6 лучших инструментов для преодоления распространенных пожирателей рабочего времени

Несколько случайных вспышек в течение рабочего дня неизбежны. Но если эти отвлекающие факторы станут постоянными привычками, они могут снизить качество вашей работы и производительность.

В то время как некоторые убийцы производительности очевидны, другие маскируются под необходимые задачи. Если вы не будете осторожны, эти пожиратели времени могут легко проникнуть в ваш день и тратить часы. Распознавание этих действий и использование соответствующих инструментов для противодействия им может помочь вам восстановить контроль над своим временем.

1. Шип чтобы уменьшить перегрузку электронной почты

Чтение электронных писем и ответы на них — одно из тех рабочих занятий, которое может показаться безобидным, но оно может быстро отнять ваше время, если им неправильно управлять. Перегрузка электронной почты может быть вызвано несколькими факторами, такими как переполнение почтового ящика, отсутствие организации или неиспользование соответствующих инструментов внутренней коммуникации. Если не остановить перегрузку электронной почтой, она также может стать серьезным источником стресса и беспокойства.

Войдите в Spike, удобный, но надежный инструмент для совместной работы с электронной почтой, который может помочь вам получить справиться с переполненным почтовым ящиком и повысить производительность. Во-первых, Spike позволяет вам объединить все ваши учетные записи электронной почты в одном месте, чтобы вы могли легко управлять всеми своими сообщениями с одной и той же панели инструментов. Он также предоставляет множество функций, которые помогут вам организовать и расставить приоритеты в ваших электронных письмах, таких как Приоритетные входящие, который отделяет важные сообщения от неприоритетных, позволяя вам сосредоточиться на самом важном сообщении.

Кроме того, у вас есть полный контроль над вашими уведомлениями по электронной почте. Вы также можете использовать функции повтора и напоминания Spike, чтобы выделить время для чтения и ответа. к электронным письмам (группируйте свою активность по электронной почте), а не позволяйте им тратить продуктивные часы вашего рабочий день.

Скачать: Спайк для Андроид|iOS | Окна | macOS (доступны бесплатные премиум-аккаунты)

Обзор наиболее распространенных пожирателей рабочего времени был бы неполным без упоминания социальных сетей. Перед очарованием проверки Facebook, Twitter или TikTok трудно устоять, но эти действия могут быстро съедать ваш рабочий день, и вы не понимаете, сколько времени вы потеряли.

Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться на работе, Unpluq — это инструмент, который поможет вам избавиться от отвлекающих приложений, усложнив вам их использование. Все, что вам нужно сделать, это добавить приложение, которое вы хотите заблокировать, и выбрать отвлекающий барьер, например, отсканировав QR-код, встряхнув телефон в течение 5 секунд или нажав 7 кнопок. Вы также можете настроить уровни сложности этих барьеров.

Unpluq заблокирует все уведомления из приложения и не позволит вам открыть его до тех пор, пока не истечет установленное время или вы сознательно не создадите отвлекающий барьер. Цель состоит в том, чтобы помочь вам избавиться от привычки бездумно пролистывать ленты социальных сетей и вместо этого сосредоточиться на своей работе.

Скачать: Отключить для Андроид (бесплатно, предлагает покупки)

3. IFTTT для автоматизации повторяющихся задач

Как и ваша работа с электронной почтой, повторяющиеся задачи могут стать волками в овечьей шкуре вашего рабочего дня, проникая и пожирая ваше время, даже если вы этого не осознаете. Повторение одних и тех же задач может быть значительным источником траты времени и скуки на рабочем месте, особенно если вы можете автоматизировать эти процессы, чтобы использовать свое время и навыки для выполнения важных задач.

IFTTT — это платформа, которая позволяет подключать различные приложения и устройства для создания «рецептов», автоматизирующих задачи. Вам не нужно быть программистом, чтобы использовать IFTTT; все, что вам нужно, это базовое понимание создания рецепта.

Например, вы можете использовать его автоматически публиковать ежедневные напоминания в вашем канале Slack или добавить выполненные задачи Asana в электронную таблицу Google, а не делать это вручную. Вы можете использовать один из нескольких уже созданных рецептов или создать свой собственный, основанный на ваших конкретных потребностях.

Этот инструмент эффективно автоматизирует рутинные повторяющиеся задачи, которые в противном случае отнимали бы у вас время и энергию.

Скачать: IFTTT для Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-версия)

4. Як сократить время, затрачиваемое на совещания

Совещания могут быть неотъемлемой частью рабочего места, но они также могут быстро стать пустой тратой времени, если вы не умеете ими управлять. Удаленные работники особенно страдают от ненужных совещаний, поскольку они стали обычным способом для команд оставаться в курсе событий.

Одна из основных проблем совещаний, особенно на удаленных рабочих местах с командами, разбросанными по всему миру, заключается в том, что они требуют, чтобы все участники были онлайн и доступны одновременно, чего может быть сложно достичь из-за часового пояса различия. Более того, синхронное общение не всегда является самым продуктивным способом работы, поскольку оно может отвлекать и прерывать работу.

Вы можете использовать средства асинхронной связи как Yac, чтобы сократить время, затрачиваемое на встречи. Yac — это приложение для чата, которое позволяет вам записывать голосовые сообщения и делиться ими с вашей командой.

Хотите оставить отзыв о дизайне или объяснить процесс? Вместо того, чтобы начинать еще одну встречу в Zoom, вы можете записать быстрое сообщение Yac и использовать его возможности совместного использования экрана, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения.

Отправка голосового сообщения выполняется быстрее, чем набор текста, а его асинхронный характер означает, что люди могут прослушать его в любое удобное для них время, что поможет вам избежать ненужных встреч и сэкономить время.

Скачать: Як для Андроид | iOS | Окна | macOS (доступна бесплатная премиум-версия)

5. RecueTime чтобы избежать многозадачности и обнаружить других пожирателей времени

Многозадачность часто рекламируется как средство повышения производительности, но исследование рассказывает другую историю. Многозадачность на самом деле может привести к снижению производительности из-за когнитивной перегрузки. Более того, многозадачность может сильно отвлекать, из-за чего вы теряете концентрацию и тратите больше времени на задачи, которые вам не нужны.

RecueTime — это приложение для отслеживания времени, которое может помочь вам отслеживать, как вы тратите свое время, и блокировать самые важные отвлекающие факторы, чтобы помочь вам. освоить однозадачность. Он работает в фоновом режиме на ваших устройствах, чтобы отслеживать приложения и веб-сайты, которые вы используете чаще всего, а также время, которое вы тратите на каждое из них.

Эта информация может помочь вам определить, какие задачи отнимают больше всего времени и какие действия заставляют вас терять концентрацию. Затем вы можете использовать эту информацию для обнаружения и устранения других пожирателей времени. RescueTime также имеет Сосредоточьтесь на работе функция, которая позволяет вам сосредоточиться на работе в течение установленного периода времени.

Скачать: RecueTime для Андроид | iOS | Окна | macOS (Бесплатная пробная версия, доступна премиум-версия)

6. Гарнитура ANC для снижения фонового шума

Найти тихое место, чтобы сосредоточиться на работе в современных офисах с открытой планировкой, может быть непросто. Удаленные работники также могут бороться с шумом от домашних животных, детей или других людей вокруг. Фоновый шум может сильно отвлекать, мешая попасть в зону.

Наушники с ANC (активным шумоподавлением) могут стать отличным способом уменьшить фоновый шум и улучшить вашу концентрацию. Подавляя окружающие звуки, наушники ANC создают свободное от шума рабочее пространство, позволяя вам сосредоточиться на текущей задаче.

Восстановите контроль над своим временем, чтобы повысить свою производительность

Поставить себя в сильную позицию, позволяющую делать больше за меньшее время, — это ключ к успеху в любой области. Чтобы восстановить контроль над своим временем и повысить производительность, вам необходимо активно распознавать распространенные траты времени на рабочем месте и находить инструменты и стратегии для их устранения. Инструменты, которые мы упомянули в этой статье, могут помочь вам сделать это.

Как избежать чрезмерного использования средств коммуникации и совместной работы

Вы когда-нибудь чувствовали себя ошеломленным огромным количеством инструментов для совместной работы, которые у вас есть? Вот как вы можете этого избежать.

Читать далее

Об авторе