Как построить структуру документа в Google Docs

Пакет Google для повышения производительности — это интуитивно понятный набор приложений, призванных сделать вашу работу или учебу более управляемой.

Само собой разумеется, что в настоящее время они играют вторую скрипку после Microsoft Office и 365. Но это хорошо для постоянных пользователей приложений Google. Это означает, что Google конкурирует с ними с новыми функциями, чтобы оставаться актуальными.

Поскольку Документы — одно из наиболее широко используемых приложений Google, оно часто обновляется. Одним из таких обновлений, выпущенных в феврале, является Document Outlines. Читайте дальше, чтобы узнать, что это такое и как это работает.

Структуры документов, сводки и линейки

Одним из наиболее важных преимуществ Google Docs является его совместный характер. С новой функцией структур вы можете легко увидеть обзор того, что написали другие, без необходимости слишком глубоко погружаться в содержание.

Ваши соавторы также могут легко переходить к разделам, которые относятся к ним, если вы включите соответствующие заголовки. Им просто нужно щелкнуть заголовок в схеме, и документ перейдет к этому заголовку. Это отлично подходит для длинных документов, таких как официальные документы.

Вы также можете проверить правильность порядка тегов заголовков, прежде чем перемещать свой контент на веб-сайт. Структуры документов также удобны для онлайн-писатели, использующие Google Docs.

Открытие схемы документа

Контур будет строиться автоматически. Чтобы вызвать его, перейдите к Вид > Показать структуру документа. В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+A Ctrl+Alt+H.

В любом случае в левой части рабочего пространства появится схема документа:

Каждый тип заголовка будет иметь свой собственный уровень отступа, чтобы вы могли отслеживать свои идеи и их иерархию в подзаголовках.

Закрытие схемы документа

Каким бы удобным ни был план документа, он занимает значительную часть вашего рабочего пространства. Вы можете скрыть его, щелкнув стрелку в левом верхнем углу рамки. Затем вы увидите этот значок:

Нажмите ее, чтобы снова открыть окно структуры, когда вам нужно.

Чтобы полностью избавиться от контура, просто выполните шаги, которые вы использовали, чтобы открыть его в первую очередь (Вид > Показать структуру документа).

Удалить и добавить заголовки в структуру документа

Иногда заголовки нужны, чтобы разбить текст, но они не имеют отношения к плану. Чтобы удалить заголовки из структуры, но оставить их в документе, вам просто нужно навести указатель мыши на заголовок, который вы хотите удалить, и нажать кнопку Икс.

Чтобы добавить заголовок в структуру документа:

1. Выделите заголовок в документе.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в структуру документа.

К сожалению, в схему нельзя добавить стандартный текст, за исключением:

1. Сделайте его как минимум на два размера больше, чем основной текст.
2. Вставка его на отдельной строке.

Например, на снимке экрана ниже показан текст «Увеличить» с размером шрифта 12,5, а для основного текста установлен размер 10,5.

Добавление резюме в структуру

Все, что вам нужно сделать, чтобы добавить резюме в схему документа, это:

1. Откройте контур.
2. Нажмите на + символ рядом с Резюме.
3. Введите резюме.
4. нажимать Войти или щелкните прочь.

Освоение функции Google Docs Outline

Пишите ли вы книгу, веб-статьи, служебные заметки или любые другие задачи в Google Docs, план может значительно упростить навигацию по сложным документам. Помните, что вы можете открывать и закрывать его по своему усмотрению, а также добавлять сводки всего за несколько кликов. Вы станете профессионалом в использовании контуров в кратчайшие сроки.

Что такое Google Документы? Как использовать его как профессионал

Документы Google могут сделать больше, чем вы думаете. Вот все, что вам нужно знать, чтобы освоить Google Docs!

Читать дальше

Об авторе