Есть Zoom Burnout? 5 альтернатив видеозвонкам

Вы устали использовать Zoom или другие инструменты для видеоконференций в своей повседневной работе? Справедливости ради стоит сказать, что эти инструменты для совместной работы сыграли важную роль в обеспечении связи между удаленными сотрудниками за пределами традиционной офисной среды.

Но проводить часы, приклеенные к экрану и поддерживать зрительный контакт с сеткой коллег, также было связано с чувством истощения и выгорания. Если это было проблемой для вас, аудио и асинхронные инструменты позволяют полностью отвлечься от видеовстреч.

Что такое Zoom Burnout?

Выгорание Zoom, также известное как Усталость от зума, это название, данное истощению, вызванному чрезмерным использованием платформ для видеоконференций. Популярность виртуальных встреч возросла, поскольку они предлагают уровень человеческого взаимодействия, которого вы не получаете, обмениваясь электронными письмами или сообщениями Slack с кем-то.

Но видеовстречи могут быть более напряженными, чем встреча с кем-то в офисе. И Исследование Стэнфордского университета

из 10 591 пользователя Zoom обнаружили, что женщины чаще испытывают усталость от Zoom, чем мужчины.

Основная проблема в том, что видеовстречи кажутся неестественными. Во время личной встречи в офисе вы не смотрите друг другу в лицо на протяжении всего сеанса. Вместо этого вы, возможно, осматриваете комнату, делаете несколько заметок, возможно, даже читаете какую-то документацию.

Но как участник онлайн-встречи вы можете чувствовать себя обязанными «гиперпристально смотреть» друг на друга, оставаясь на виду у камеры и одновременно видя свое лицо крупным планом. Стресс также распространен, когда вы пытаетесь уловить социальные сигналы людей на своем экране.

Как избежать выгорания Zoom

Если вы должны продолжать использовать приложение для видеоконференций как часть своей работы, вы можете снизить риск развития выгорания Zoom следующим образом:

• Скрывая свое представление о себе
• Полностью выключите камеру
• Делайте встречи короткими
• Предоставление достаточного количества времени между одной встречей и другой.

Другой вариант — полностью отказаться от программного обеспечения для видеоконференций и перейти на альтернативы без экрана. Некоторые полагаются на аудиовызовы, которые вы по-прежнему будете использовать в режиме реального времени, но без камер. Другие используют асинхронную связь, когда каждый участник собрания вносит свой вклад в общий канал, используя голосовые заметки или сообщения в своем собственном темпе.

5 лучших безэкранных альтернатив Zoom

Приведенные ниже решения дают участникам встречи больше свободы в течение рабочего дня. Если вы хотите быть менее привязанным к своему рабочему столу, планировать меньше встреч или просто наслаждаться отсутствием камеры, ознакомьтесь с этими альтернативами Zoom.

Как следует из названия, многие люди думают о FaceTime как об инструменте на основе видео. Но вы также можете совершать аудиозвонки на платформе. Это дает преимущество по сравнению с обычным телефонным звонком, поскольку доступна большая полоса пропускания, поэтому вы можете ожидать более качественного звука.

Единственное предостережение: и у вызывающего абонента, и у получателя должно быть устройство Apple с включенным FaceTime. Чтобы проверить свой, перейдите на Настройки > FaceTime а затем переключите кнопку FaceTime, чтобы согласиться с тем, что «Люди могут связываться с вами на всех устройствах с FaceTime, используя ваш номер телефона или адрес электронной почты».

Чтобы позвонить, выберите значок FaceTime на iPhone, iPad, Mac или iPod Touch. Затем вы найдете человека в списке контактов и выберите «Аудио», а не «Видео» для своего звонка.

Если вы хотите полностью отказаться от встреч в реальном времени, рассмотрите возможность использования асинхронных решений.

Такой инструмент, как Loom, предлагает видеосообщения, в которых вы, как отправитель, можете записать экран рабочего стола и обсудите моменты, которые вам нужно обсудить. Затем вы делитесь своей записью Loom, и получатель имеет возможность добавить ответ.

Вы можете подписаться на бесплатную версию Loom, но более продвинутая аналитика доступна в версии Business от 8 долларов в месяц.

Чтобы начать, нажмите на Запись ткацкого станка. Затем вы решите, хотите ли вы использовать Экран и камера, только экран или Только камера.

Далее вы можете решить поделиться своим Весь экран, окно, или Вкладка Chrome перед нажатием Делиться. По умолчанию обратный отсчет записи установлен на 3 секунды, чтобы у вас было время подготовиться к видео.

Как только вы закончите, нажмите кнопку Останавливаться кнопку, и ваше видео будет сохранено в вашей библиотеке, готовое для распространения среди ваших получателей.

Как часто вы присутствовали на одночасовом совещании в Zoom, хотя большая часть контента не имела отношения к вашей роли? Наверное, слишком часто, чтобы сосчитать.

Благодаря голосовым заметкам Stork коллеги тратят меньше времени на то, чтобы быть утомленными или отвлекаться на личные встречи, и больше времени занимаются своей реальной работой.

Менеджер может записать объявление для распространения среди своей команды. Они также могут записать голосовой разговор с другим коллегой и поделиться им с кем угодно. Оба являются эффективными способами поддерживать согласованность вашей команды, не увеличивая их экранное время.

Зарегистрируйтесь в Stork бесплатно, чтобы начать. Вы создадите рабочее пространство и пригласите коллег присоединиться к вам в канале. Нажмите на значок микрофона и запишите свое сообщение, прежде чем нажать кнопку «Стоп», чтобы оставить голосовую заметку. Это будет сохранено, а также расшифровано, если ваш получатель предпочитает читать текст.

Signal позволяет бесплатно обмениваться текстовыми, голосовыми сообщениями, фотографиями, документами и изображениями. Вы можете настроить групповые чаты, чтобы оставаться на связи с коллегами.

У вас должен быть установлен Signal на вашем телефоне, прежде чем вы сможете получить к нему доступ на рабочем столе Windows. После авторизации вы можете создать Новая группа, добавить людей через Пригласить друзей функцию и начать Групповой вызов или нажмите на свой микрофон, чтобы отправить голосовую заметку. Убедитесь, что ваш микрофон включен в Настройки > Сигнал а затем переключите Микрофон кнопка вкл.

Discord позволяет вам создать сервер для ваших групповых чатов, каждый из которых будет состоять как из текстовых, так и из голосовых каналов. Вы создадите отдельные каналы для разных тем, и они могут включать неформальные взаимодействия в стиле кулера для воды.

Вы можете присоединиться к назначенному голосовому каналу для голосовых чатов на вашем сервере. Когда вы начнете говорить, вы заметите зеленый контур вокруг своего аватара.

Если совместное использование экрана ваша цель, вы нажмете значок «Экран» на панели голосового статуса, выберите приложение или экран для совместного использования, а затем выберите В прямом эфире записать.

Переключиться на безэкранное общение

Инструменты для видеоконференций, возможно, пользовались огромной популярностью в последние несколько лет, но они далеко не единственный способ оставаться на связи с коллегами.

Если вы боретесь с усталостью от Zoom, выгоранием или беспокоитесь о работе камеры, вместо этого переключитесь на инструменты аудио или асинхронного обмена сообщениями. У вас по-прежнему будет возможность для содержательного обмена мнениями с коллегами, но без прерывания рабочего дня.

4 лучших инструмента для асинхронной связи

Читать дальше

Об авторе