужно платить каждому члену вашей команды.

Вот некоторые особенности приложения Timely:

• Управление клиентами: Doodle позволяет создавать подробные профили ваших клиентов до и после обслуживания. Это помогает с повторяющимися проектами с ними.
• Персонализируйте расписания: Это помогает вам управлять проектами в вашей команде, эффективно делегируя задачи. Эта функция позволяет товарищам по команде без проблем продолжить игру с того места, где они остановились.

ClickUp снижает затраты на сверхурочные до 70 процентов и экономит рабочее время. Вы можете управлять данными, составлять список задач и решать проблемы с помощью системы ClickUp.

Вот некоторые особенности приложения ClickUp:

• Управление заданиями: бумажные задания могут занять много драгоценного времени. ClickUp избавляет от необходимости печатать, покупать бумагу и обслуживать копировальный аппарат.
• Контроль процесса утверждения: Получение одобрения — один из наиболее трудоемких процессов для организаций. Таким образом, ClickUp упрощает процесс утверждения, полагаясь на своевременные обновления запросов на панели инструментов.

ClockShark — это инструмент планирования, который сочетает в себе отслеживание времени, планирование работы, отслеживание работы и общение в команде для улучшения вашего рабочего процесса.

Некоторые из особенностей ClockShark включают в себя:

• Отслеживание времени: ClockShark понимает, что время имеет решающее значение. Следовательно, это гарантирует, что вы не тратите время на важные административные функции. Это освобождает место, поэтому вы можете заняться важной работой.
• Подотчетность: Члены команды должны нести ответственность перед организацией. ClockShark помогает вам следить за своими работниками с помощью PIN-кода или технологии распознавания лиц, чтобы подтвердить их личность и синхронизировать их приход и уход.
• Отслеживание проектов: Прозрачность — лучший друг руководителя проекта. Таким образом, ClockShark помогает вам визуализировать проекты, бюджеты и вклад сотрудников в режиме реального времени.

Когда я работаю, это приложение для планирования и общения сотрудников. Программа предоставляет организациям мощный инструмент для обновления расписаний своих сотрудников.

Функции инструмента «Когда я работаю» включают в себя:

• Планирование сотрудников: Менеджеры могут планировать смены и видеть, кто просматривал и посещал каждое расписание в своей организации. Сотрудники могут подтверждать, управлять, делать ставки и менять смены. Это экономит время и ресурсы компании на проектах.
• Коммуникация: эта функция позволяет менеджерам оставлять сообщения для членов команды, включая документы и ссылки. Это также дает менеджерам представление о том, как прошла каждая смена, даже если они не находятся на месте.
• Управление нерабочим временем: с помощью этой функции вы можете отслеживать свободное время сотрудников и управлять им. Приложение может автоматически вычитать неоплачиваемые перерывы, чтобы сотрудникам платили правильно. Вы также можете одобрить или отклонить запросы сотрудников на отгулы в приложении.

WorkComposer — это решение для отслеживания рабочего времени, которое помогает организациям отслеживать и контролировать рабочее время удаленных и распределенных членов команды. Приложение позволяет супервайзерам подсчитывать сверхурочные часы сотрудников, делать скриншоты и сохранять их в централизованном хранилище.

Некоторые функции WorkComposer включают в себя:

• Отслеживание рабочего времени: WorkComposer помогает вам отслеживать вашу команду и предоставляет вам подробный отчет, в котором разбивается вклад сотрудников в проекты и назначенные задачи. Он также позволяет узнать, какие проекты и задачи занимают большую часть времени вашей команды.
• Создание и назначение задач: инструмент WorkComposer расставляет приоритеты и обсуждает работу вашей команды в контексте всего проекта с полной прозрачностью. Вы также можете повысить производительность команды с помощью данных в реальном времени.
• Автоматические скриншоты: WorkComposer позволяет делать скриншоты экранов компьютеров сотрудников каждые несколько минут и дает представление о количестве времени, которое они проводят с мышью и клавиатурой. Интервалы для скриншотов можно настроить или рандомизировать, чтобы сделать их непредсказуемыми. Это помогает избежать увольнения сотрудников.

Управление сверхурочной работой с помощью приложений для повышения производительности

Сокращение сверхурочной работы влечет за собой хорошее управление временем. Вам нужно следить за своим временем, чтобы не работать сверх положенного времени.

Программное обеспечение для отслеживания времени помогает вам анализировать, сколько времени тратится на задачу или проект. При правильном внедрении каждая минута вашего времени будет продуктивно использована, не оставляя места для сверхурочной работы.

Как преодолеть перегрузку совместной работой на рабочем месте

Читать дальше

Об авторе